2011迎新工作方案(2).doc

湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案 “金秋累硕果，湖工迎新才”。按照学院迎新工作实施方案有关要求，根据系部迎新工作的统一部署和安排，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成。一、工作机构经济与管理系迎新领导小组组 长：袁 勤 匡 钰 副组长：黄春喜 胡余清成 员：赵晓军 戴秋菊 尹强明 王雪舟 张 勇 聂 添 舒 畅 曹丽慧 团总支学生会主要学生干部和部分学生党员。下设工作办公室 主 任：王雪舟（兼） 副主任：谭智伟 李 舒二、报到时间地点时间：9月13日15：0015日22：00地点：南校区教学楼大厅三、具体安排迎新前期工作一、迎新宣传组 负责老师：尹强明（1） 人员安排：总负责人：谭智伟组 长：李 芳 周 亮副组长：张荟萍 刘 振 陈旭文 组 员：邹心怡 班仕威 邓菲儿 王 熙 李 祥 广播站及记者团全体成员（2）工作任务：1.做好迎新工作的相关宣传报道，以营造良好的迎新氛围。2.制作宣传展板 （含系部概况及团学活动等）、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。迎新现场四个主要宣传版块：（1）专业介绍（2）考研情况（3）团总支学生分会简介 （4）特色文体活动（魅力经管校园文化艺术节）3.撰写迎新词，广播稿。4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。5.宣传资料及用品的摆放。二、临时接待组 负责老师：舒 畅（1）人员安排： 9月10日9月13日（上午）：朱飞飞 谢心如 黄明皎 9月13日（通宵）：刘雯彬 郁中华 廖 峰 胡 俊 汤 典 9月14日（通宵）：邓朝辉 陈志强 马 尚 班士威 张海浩9月15日（上午）：李 权 黄 达 胡召文 9月16日9月17日：朱飞飞 谢心如 黄明皎 （2）工作任务：1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿，并做好相关的服务工作。（3）注意事项：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。迎新接待工作一、礼仪接待组 负责老师：舒 畅 （1） 人员安排: 总负责人：丁 琼 组 长： 何 葭 副组长： 谭宇晨 龙 姝组 员：熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程 颖 胡文飞（2） 工作任务:1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。（3） 注意事项：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。不主张学生干部帮抬行李。二、接待组 负责老师：舒 畅 一、学校接待组：（1）人员安排：总负责人：丁 琼组 长：李 露（休息室1）副组长：陈雅静 邓惠阳 张秀芳组 员：汪 雪 刘澹宁 杨 强 李 祥 李 陶 陈俊羽 张黎云 田 肖 张 琦 杨 柳组 长：刘志良（休息室2） 副组长; 赵丽君 范书晗 组 员：刘利晖 蔡力蓓 罗则慈 易语薇 侯东健 张平 王没琳罗依琳 罗 强 （2）工作任务： 1.在报到点接待新生及新生家长，将自行来校的同学领至接待处； 2引导新生进行各项报到手续的办理。 3安排新生及家长到指定的教室休息，并做好相关服务工作。二、宿舍接待组：(1) 人员安排：总负责人：丁 琼组 长：刘 喆 莫宏馥组 员：宿管组工作人员(24人)（2） 工作任务:1、 每层2人，引领学生到所分配的宿舍，告知住宿安全等注意事项。咨询组 负责老师：尹强明(1)人员安排: 总负责人： 李 舒副总负责人： 王开晔（综合楼、雕塑咨询处） 刘 帅（前校门咨询处、雕塑团学招新咨询处）1.总咨询台： 袁 勤 匡 钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 李 舒 王开晔 刘 帅2.综合楼咨询处：组 长：蔡祺霖(综合楼处)组 员：刘梦晖 王佳慧3.前校门咨询处：组 长：梁东福（前校门）组 员：戴雅雯 刘紫玮4雕塑咨询处： 组 长：张美娇（雕塑） 组 员：刘 念 陈红梅（2）工作任务:1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的缓缴学费申请和专业调整申请。2.第二到第四咨询处负责解答相关问题及咨询，指导新生办理报到入学手续。(3) 注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。不能轻易离开工作岗位。 报到信息录入组 负责老师：张 勇 舒 畅 （1） 人员安排：招生处负责（2）工作任务：1.做好五个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理。2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。注明：汇报新生报到情况宿舍安排组 负责老师：张 勇 舒 畅（1） 人员安排： 总负责人：李亚荣 第一组:组 长：陈 芳 副组长：岳 婷 汪 婷 王珍珍 宋 弈 罗淑洁组 员：张 阳 涂书晟 易晓玲 欧阳佳一第二组：组 长： 薛 彬副组长： 王天星 刘 振 许 琳 吴 越组 员： 刘芳菲 吴玉婷 陶晗旋 （2） 工作任务：1确保宿舍登记准确无误，方可发放住宿卡。2将资料保管好，当天安排人员把信息录入电脑。（3） 注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。代扣收据发放组 负责老师：张 勇 舒 畅（1） 人员安排：总负责人：李亚荣组 长：李 芳副组长：余 腾 胡千惠 李 莉组 员：胡素平 胡意行 王 熙 （2）工作任务：负责发放银行代扣收据。 保险登记组 负责老师：张 勇 舒 畅（1） 人员安排：总负责人：李亚荣组 长：崔馥庆 胡芸组 员：董炜娟 邓菲儿 缪苏攀（秩序维护） （2）工作任务：负责新生保险登记。生活用品购买及发放组 负责老师：王雪舟 （1）人员安排： 组 长：王亚丹 副组长：宋 飞组 员：谭伊舒 邹心怡 沈爱芳 吴 玲（2）工作任务：协调供应商发放新生生活用品。 自考报名组 负责老师：赵晓军 （1）人员安排：组 长：赵晋颐老师组 员：自考办成员（2）工作任务：1.负责自考咨询、宣传、报名登记。流动协调组 负责老师：黄春喜 （1） 人员安排： 总负责人：白云飞 组 长：谭智伟 副组长：刘雯彬组 员：曾莉玲 周 婷 吴 晖 杨白沙 金 雷 杨薏菁 胡 磊 许 辉 潘康东（2） 工作任务：1.负责现场为新生解说报道流程。2.处理各项突发事件。3.接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。4.联络协调人员，布置临时工作。四、 物资计划1.帐篷 14 个2.长桌 33条3.椅子 46张4.电脑 6台5.风扇 22台5.插线板 12个五、经费预算 单价数量1)标示牌： 106=602)指示牌： 512=603)横幅： 506=3004)笔： 401.5=605)纸杯： 502箱=1006）记录本： 320=607)矿泉水： 725=175（桶装）8)招新宣传单： 0.5500=2509)药品： 30010）网线: 1100=10011）工作餐： 109人5元3天+6人5元3个通宵=172512)交通费用： 300总计3465元。六、迎新工作要求：（一）严守纪律所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。（二）热情服务熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心