项目策划与管理案例-同济大学大学生活动中心 PPT课件

同济大学大学生活动中心项目建设方案 1 同济大学是教育部直属重点大学 她创建于1907年 早期为德国医生在上海创办的德文医学堂 取名 同济 意蕴合作共济 目前是一所拥有理 工 医 文 法 哲 经济 管理 教育9大学科门类的综合性大学 作为研究型大学 学校是首批被国务院批准成立研究生院的高校之一 作为全国重点大学 学校被列入国家财政立项资助的 211工程 和国家教育振兴行动计划与地方重点共建的高水平大学行列 同济大学在长期办学中形成了以 严谨 求实 团结 创新 为校训和 同舟共济 自强不息 的同济精神 逐步形成自身的五大办学优势 历史悠久 学风严谨 师资实力雄厚的传统优势 近年来同济大学正在探索并逐步形成有自己特色的现代教育思想和办学理念 实施以全日制学位教育为主体 以发展面向社会急需人才和终身教育的多种类教育和面向世界的高层次中外合作办学为两翼的新型办学模式 贯彻 本科教育为立校之本 研究生教育为强校之路 的指导方针 实施 依托传统优势 开拓高新科技 的学科发展战略 确立 知识 能力 人格 KAP 三位一体的全面素质教育和复合型人才培养模式 学校正以 坚持两个中心 教育 科研 发挥四大功能 TRSC 即教育育人 科研创新 服务社会 交往文明 为目标 努力建设文理交融 医工结合 科技教育与人文教育协调发展的综合性 研究型 国际化的一流现代大学 为了丰富学生的课余生活 培养 知识 能力 人格 KAP 三位一体的全面素质教育和复合型人才 现拟建一所综合性的活动中心 供全校师生娱乐 健身 休闲用 2 项目目录 1项目概述2项目组织管理3项目进度管理4项目成本管理5项目人员管理6项目质量管理7项目风险管理8项目经营策略 3 1项目概述 1 1项目背景1 2项目规划与设计1 3项目范围1 4项目目标 4 1 1项目背景 学校实施 依托传统优势 开拓高新科技 的学科发展战略 确立 知识 能力 人格 KAP 三位一体的全面素质教育和复合型人才培养模式 原大学生活动中心功能单一 且结构布局不合理 新拟建的大学生活动中心将以综合性的功能为同学提供更好的休闲 娱乐以及为学生社团 协会日常事务提供场所 有利于学校对学生在素质及人格上的培养 5 1 2项目规划与设计 1 2 1项目场地规划1 2 2项目设计1 2 3内部设计与规划 6 1 2 1项目场地规划 7 1 2 1项目场地规划 将原游泳池拆除后在原地建设 并将校医院后的空地一并纳入规划区 将规划地的1 3用于建设活动中心主楼 其余2 3区域规划为绿化用地 8 1 2 1项目场地规划 9 1 2 2项目设计 委托同济大学建筑设计院设计 总体设计理念 以人为本 强调突出年轻的特点 点击看效果图 10 11 1 2 3内部设计与规划 新建的大学生活动中心内部布局与规划为一楼 饮食广场二楼 健身中心 包括健身房和道场 供体育锻炼 三楼视听综合室 四楼办公室与会议室 供日常办公以及学生社团和学生会活动之用 12 1 2 3内部设计与规划 一楼的饮食广场 13 1 2 3内部设计与规划 二楼的健身房和道场为同学提供健身和跆拳道 空手道教学 14 1 2 3内部设计与规划 三楼的视听综合室 四楼的会议室 15 1 3项目范围 本次项目设计方委托同济大学建筑设计研究院项目建设施工单位使用公开招标的方式项目监督工作由同济大学负责 16 1 4项目目标 建设成为功能齐全的 供广大师生休闲 娱乐 修身养性的场所进度目标 项目于2004年10月开始施工 12月将规划地地基建设完毕 至2005年11月项目完工并开始投入使用 总施工历时1年 向同济百年校庆献礼 17 2项目组织管理 2 0项目领导小组 由施工与监督方共同选派2 1项目设计 同济大学建筑设计研究院2 2项目施工 社会招标2 3项目监督 同济大学基建处2 4项目总经理 由项目领导小组委任2 5项目干系人2 6组织结构图2 7职位说明 18 2项目组织管理 2 8项目组织沟通2 9项目工作流程 19 2 5干系人图 项目总经理 设计方 建设方 学校媒体 学校基建处 赞助商 公共媒体 20 2 6组织结构图 项目整体采用项目型组织结构 项目领导小组 项目总经理 