全国卫生专业技术资格考试系统操作手册.doc

卫生专业资格考试报名管理系统全国卫生专业技术资格考试系统操作手册（报名点）目 录 第一部分 报名点考试工作流程3一、报名阶段：3第二部分：系统整体介绍3一、功能介绍：3二、界面简介：3第三部分 涉及相关技术术语解释4报名管理功能模块：4第四部分 考试报名系统操作各功能详细说明4一、报名管理功能4（一)报名录入51、手工录入52、网上报名确认103、修改报名信息124、打印确认单135、批量打印确认单146、打印申报表157、删除报名信息17一、查询统计功能19二、平台维护功能19（一)用户维护191、修改密码19第五部分 操作常见问题及解决方法20一、报名阶段：20第一部分 报名点考试工作流程一、报名阶段：报名点在考试报名阶段主要是确认考生网上预报名、现场考生信息的网上录入。在系统中打印考生确认单，和考生核对信息无误后，要求考生在确认单上签字，保证信息的准确。并收取考生的报名考试费用。第二部分：系统整体介绍一、 功能介绍：全国卫生专业技术资格报名信息管理（报名点）系统整体分为，报名管理查询统计、平台维护、等主要功能模块。在以下的章节中，将具体讲述每个功能模块，实现的功能、具体的操作及一些注意项。二、 界面简介：整个界面分一级菜单，二级菜单，三级菜单，操作区四部分如图（2-2）（2-2）a）一级菜单：系统中的各个功能通过，点击该菜单栏中的各个对应的模块启动。b）二级菜单：在选择一级菜单栏中的某个模块后，二级分菜单栏中就会显示相应的具体功能c）三级菜单：在选择具体功能后，操作区将会启动相应的操作界面。d）操作区：进行具体的数据操作。第三部分 涉及相关技术术语解释报名管理功能模块：1、 手工录入：指直接由考点工作人员向网上系统直接录入考生报名信息功能。2、 网上报名确认：在系统中使用该功能，对考生网上预报名信息，做最终确认，并同时生成考生档案号3、 打印确认单：考生信息确认完毕后，通过此功能可以将考生的报考信息打印出来。4、 批量打印确认单：通过此功能，考点可以将考生信息确认单，统一时间，批量打印。第四部分 考试报名系统操作各功能详细说明登录 “全国卫生专业技术资格报名信息管理系统” ，报名点工作人员输入设定的“用户名”、“密码”（用户名，密码，均由上一级考试机构分派）选择“评价项目”为2006年初中级考试评审，点击登录，即可进入系统，如图（一）。（图 一）一、 报名管理功能功能描述：主要功能是报名信息录入对考生报名信息手工录入、考生网上报名信息现场的确认；资格审核考生的资格上传审核后的考生信息等。涵盖的功能如表（4-1-1）报名管理二级功能模块功能描述报名信息录入手工录入现场手工录入考生信息网上报名确认确认考生网上预申报信息修改报名信息修改考生申报信息打印确认单打印考生信息确认信息表打印申报表打印考生报名申请表。提交报名点信息向考点提交报名考生报名信息删除考生信息删除考生信息功能批量打印确认单全部信息录入后，集中打印确认单 (表 4-1-1)（一) 报名录入1、 手工录入：1）功能描述：该功能用于报名现场手工录入考生信息进入系统。2）具体操作：进入“报名管理”“报名信息录入”，点击“手工录入”，如图(4-1-1)(4-1-1)分为新考生报名和历史考生报名新考生申报：在相应的信息框中填入考生信息，完毕后，点击“下一步”，如图（4-1-2）（4-1-2） 进入“详细信息”录入界面。如图（4-1-3）（4-1-3）整个界面分为“基本信息”、“联系方式”、“现有资格信息”、“教育情况信息”、“工作情况信息”等信息框。A、 基本信息填写：如图（4-1-3-a）（4-1-3-a）a) 必须按照考生所填写的申报表来进行录入。b) 性别、民族、学历、为系统定义代码，只能选择录入，如果系统代码中不存在，请选择 “其他”。c) 姓名一栏最多填写20个汉字，如果姓名中存在无法录入的汉字，请以拼音代替，严禁输入空格等其 他非法字符。d) 选择证件类型时分为身份证和军官证，证件号码最长18位。如果证件类型为身份证，证件号码必须为15或18位。