水果贺卡企划书.doc

水果贺卡活动企划书一活动背景：每逢节日，特别是圣诞节和元旦，人们常用精致的贺卡给同学朋友及亲人送上真挚的祝福。美好的冬日，贺卡作为传情达意的重要载体之一，入住各大商店，销售量不可估量。有谁想起，每年生产大量的贺卡要消耗多少宝贵的森林资源，祝福后是多大的代价？有关数据表明：一张普通的贺卡起码要消耗10克优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人只寄一张贺卡，就要砍掉3000棵十年生的树，耗电100000千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费，邮寄费只以1元计算，耗资高达1000万元，更何况每年寄贺卡的人数远不止如此。再者，贺卡随时尚，必须每年换款式，去年剩余何况几乎不能再用。其浪费不可忽视，对于资源紧缺的中国来说，无疑是巨大的。少送一张贺卡，救不了一棵树，但13亿的国人每人少送一张贺卡，那能拯救多少棵树多少物种？当代大学生应该了解这样的情况，并为保护森林，节约资源做出自己的努力。环保从点滴做起，从少送一张贺卡做起。“贺卡传真请”与“贺卡浪费我们紧缺的森林资源”矛盾。但问题可以解决我们用水果代替贺卡表达我们的祝福，更有新意，更健康，更能让朋友真正感觉到我们的真情，也将我们对环保的热情待给朋友。到现在，水果贺卡活动已经陆续在各地区高校中举办过，收到了很好的效果。我们 新空气环保协会也在20007年成功举办了一届。为了让这种新的环保行动深入到更多的大学生活中，今年又发起参与全国各高校的“水果贺卡”活动。二，活动目的1.争取降低贺卡的发放量，为保护森林资源，水资源及大气资源作出一份贡献。2.借机向当今大学生宣传一些环境资源保护知识，调动同学及社会的环保积极性；倡议同学们从小事，从自己做起，为环保做贡献。3.加强协会于全国各地环保组织及社团之间的联系沟通，交流环保心得和经验，为以后范围更广影像更大的环保活动准备。4.让协会会员都参加水果贺卡活动，进一步学习体会环保行动的经验，更深地感悟环保。5通过与全国环保社团联合，扩大活动影响力，将环保进行到底。三活动概况：主办：西安科技大学学生社团联合会承办：西安科技大学“新空气”环保协会活动主题：“水果贺卡 情真环保”让水果传递温情活动时间：2008年12月25日前活动地点：西安科技大学临潼校区四活动具体安排1.前期准备（11月10日11月28日）（1） 成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题，模式，流程等情况。（2） 设计水果包装，做出样品，以环保节能为原则，使用费旧报纸，复印纸，塑料袋和水果包装塑料膜等材料。（3） 11月20日前联系全国各大高校环保社团，进行初步沟通，建立起各大高校的联系表，并确定两个固定的联系人，负责活动中的联系工作。（4） 确定参与本次活动的学校，并撰写发出邀请函，通过网络等方式加强信息交流。（5） 11月25日，召集会员开会，向会员介绍活动内容，并进行活动推广宣传的培训，保证以后工作的顺利进行。（培训内容：活动主题，口号，宣传形式及内容。）（6） 11月28日，对会员进行工作安排，成立外联组，宣传组，水果组，企划组。外联组：负责参与活动的各高校的联络，拉赞助，联系水果商，水果价格的调查，安排工作人员的具体工作。宣传组：负责活动中所有的宣传工作（制作宣传板，准备宣传单，海报。）招募志愿者参加活动。水果组：负责水果贺卡订单接收的整理，水果贺卡的制作包装并进行分类，同时负责安排水果贺卡的发放工作。企划组：整理活动信息，立定详细的活动企划书，进行活动的策划，组织活动的各项工作的具体实施，确保每项工作顺利完成。2：活动中期（11月29日12月25日）(1) 11月29日，外联组对当前临潼，西安市面上各种水果的价格进行调查，将信息发向各参与活动的高校（当日时间自行决定）。