子项目经理 子项目经理 招标负责人财务部宣传部 子项目经理 工程物资采购部财务部技术部资源管理部工程部 子项目经理 设备物资采购部财务部技术部资源管理部工程部 公关部财务部市场营销部资源管理部 21 2 7职位说明 领导小组 主要职能是宏观掌控整个项目委任项目经理 项目总经理 主要职能是负责对项目进行整体控制管理 对项目进行系统有效的进度控制 成本控制 质量控制 同时做好组织管理 制定组织章程 并建立行之有效的激励机制强化人力资源管理 是项目领导小组与参与项目人员的沟通纽带 保证项目顺利进行 达到预期目标 22 2 7职位说明 项目子经理 主要职能是直接负责各子项目 在负责的子项目中有绝对的领导权和决策权 对子项目进行控制管理 定期向项目总经理汇报子项目进行情况 在子项目收尾时提交可交付成果 资源管理人员 主要职能是负责项目资料的收集 整理和编录 以形成可交付成果 具体工作有 编制工程施工资料 建立信息数据库 编制项目年鉴等 23 2 7职位说明 财务人员 主要职能是严格控制项目运行成本 贯穿于各个子项目 主要工作包括 制定项目预算表 控制各子项目实际成本 编制财务报表等 招标人员 主要职能是负责招投标的管理以及为该项目选取适合的方案 营销人员 主要负责项目建成后的营销以及定价 采购人员 负责物资采购 包括工程材料和设备材料 如 健身器材 视听器材等 24 2 7职位说明 技术部 保证活动进行中出现的技术问题能尽快得到解决 随时提供各种相关技术的咨询公关部 主要负责一切外交和公关活动 树立公众形象 募集活动资金 联系赞助单位 工程部 主要负责一切工程施工建设 25 2 8项目组织沟通 表示信息传递方向 项目领导小组 项目总经理 项目子经理 项目子经理 项目团对成员 项目团对成员 项目团对成员 项目团对成员 26 2 9项目工作流程 流程图如下 说明 项目进行时 成员遇到问题经讨论不能解决 提交到子项目经理 子项目经理经分析后 若能解决 则直接将解决意见反馈给团队成员 若不能 则提交到项目总经理 项目总经理经分析后 若能解决 则直接将解决意见反馈给子项目经理 若不能 则提交到项目领导小组 由领导小组决策后 将方案反馈给项目总经理 27 3项目进度管理 3 1WBS3 2活动编码3 3工作排序表3 4项目甘特图3 5项目里程碑事件3 6项目可交付成果 28 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 29 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 招标 规划 财务 物资采购 人事 后勤 公关 30 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 招标 规划 财务 物资采购 人事 后勤 向教育部宣传 校内宣传 资金汇集 成本预算 资金管理 协调资金预算 编制会计报表 向业内宣传 生活物资供给 工程物资供给 工程设备供给 物资运转 公关 31 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 招标 规划 财务 物资采购 人事 后勤 召开项目发布会 召开项目投标会 投标审核 宣布中标单位 签定施工合同 人员调动和选拔 监管子项目负责人 人员绩效评估 激励 公关 筹集资金 筹集捐助物资 广告宣传 32 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 招标 规划 财务 物资采购 人事 后勤 建筑材料采购 建筑设备采购 生活物资采购 实地考察 可行性分析 委托设计规划 公关 33 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 规划地清理 结构建设 地基建设 外墙建设 整体建设成型 拆除障碍物 地面清理 测量选取打桩 34 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 管道施工 内部装修 安装基础设施 外部装修 外部绿化 排放管道 测试管道 装修设计 整体装修 照明 