四象限分析法.doc

四象限分析法我们的X坐标为 重要 和 不重要 Y轴为 紧急 不紧急 那对应的第一象限（右上部位）代表 紧急重要的事情；第二象限（左上部位）代表 紧急不重要的事情；第三象限（左下部位）代表不紧急不重要的事情；第四象限（右下部位）代表不紧急重要的事情方法描述：你知道为什么平面坐标系上有4个象限吗?4似乎是一个特别的数字。所谓四象限分析法，就是把对象按照事物的两个最重要的关键属性分为四类，然后再根据不同类型的事物，以不同方法采取不同策略处理。适用范围：关键属性较为简单的事物。应用经验：方法应用简单，找到事物的两个关键属性，把事物分为四类，针对关键属性，再为4类事物提供不同策略。应用示例1：相信每一个人每天都需要处理各种各样不同的事情，打工一族需要每天完成老板交戴的任务，学生哥需要完成老师布置的作业，还要安排复习功课。你有没有这样的体验，事情一多起来，就感觉每天24小时实在太少了，自己就觉得好乱，不知道到底如何安排，先做哪些，后做哪些。到最好，总觉得自己很忙，但是就是没有把事情做好，有很多事情甚至忘记做了，吃力不讨好。在这种情况下，你就可以使用四象限分析法帮你安排。首先我们需要明确，对象：每天需要处理的事情两个关键属性：1.事情的重要程度 2.事情的紧急程度根据以上特征，我们可以把你将要处理的事情分为4类，这里比方你是一个老总秘书，所以你安排事情的先后顺序，应该是1. 首先完成重要且紧急的事情。早上10:00，老总要与所有高层开会，这个会议很重要，必须在10:00之前把所有文件准备好，同时安排好会议室策略：必须立刻亲自办Action，立刻准备好文件，book好会议室。2. 然后是重要但不怎么紧急的事情。老总要我完成的年度销售报告分析报表还没完成，老总星期五就要用，需然今天才星期一，但是还是及早完成好，至少今天要完成30。策略：必须亲自办Action，等安排好会议后，立刻开始这项任务。3. 接着是不太重要，但是已经紧急的事情。跟我们签了长期合约的那家酒店，通知我们，说我们已经有一个多月没有付款了，需要我们尽快确认。策略：有时间就自己办，没时间就看能不能叫别人待办Action，叫财务部Icy，去查查有没有这回事4. 最后才是既不重要，也不紧急的的事情。供应商寄过来一份小礼物，暂时还没取。策略：看能不能叫别人待办，或者暂时放在一边先不管。Action，到时再说通过这样一安排，相信你的思路已经情绪许多了，尽管还有很多事情需要办，但至少不至于手忙脚乱。应用示例2：假如你是在一个企业主管，有一班手下，很自然你不应该对每一个下属都采取相同的态度，于是你可以应用四象限分析法进行分析。对象：你的下属两个关键属性：1.工作能力 2.忠诚度根据以上特征，我们可以把你的下属分为4类，1.能力强，又忠诚的下属。策略：所谓千金易得，一将难求。不用说了，这种人才少之又少，一定要重点培养。Action，有升职加薪机会，首先考虑，多给培训机会，培养成自己的左右手。2.能力强，但不太忠诚的下属。策略：有些人能力是强，就是不太忠诚，老想着跳槽，令人又爱又恨。这种下属，要尽量提高其忠诚度，使之可以变成能力强，又忠诚的下属。多给指引，了解其忠诚度不高的根本原因，是待遇方面还是其他。Action，有机会加薪时，可以尽量帮他争取，毕竟很多时候待遇与忠诚度还是很大关系的。升职与培训的话，就要看情况。3.能力不强，但忠诚的下属。策略：这种下属需然能力不强，但是却是很企业很需要的。毕竟不是所有任务都是高难度的，也不是所有事情都要能力很强的人去做，企业里面更多的是平平凡凡的事情，需要平平凡凡的人去做。这种下属，需要多给培训机会，提高其能力和素质。Action，多给培训机会，加薪时可考虑，但不需要幅度很大。毕竟待遇和能力还是有直接关系的。4.能力不强，又不忠诚的下属。策略：不要浪费