如何做一份高质量的投标文件

如何做一份高质量的投标文件如何做一份高质量的投标文件 1 投标文件的核心要求投标文件的核心要求 1 1 不漏项 不漏项 即逐条对标 响应 此条乃关建中之关键重点中之重点 做到了此条方可保 平安无事 投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分 招标公告 全文 招标公告 全文 招标公告中需要特别注意的是其中的 投标人资格要求 招标方式 报名及获取招标文件 这几个部分 这几部分直接决定了你是否可参加 但 是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件 投标人须知前附表 投标人须知前附表 这条是重点中之重点中之重点 招标文件中互相冲突 前后不一致的部分一律这条是重点中之重点中之重点 招标文件中互相冲突 前后不一致的部分一律 以投标人须知前附表为准 以投标人须知前附表为准 这部分的条件非常明显 不容易被招标代理方设置 模糊条件 商务需求 规范 书 技术需求 规范 书 这条虽然没有强调 不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方 很多写标书 的人都栽在这上面 举个栗子 如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没 有对这部分做出承诺的话 就会有两个结果 一是直接被废标 二是做出 非 关键偏离 被扣分 如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话 就会 有两个结果 一是直接被废标 二是做出 非关键偏离 被扣分 评标办法 评标办法 评标办法就简单了 按照评标细则逐一响应 需要注意的是不要被评分表迷惑 一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款 2 投标文件的通用要求投标文件的通用要求 2 1 报价策略 报价策略 不知道贵司负责写标书的人是否也负责价格 反正我是 T T 报价策略当然是以不平衡报价为主了 控制好成本 充分和现场信息进行互动 这部分不多说了 不好说 2 22 2 排版 排版 排版 直接影响到评标人对文件的判读 除了一定要完全响应招标文件要一定要完全响应招标文件要 求的固定格式求的固定格式外 对于一些模糊条件还要灵活变通 这个事儿可是坑苦了不少 写标书的人 说起来都是用办公软件的事儿 就分项几个关键点吧 文档结构图 文档结构图 一份合格的文件出炉后 文档结构必须清晰 标题级别明确 大纲有条理有逻辑 这不管是对你编辑 校对还是评标专家的判读都具有很重 要的意义 一份合 格的文件出炉后 文档结构必须清晰 标题级别明确 大纲有条理有逻辑 这不管是对你编辑 校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义 2 3 对于招标文件要求的固定格式的变通 对于招标文件要求的固定格式的变通 列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱 直接拿案例来说 就这一 个授权书格式 大家都能看出有什么问题吧 就这一个授权书格式 大家都能看出有什么问题吧 没有授权人和被授权人的身份证 肿么办 肿么办 直接把身份证扫描件加上去 废 不加 废 加上去 废 不加 废 最为稳妥的办法 在此页后附上身份证扫描件 单独成页 写明最为稳妥的办法 在此页后附上身份证扫描件 单独成页 写明 附附 XXXXXX 身份身份 证件证件 一定要加盖骑缝章证明文件的完整性 一定要加盖骑缝章证明文件的完整性 暂时写这么多 吃饭去 好吧 吃完了 好吧 吃完了 3 投标文件的技术部分投标文件的技术部分 这部分真是没什么好说的 每家公司应该都有自己的技术方案模板 往里面填 充数据和文字 并做适当修改就好了 记得模板要随时更新 适应新的法律法记得模板要随时更新 适应新的法律法 规规 4 投标文件的签字盖章装订封包 投标文件的签字盖章装订封包 为嘛这一条给三颗心 参照 1 1 一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章 并告诉投标人如何 分册和装订 如何封包 可是王八多了什么龟都有 举个栗子 两条典型的签署要求 两条典型的签署要求 首先看 2 首先看 2 由投标单位法定代表人亲自签署由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表 人印鉴 也就是说 凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方 全都 由法人代表签 这种情况最为保险的做法 1 1 凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方 全都由法人代表签字 凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方 全都由法人代表签字 2 2 法人代表逐页小签 千万别偷懒只是在落款处签 法人代表逐页小签 千万别偷懒只是在落款处签 3 3 逐页加盖法人代表印鉴 逐页加盖法人代表印鉴 4 4 逐页加盖公章 逐页加盖公章 是不是感到了悲伤逆流成河 再看看 1 投标文件正本和副本如有不一致之处 以正本为准投标文件正本和副本如有不一致之处 以正本为准 这一条款 可畏是招标文件中救命的良心条款 这意味着什么呢 你可以将正本印刷 签署完毕后 直接复印成副本 你可以将正本印刷 签署完毕后 直接复印成副本 千万不要小看这一条 动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的 劳神费力 不说 很容易漏签 有了这一条 你只用搞定一套 剩下的交给机器