(2) 11月29日12月5日，有宣传组设计并制作宣传板，宣传单，海报。为宣传活动作物质准备（宣传组内部协调时间）。(3) 12月6日7日，由外联组去临潼拉赞助，联系水果商及运输商，并签订协议，保证水果的购买和运输的顺利进行。(4) 12月8日11日，活动正式开始，工作人员摆摊，向同学绍活动内容，同时招募志愿者，并进行报名登记（详细内容见附件）。(5) 12月12日20日：水果组组长具体安排：制定水果温情表（内容：送水果人及收水果人的姓名，学校，宿舍号和联系方式，水果类型，祝福语等信息）。：在校内宣传（方式：广播，网络，展板，张贴海报），让更多的人了解我们的活动，尽可能扩大影响力，由宣传组完成。：做好报名资料收集工作，在20日之前将资料整理分类，交给外联组，发送到各高校社团，要求回执单，保证同学们的祝福如期送到朋友手中（报名者说自己的环保小行动）。：水果组做好包装材料收集工作，为水果包装工作做好准备。：外联组定时接受各高校发来的水果贺卡订单，并按宿舍号进行整理分类。：12月21日23日购买水果，水果组自行决定具体时间及地点，安排人员，进行水果贺卡制作（按订单的分类进行制作，质量要好，工作要精细,并且写上祝福语和祝福人的信息）。：12月24日，召集水果发送志愿者开会，具体安排发送水果贺卡行动。做到任务到个人，通知发送的具体时间 地点 对象 祝福语和宣传的环保知识。25日，通知发送人员在预定时间把贺卡送到同学手中，传达祝福，收取回执单，并反馈信息。3：后期处理（12月26日 ）（1）：对同学们的回执单和反馈信息进行整理，总结活动经验。（2）：进行资金结算，将各高校的活动统一，做好后期反馈。（3）：做好后期总结工作，包括工作人员和个人总结，相互学习活动心得。注：若在12月21日12点之前，没有收到其他的报名订单，请赶紧联系，催促！五：风险评估1：跨学校操作，难度风险比较大。因此各社团自己校内的活动时间，活动形式自己确定，只要同一交换报名表时间和网上交流会议时间即可，并且注意及时必要的相互交流。2：资金问题：各社团可根据自己的实际情况，拉赞助或自己垫付。3：不同地方之间水果品种和差价问题，如果实在不行，可以统一成苹果4：同学的积极性调动问题：可在前期做一个校内调查.六：活动注意事项1：与其他社团的信息交流要及时，选两名网络负责人。2：活动重点在于环保知识宣传，并非单纯的水果替贺卡3：工作要细致，把信誉效率保证作为活动原则4: 协会内组织一个财务小组，确保社团间合作顺利。七：可行性分析1：“新空气”环保协会近期参加可秦岭的跨社团活动，与其他高校环保社团交流学习，有较好的联络基础2：“新空气”环保协会在2007年与其他高校联合举办的水果换贺卡活动，收到了良好的效果，有较为丰富的经验3：环保协会拥有足够多的充满热情的会员来参加此次活动4：07年举办的水果贺卡活动使校园同学对活动有所了解，有助于活动顺利进行。八：资金预算海报，宣传单：250元 展板：100元水果：2000元通讯费：100元总计：2450元附件：水果传情大使招募志愿者活动负责人：宣传部活动时间： 2008年12月8日11日（上午9点306点30）地 点： 榴馨苑 骊绣苑门口人员分工： 活动场地布置（8人）宣传人员（6人）登记人员（3人）前一天准备工作（4人）活动后场地处理（待定）具体流程： 1 布置活动场地，把所有招募活动所需的物资准备好，放于指定的活动地点。（9点3010点） 2 活动开始，进行水果贺卡活动的内容和信息的宣传，登记志愿者信息（内容：姓名，宿舍号，联系方式）3 请参加活动的同学在签字板上签名登记 4 活动会场的清理 5 对志愿者信息进行整理前期准备： 物资与道具 展板（2个） 宣传单（400张） 登记册（3本） 签名笔（4个） 桌椅（4套） 签字版（2个）现场安排： 1传人员向同学介绍活动内容，激发大家热情，踊跃签名和志愿者报名 2登记人员登记志愿者的信息并进行整理 3活动后大