港澳地区考生申报，在证件类型中选择“军官证”，香港考生证件号前加“港”形式如：港考生证件号；澳门考生申报，在证件类型中选择“军官证”，证件号前加“澳”形式如：澳考生证件号e) 照片采集：系统提供两种的照片采集方式，一种是将电脑中事先存放的照片导入系统中；二种是通过摄像头采集功能，直接采集照片.。这里仅做简要说明，详细操作请参看照片采集课件第一种照片采集方式：点击照片处“浏览”按键，如图（a）。选择照片存放路径后，点击“确定”。照片就采集到系统中了。第二中照片采集方式：使用摄像头，点击“现场采集”按键。出现考生图片时，点击“确定”即可保存照片。B、 联系方式填写：此信息栏中信息，不是必填写项。建议最好录入，以便方便联系考生。C、 现有资格信息：如图（4-1-3-b）（4-1-3-b）a) 报考级别、报考专业、现有资格为系统定义代码，只能选择录入。b) 级别和专业必须要对应。c) 选择报考专业时，在下拉菜单中选择考生所报专业。d) 考生选择考试的科目分为四科：基础知识、相关专业知识、专业知识、专业实践能力。e) 现有资格如为无，取得现有资格年限必须为0。D、 教育情况信息：如图（4-1-3-c）（4-1-3-c）a) 最高学历、毕业专业是通过下拉菜单选择的，如果选项中不存在所需项目，请选择“其他”。b) 填写毕业学校时，可直接输入学校简拼、或者学校代码。如选项中不存在所需学校名称，请输入“其他”（简拼为qt，或者代码“999999”）。并在学校备注处填写所需输入的学校名称。E、 工作情况信息：如图（4-1-3-d）（4-1-3-d）a) 直接填写单位名称（名称中不能存在空格、阿拉伯数字和特殊符号等），选择所在单位的性质和所属，如选项中没有，则选择“其他”。b) 从业年限数值范围（0-99）,在输入法为英文的情况下输入数值。c) 对于“单位性质”、“单位所属”两项，均需根据个人实际情况填写。在信息录入完毕后，需要将信息提交并打印确认单。考点可根据自己实际情况，选择“提交”，提交信息，但不打印确认单。选择“提交并打印”，提交信息，直接进入打印确认单界面，如图（4-1-4）如图（4-1-4）3） 注意事项：a) 信息录入过程中，系统会自动对录入信息的规范性和逻辑关系进行检查，如果存在错误或不合理的地方，系统自动给出相应提示。如身份证号必须为18位或15位，报考级别必须与报考专业相符等。b） 如必填信息填报不全，在信息提交时，系统会自动提示。历史考生申报：历史考生报名时，需在历史考生申报栏中，将考生历史档案号输入到“档案号”一栏。如图（4-1-5）（4-1-5）如果遗失历史档案号，可点击“选择”按钮进行查询。在查询界面中填写相应的考生信息。点击“查询”如图（4-1-6）（4-1-6）返回上一界面后，点击“下一步”，进入考生申报信息界面，根据考生报名信息申请表内容，填写即可。具体操作可参照“新报考生申报” 2、 网上报名确认1) 功能描述：通过此功能对考生网上预申报信息，进行确认，生成档案号。2) 具体操作： 新考生确认：A、 新报考生在“注册用户”栏中填入网上注册使用的用户名或报名后系统自动生成的网报号中的任意一项。如图（4-2-1）（4-2-1）B、 点击“下一步”后，进入考生申报信息确认界面。如图（4-2-2）（4-2-2）C、 确认考生信息无误后，点击“提交”，考生信息提交。系统提示信息提交成功D、 如果考生忘记自己的注册用户名和网报号，可点击“选择”按钮，进入查询界面，输入考生相关信息，点击查询，考生预报名的基本信息会显示在下面的信息栏中。如图（4-2-3）（4-2-3）历史考生：A、 填写“注册用户名”信息栏中，注册用户名或者网报号任意一项，再选择“历史考生”，激活下面的“历史考生档案号”一栏。点击“下一步”即可进入考生详细信息界面。如图（4-2-4）（4-2-4）B、 如需查询档案号；可点击“选择”按钮，进入查询界面，输入相关信息点击“查询”，系统会将该名考生的信息显示在下面的信息栏中。如图（4-2-5）（4-2-5）3、 修改报名信息1) 功能描述：用于修改考生报考信息2) 具体操作：A、 点击“修改报名信息”，进入修改信息功能界面，如图（4-3-1）（4-3-1）B、 在“查询考生信息”栏中，填写相应的考生信息，点击“查询”按钮，系统会根据输入信息，调出该考生建档信息，并显示在下面的信息栏中。