中央空调 卫生洁具 外墙粉刷 安装门窗 绿化设计 安装喷淋 种植养护 35 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 财务 公关 营销 试运营 剪彩 36 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 财务 公关 营销 试运营 剪彩 校内宣传 大众宣传 工程决算 剩余物资评估 编制财务报表 邀请嘉宾 剪彩开业 37 3 1WBS 建设新大学生活动中心 前期准备 前期施工 后期施工 完工 宣传 财务 公关 营销 试运营 剪彩 广告宣传活动 招商 定价 扩大影响 运营分析 38 3 2活动编码 39 3 2活动编码 40 子项目A编码 41 子项目A编码 42 子项目B编码 43 子项目C编码 44 子项目D编码 45 3 3工作排序表 3 3 1子项目A D的工作排序表3 3 2子项目A工作顺序表3 3 3子项目B工作顺序表3 3 4子项目C工作顺序表3 3 5子项目D工作顺序表 46 3 3 1子项目A D的工作排序表 47 3 3 2子项目A工作排序表 48 3 3 2子项目B工作排序表 49 3 3 2子项目C工作排序表 50 3 3 2子项目D工作排序表 51 3 4项目甘特图 3 4 1项目总时间甘特图3 4 2子项目A甘特图3 4 3子项目B甘特图3 4 4子项目C甘特图3 4 5子项目D甘特图 52 3 4 1项目总时间甘特图 53 3 4 2子项目A甘特图 54 3 4 3子项目B甘特图 55 3 4 4子项目C甘特图 56 3 4 5子项目D甘特图 57 3 5项目里程碑事件 58 3 6项目可交付成果 59 4项目成本管理 4 1成本预算4 2资金来源4 3成本控制与预测4 4成本风险控制 60 4 1成本预算 本项目计划使用资金1300万元 流动资金200万元 共计1500万元 61 4 2资金来源 1 资金来源主要有三个途径 政府拨款 学校拨款和企业社会赞助 2 其中学校拨款有保障 政府拨款也较有保障 企业社会考虑的为最可能赞助 预计为500万元3 资金包括现金和物资 科研设备和其它等等值物品4 资金并不是短时间内全部到位 而是随时间进展逐步到位 资金总值与时间关系图如下页所示 62 63 4 3成本控制与预测 前期准备阶段 本期预算400万元 宣传 招标 人事管理资金波动不大 容易控制 物资采购和规划资金有一定波动 但是总体控制在400万元可能性很大 较有把握 前期施工 本期预算400万元 在施工过程中可能会出现工程决策失误带来的损失 因此流动资金200万元中的100万元作为后备资金 64 4 3成本控制与预测 后期施工 本期预算400万元 由于装修和绿化施工可能会因为市场价格因素的影响 因此流动资金100万元以及前期预算盈余部分资金可以作为后备资金 完工 工程决算和其他项目带来的人力资本以及试运营的营业成本预计100万元充足 工程决算后的盈余作为利润记入 其他业务收入 65 4 4成本风险控制 风险来源 国家拨款减少 社会企业 公司资助金额较少 相对较高的物价 风险控制措施 周密设计项目计划 增加项目投资人 同时加大公关力度 争取尽可能多资金 66 5项目人员管理 5 1人力资源管理5 2各阶段工作分析5 3项目成员的激励5 4项目成员绩效管理流程图 67 5 1人力资源管理 人力资源的管理可以从两个角度 同时进行调控 第一 从保守的角度将人力资源视同物质资源 将其起的作用 将它的用途 所起的作用 所预期的效果都列入策划范围内 运用工作流程图以及工作分析图做到每个人员所做的每一件事情都有文案可以遵循 第二 从前进的角度将人力资源区分于物质资源 人力资源与物质资源最大的区别在于人的潜力是无法估量的 而物质所带来的效益是可以计算的 所以要从项目的利益出发 给与组员一定的激励 使她们从物质上和心理上得到激励 努力的 自发的 高效的完成工作 68 5 2各阶段工作分析 5 2 1前期准备阶段工作分析5 2 2前期施工阶段工作分析5 2 3后期施工阶段工作分析5 2 4完工阶段工作分析 69 5 2 1前期准备阶段工作分析 工作分析工作名称 