不合品控制程序.doc

青岛莱西天福食品设备有限公司不合格品控制程序1目的和范围：确保不合格品/服务得到识别和控制，以防止非预期的使用或交付。适用于公司各部门，尤其是与产品和服务直接相关的部门如设计研发部、采购销售部、等。2职责：2.1设计研发部、采购销售部、负责各自业务范围内不合格品和不合格服务的识别和控制，以防止其非预期的使用或交付。在必要和可行时实施纠正和采取纠正措施。2.2其他部门负责各自工作中可能出现的不合格品和不合格服务的识别和控制。2.3总经室负责跨部门的不合格品和不合格服务的识别和控制的协调，必要时向有关部门提出采取纠正和纠正措施的要求，并负责对其效果进行验证。2.4总经室负责针对管理评审、内审、外审中发现的以及物业公司反馈的不合格品和不合格服务，要求有关的责任部门采取纠正和纠正措施。3工作程序3.1不合格品和不合格服务的分类3.1.1不符合相关设计规范、合同要求的设计。3.1.2验收不合格的工程材料、构配件、设备（包括甲供和乙供两类）。3.1.3施工过程中验收不合格的工序、出现的质量缺陷、存在的重大质量隐患、质量事故。3.1.4销售过程中收集到的顾客对销售服务质量的抱怨和投诉。3.15客户接楼以及售后服务过程中收集到的对设计、施工、物业服务等方面的投诉。3.1.6管理评审、内审、外审中发现的以及物业公司在管理过程反馈的不合格品和不合格服务。3.2不合格品/服务控制程序3.2.1设计方面的不合格品/服务A.设计研发部负责组织方案设计、扩初和施工图纸等各项审查，将审查意见及时传递给设计单位，并安排项目负责人监督和跟踪落实各项设计修改工作。B.外联部负责将设计图纸报建过程中政府部门的审查意见传递给设计研发部，设计研发部负责将意见及时将审查意见传递给设计单位，并跟踪落实设计单位的修改结果。C.工程部负责组织施工图纸会审、交底工作，项目经理负责收集监理公司、施工单位等各方意见，将图纸中存在的问题和需要解决的技术问题等信息及时传递给设计研发部，由设计研发部负责跟踪落实设计单位的修改结果。D.设计研发部负责针对设计过程中的不合格品/服务采取纠正措施。3.2.2材料设备采购过程中的不合格品/服务A.验收不合格的甲供工程材料、构配件、设备，由技术质量部的验收意见进行纠正，如退货、现场报废、降级使用等，并根据不合格品/服务的严重程度于必要时采取纠正措施，如对供应商重新评审，将不合格B.验收不合格的乙供工程材料、构配件、设备，验收意见要求供货合同进行纠正，如退货、现场报废、降级使用等，并由负责人对纠正结果进行确认。3.2.3供应商供货验收不合格的工序、出现的质量缺陷、存在的重大质量隐患、质量事故。A.对供应商验收不合格的工序、出现的质量缺陷、存在的重大质量隐患、质量事故，由项目负责人要求施工单位进行整改，对整改结果进行再验证，并要求监理公司做好记录。对重大的质量事故，业主代表应要求监理公司提交分析报告，并在此基础上向公司总经室和工程部提交质量事故分析报告，并在必要时要求监理公司和施工单位采取纠正措施。B.经营销售部在销售过程中收集到的关于产品质量方面的不合格信息，应及时传递进行改进。C.其他渠道收集客户对销售服务质量的抱怨和投诉，收集部门应及时反馈给经营销售部，由经营销售部负责处理、改进。C.如不在施工单位保修范围内的维修或虽属保修范围但应采取紧急行动的抢修，由客户服务部安排公司的售后服务维修队进行维修或抢修。3.2.6管理评审、内审、外审中发现的的不合格品和不合格服务A.总经室负责收集管理评审、内审、外审中发现的不合格品和不合格服务信息