如图（4-3-2）（4-3-2）C、 点击其信息后“修改”，进入考生信息修改界面。根据需要的信息项，将系统中的信息修改并保存。具体操作可参见（报名录入手工录入）4、 打印确认单1) 功能描述：打印考生信息确认单，可指定某个考生，单独打印确认单。2) 具体操作：A、 点击“报名信息录入打印确认单”，进入打印确认单功能界面，如图（4-4-1）（4-4-1）B、 在“查询申报资料”处，填入需要查询的考生相关信息。点击“查询”按钮，系统将会自动调出该名考生信息并显示在下面的信息栏中。如图（4-4-2）（4-4-2）C、 点击考生信息后面的“打印确认单”按钮，即可将该名考生信息确认单打印出来。5、 批量打印确认单1) 功能描述：根据报名点 需求按照考生报考的时间段，工作单位查询考生信息，大批量的打印考生确认单。2) 具体操作：A、 点击“报名录入批量打印确认单”，进入功能界面，如图（4-5-1）（4-5-1）B、 根据需要，在“输入考生范围”信息栏中，输入相关信息。可以是考生报名的时间（指某考生开始报名到报名完成的这一时间段）或考生的工作单位或两者的组合。 再选择报考级别，点击“查询”。（如果信息都不填写，直接点击“查询”，则系统会自动调出该报名点所有考生信息）如图（4-5-2）（4-5-2）C、 根据设定的条件，系统自动将符合条件的考生信息，显示在下面的信息栏中。需要打印某个考生信息，可在其信息后勾选。如要打印查询出来的全部信息，可勾选“全部”。6、 打印申报表1) 功能描述：打印考生信息申报表。报名点可通过此功能，打印考生申报表。2) 具体操作：A、 点击“报名信息录入打印申报表”，进入打印申报表功能界面，如图（4-6-1）（4-6-1）B、 在“查询申报资料”处，填入需要查询的考生相关信息。点击“查询”按钮，系统将会自 动调出该名考生信息并显示在下面的信息栏中。C、 点击考生信息后面的“打印申报表”按钮，即可将该名考生信息申报表打印出来，如图（4-6-2）（4-6-2）7、 提交报名信息1) 功能描述：提交报名点所有报考考生信息2) 具体操作：A、 点击“报名信息录入提交报名信息”，进入提交报名信息界面，如图（4-7-1）（4-7-1）B、 点击“全部提交”按钮后，即可将报名点内全部考生信息提交到考点。3) 注意事项：提交报名信息功能，需要报名点在报名功能全部结束后，将本报名点的考生信息提交到考点，如果报名功能尚未结束，勿需使用。报名信息一旦提交后，报名点将不能再进行报名工作。如需继续工作需要上级机构退回信息才可继续进行工作。8、 删除报名信息1) 功能描述：删除考生在系统中的信息。2) 具体操作：A、 点击“报名信息录入删除报名信息”，进入删除报名信息界面，如图（4-8-1）（4-8-1）B、 在“查询申报资料”处，填入需要查询的考生相关信息。点击“查询”按钮，系统将会自 动调出该名考生信息并显示在下面的信息栏中 如图（4-8-2）（4-8-2）C、 点击考生信息后面的“删除”按钮，系统提示是否需要删除该名考生信息，点击“确认”即可将该名考生信息删除，如图（4-8-3）（4-8-3）一、 查询统计功能功能描述：提供各种查询，统计功能。满足考试工作中经常需要的查询和统计。并且查询和统计均可将结果保存为表格形式，其涵盖的查询统计功能。如表（二）查询统计二级功能模块功能描述查询考生信息一览表该功能是查询功能的一个总汇历史考生信息查询查询历史考生信息（必须是今年报考的历史考生）个人考生信息查询单个考生信息查询报名日报表按报名方式统计考生报名数量网上报名统计统计网上预申报考生数量 表（二）二、 平台维护功能功能描述：用于考点修改密码。（一) 用户维护1、 修改密码1) 功能描述：修改机构密码2) 具体操作：A、 点击“用户维护修改密码”，进入“修改密码”功能界面。如图（1-1-1）（1-1-1）B、 在修改密码界面中，填写“原密码”、“新密码”、“确认新密码”。点击“确定”，提示成功后，即可。如图（1-1-2）（1-1-2）第五部分 操作常见问题及解决方法一、报名阶段：1) 网页显示不完整答: 屏