前期准备直接上级 项目总负责人直接下级 宣传人员 招标人员 规划师 采购人员 财务 人事 主要责任 项目招标 项目规划 项目预算 汇集资金 具体任务1 举行招标大会 对标书进行评选审核具体任务2 对建筑地进行整体规划具体任务3 采购工程物资具体任务4 批准或驳回财务人员的提交文件具体任务5 进行项目的可行性研究具体任务6 后勤保障 人事任用 寻求赞助工作条件描述 细心并且要有一定的责任心 要有实际的工作经验 有领导能力与沟通能力 70 5 2 2前期施工阶段工作分析 工作分析工作名称 前期施工直接上级 项目总负责人直接下级 子项目经理 工程师 规划师 技术人员 工人 主要责任 对建筑用地进行合理规划 监督管理前期施工顺利进行 具体任务1 拆除工作 清理规划具体任务2 建造楼房具体任务3 各组人员的工作汇总 并对其进行质量与时间的控制具体任务4 技术保障项目顺利施工工作条件描述 细心并且要有一定的责任心 要有实际的工作经验 有领导能力与沟通能力 技术过关 71 5 2 3后期施工阶段工作分析 工作分析工作名称 后期施工直接上级 项目总负责人直接下级 技术人员 工程师 组织人员 协调人员 绿化队 工程队 主要责任 监督管理后期施工顺利进行具体任务1 内外合理装修具体任务2 安全合理安装设施具体任务3 各组人员的工作汇总 并对其进行质量与时间的控制具体任务4 外围造绿顺利施工工作条件描述 细心并且要有一定的责任心 技术过关 要有实际的工作经验 有领导能力与沟通能力 72 5 2 4完工阶段工作分析 工作分析工作名称 完工直接上级 项目总负责人直接下级 公关人员 财务人员 营销人员 宣传人员 主要责任 完成完工阶段的试运营 定价和正式开业 具体任务1 举办剪彩仪式具体任务2 工程结算具体任务3 营销定价具体任务4 试运营分析工作条件描述 细心并且要有一定的责任心 要有实际的工作经验 有领导能力与沟通能力 73 5 3项目成员的激励 5 3 1激励的目的5 3 2采用的激励理论5 3 3所采用的激励方法和原则 74 团队凝聚力 团队规范的性质 团队的领导方式 成员的个性特征 团队的地位 团队的规模大小 信息沟通状况 团队的目标结构 团队与外部的关系 5 3 1激励目的 75 5 3 2采用的激励理论 内容型激励理论1 将要完成的工作进行分组分析 再将工作分配给适当的人员去实施 2 改善人员的工作环境 调节人员关系 行为改造型激励理论1 正强化 奖励成就突出者2 负强化 施行淘汰制 不合格的人员随时会被更换 76 5 3 3所采用的激励方法和原则 物质激励 精神激励 内在激励 外在激励 原则 1 合理性 做到尽量公平 公正 2 引导性 使全体成员向高效率的方向发展 3 时效性 防止挫伤成员的积极性 4 适应性 对不同的人按其喜好采取不同的方法 77 5 4项目成员绩效管理流程图 78 6项目质量管理 6 1质量标准评定6 2质量评估对象6 3质量管理重点6 4质量方针6 5质量管理各部分间的关系6 6项目质量 成本 进度的关系 79 6 1质量标准评定 质量是反映实体满足明确的隐含的需要的能力的总和 本项目是一次主要载体为 建设新大学生活动中心 建设项目 实体 在这里具体指本次 新大学生活动中心 从准备到完工的整个活动组织过程 其明确的特征具体指由同济大学对项目准备 施工及完工等各方面的要求与目标 隐含的特性则指通过新建的大学生活动中心 使学生有新的健全人格 提高素质的活动场所 80 6 1质量标准评定 本项目质量标准分两个方面 经济上 完成既定的经济目标 包括学校 企业公司合同上规定的项目运行计划 间接效应 在学生中产生良好的影响 素质教育推向新的高潮 81 6 2质量评估对象 评估对象为项目前期准备 前期施工 后期施工 完工各个阶段具体任务的完成和可交付的成果评估工作由具体部门实施项目质量评估作为项目成员努力程度重要标准 82 6 3质量管理重点 总体 工程质量 公关质量 资金到位情况前期准备阶段 项目招标 规划 财务分析 物资采购前期施工 施工质量后期施工 施工质量 装修质量完工 工程结算 客户满意度 定价战略 83 质量管理戴明环循环 84 帕累托图 85 帕累托图说明 甲乙丙代表质