公司车辆管理制度.doc

文件名称文件编号zc-16-12版本号3.0车辆管理制度实施日期2010.03.01页 次5/5车辆管理制度 编制： 审核： 批准：日 期章 节修订内容修订后版本制/修订人审核人2010.01.11全文改 版2.02010.03.01全文修订各条款3.01 目的1.1 为规范公司车辆及公务用车管理，理顺使用、保养、修理程序，提高服务质量，特制定本制度。2 适用范围2.1 本制度适用范围为公司各生产车间、部室。3 安全3.1 司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法，做到安全行车无事故，有义务提醒乘车人增强安全意识。3.2 树立良好的职业道德，对于公司突发事件和工伤事故自觉地进行救死扶伤。3.3 严禁司机酒后驾车，发现第一次，罚款100元，第二次取消当月工资，第三次作下岗处理。 4 服务对象4.1 公司高层管理人员。4.2 重要客人及兄弟单位的高层领导。4.3 其他服务生产经营的重要公务用车。5 用车程序5.1 属服务对象中4.1条的直接由办公室安排车队队长派车。5.2 属服务对象中4.2、4.3条的，接待或用车部门必须提前半天在OA上填用车申请单,部门领导审批后（市外由主管副总审批），由办公室统筹安排后批准派车。特殊情况未填写用车申请单的，在出车半小时内补填用车申请单。5.3 公司办应及时安排车辆，特殊情况不能及时保障应向用车领导或部门及时沟通，取得谅解。5.4 司机在接到办公室的出车通知后,必须准时到达指定地点。6 车辆费用6.1 油费：车辆油费由车队队长及部门领导严格按照预算统一安排支配，并建立台帐，超预算部分走预算外审批流程。6.2 车辆维修费：车辆出现故障或安全隐患，车辆责任人应立即通知车队队长,车队队长会同责任人以外一名司机共同诊断后提出意见，由车辆负责人填写车辆维修申报表，经部门领导批准后在审定的厂家维修，车辆维修好后由车辆责任人和车队队长共同验收。预算内的车辆维修费用，由部门领导审批。预算外的车辆维修费用走预算外审批流程。6.3 司机差旅费：车队队长审核行车日志在报销凭证上签字，部门领导审批后方可报销。6.4 罚款费用：用车过程中发生的违章罚款由司机自行承担。6.5 保险、年检、养路费用：公司办负责办理保险或督促公司归口部门及时为车辆投保并建立保险档案,及时购好车辆养路费以及其它费用，以保障车辆正常出车。7 车辆保养7.1 车辆保养原则上实行专人专车、专车专管，遇司机因工作需要交换车辆，要做好交接检查并办好登记手续。7.2 司机须每周对汽车的关键部位进行检查，如有安全隐患应及时向小车队队长反映，确保每次出车安全。7.3 所有的车辆必须保持清洁。7.4 每辆车原则上跑完500010000公里应在审定的修理厂做一次保养。7.5 车队队长应为每辆车建立一个保养档案，记录每次车辆的保养情况。7.6 司机应保管好随车的应急工具。8 行为规范8.1 司机必须严格遵守公司的规章制度，做到随时可取得联系，无条件服从公司办指定人员调派，按时出车及时完成任务，遇到特殊情况及时反馈信息。8.2 司机的手机必须全天二十四小时保持正常待机状态（如需关机时要及时通知车队队长并告知可联系的座机或其他联系方式），必须及时接听电话。故意不接电话者，第一次罚款100元，第二次200元，第三次作下岗处理。8.3 司机在未得到办公室的允许或未征得乘车人员同意的情况下不得擅自将车辆挪作他用，不得擅自离开岗位造成乘车人员等待或误事。8.4 司机未经办公室允许即出车视为出私车。出私车一经发现第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次作下岗处理。同时由此而造成的交通事故，全部经济损失将由司机个人承担。8.5 严格遵守公司的保密制度及公司办的相关管理制度，优质优良地完成公司办交给的各项任务。8.6 及时归队，反馈信息，收工洗车、加油、保洁、检修，保障随时能出车。8.7 认真做好后勤保障工作，班车每天须及时搞好卫生，做好交接班工作，严格执行班车制度。8.8 因车辆停放不当而导致的车辆损失，罚款或丢失的，由驾驶员承担一定责任。8.9 未经同意，不准私自出车或将车辆燃油、配件挪作它用。9 欧格瑞试验车辆的管理9.1 所有试验车辆实行集中调配，原则上试验车辆只限开发部门借用。如因车辆紧张确需调用时，试验车辆只允许由经综合管理部审核后备案的人员驾驶，如由备案人员以外的人员驾驶，对借车部门罚款200元/次，该部门领导负20%连带责任。9.2 每台试验车上必须备有行车日志本，驾驶人员（在综管部备案）必须及时填写记录，综合管理部车辆调度人员予以监督并记录详细出车情况。车辆从借车到还车期间，指定借车人一律不得私自将车借给其他人员，否则造成的一切事故由借车人承担，该部门领导负20%连带责任。违规严重者，视情况加重处罚。9.3 试验车辆费用归口综合管理部审核，计入新产品开发费用。试验车辆发生的违章罚款以及其他事故等费用由驾驶员当事人承担。10 外来车辆的管理10.1 进入厂区的送货车辆 (包括公司内运产品的车辆)只能进入指定区域内。10.2 外来小车一律不得进入厂区，送货车辆为面包车、小车的，保卫部保卫人员必须全程押运。10.3 所有车辆均必须停放在指定的停车地点，进入厂区的自行车只能停放在指定的自行