东莞ISO14001法律法规控制程序发布.doc

1.0 目的本规程的制定是为收集、识别和更新本公司的活动、产品所必须遵守的与环境相关的法律、法规及其它要求，以及建立收集和识别的渠道。2.0 范围适用于本公司环境管理活动有关法律、法规的收集和识别。3.0 权责3.1 总务系负责收集相关法律、法规其它要求，识别出公司所有适用的环境法律、法规内容，并将此部分内容下发到各部门。并对各部门法律、法规及其它要求学习、培训进行监督检查，追踪新公布的法律、法规。3.2 各部门负责执行相关法规。4.0 程序4.1 法律法规及其它要求的范围。本公司的活动、产品必须遵守的与环境相关的法律、法规及其它要求的范围如下所示：分类相关法律、法规及其它要求法律、法规国家性法律、法规、其它标准地方性法律、法规、标准(广东省制定)地方性法律、法规、标准(东莞市制定)其它要求地方性环境规范性文件(东莞市制定)国际公约及行业协议4.2 收集途径4.2.1法律、法规的收集由ISO专员每季度一次向东莞市环保局厚街镇环保分局联系，搜集本公司活动、产品中的环境因素可能使用的法律、法规及其它要求最新信息，购买新发行的有关的法律、法规及其它要求资料。由ISO专员每季度一次向技术监督局购买有关标准。通过报刊、杂志收集。通过internet及时了解及收集、下载最新信息和有关的法律、法规及其它要求。从书店购买有关的资料。 接受上级主管部门或行政部门发来的信息和有关的法律、法规及其它要求。4.2.2 法律、法规及其它要求收集时应进行登记、记录。4.3 适用法律、法规及其它要求的识别与保管4.3.1 法律、法规的收集由ISO专员对已收集到的国家和地区的法律、法规进行调查，把适用公司活动、产品中环境的法律、法规识别出来。4.3.2 其它要求的识别.4.3.3 将收集的所有适用的法律法规及其它登记在法律、法规及基它要求一览表附件一上。4.3.4 文控中心应保存法律、法规及其它要求一览表中的相关法律、法规及其它要求的原件(如书籍、报刊、报纸等)，相关的技术标准可保存在各相关部门。4.4 法律、法规及其它要求的传达4.4.1 文控中心将有关的法律、法规及其它要求的重要内容复印并盖受控文件章，发放到各部门由各部门发放至相关岗位。4.4.2 文控中心发放法律、法规及其它要求的具体内容的复印件时，按文件控制程序执行。4.4.3 各部门应针对法律、法规及其它要求的具体的条款内容组织相关员工学习，并作记录。实施方法参见培训程序。4.5 法律、法规及其它要求符合监测:应定期对环境行为、目标、指针进行监测，以确认法律、法规用其它要求遵守和执行情况. 见环境监测和测量程序4.6 法律、法规及其它要求变更应对:4.6.1 法律、法规及其它要求变更时，可通过4.2中的各种途径收集识别，把旧的、不适用的法律法规及其它要求进行更新。4.6.2识别出新的法律、法规，有其它要求时应及时向相关的部门发放，并将失效版本收回废弃，对原件盖“作废文件”印单独保保存，并按文件控制程序实施。4.7 活动、产品、服务变更应对:公司活动、产品、服务变更时，首先由各部门识别出新的环境因素，再由ISO专员调查有无涉及新的法律、法规及其它要求，并马上将新识别的法律、法规及其它要求发放