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人事档案管理工作改进策略论文 一、当前人事档案管理工作的弊端 1.缺乏性 从整体上说我国的人事档案管理工作起步较晚发展速度较慢其效率和质量相对较低与此同时由于我国管理学的发展迟缓以及市场的阻碍导致市场与企业并没有真正重视人事档案管理工作在这种背景下人事档案管理工作存在性缺乏的主要问题具体地说当前的人事档案更新速度跟不上时代的变化在档案管理中也存在较多的客观问题一方面市场体制的改革导致当今人才的择业观改变有的从业者甚至在一年内多次更换工作因此人事档案管理工作无法跟上具体的变化导致其档案还停留在上一个工作单位甚至有的人事档案还停留在几年前另一方面部分人才选择职业挂靠这些人事档案大多没有专门的人才进行管理也没有经过严格的鉴定这是当前人事档案管理存在的客观问题极大的影响到人事档案的性 2.工作效率较低 此外我国当前的人事档案管理工作并没有真正立足于新的时代背景没有有效发挥信息技术的效力进一步说当前的人事档案管理工作仍旧主要依靠手工进行在档案的整理、查询和保存等方面其效率和质量相对较低在实践工作中没有信息技术进行支撑其很难对人事档案进行快速的查询也无法对其进行及时的更新这就导致当前的人事档案管理工作滞后缺乏性同时当前的人事档案没有录入系统没有完整的电子版本在这种背景下在需要用到相应的档案时管理者不得不花费大量的时间和精力进行翻阅不但降低了工作效率同时也容易对档案造成磨损此外人事部门也需要极大的空间和设备对其进行保存也在无形中提高了人事档案管理工作的难度 二、改进人事档案管理工作的策略 1.不断提高管理者的素质与能力 在新的时代背景下人事档案管理工作的重要性已经得到进一步体现要改进人事档案管理工作就需要不断提高管理者的能力与素质要让管理者重视这项工作并拥有足够的意识首先人事档案管理者的意识必须得到提升基于此管理者才能重视工作才能主动努力的工作并严格人事档案的鉴定工作并及时进行更新和审核其次人事档案管理者的专业素质需要得到提高其才能运用更有效的方法进行管理工作以此提高工作的效率和质量这就需要组织加强对人事档案管理者进行培训要通过系统的培训使管理者掌握新的管理理念和方法并通过思想政治教育使其认识到人事档案管理工作的基础性地位进而提高其认识 2.健全制度体系 在新时代背景下要改进人事档案管理工作也需要从制度与体系上进行支撑首先从管理的角度而言人事档案管理需要建设相应的防火、防潮的专用库房需要配置专门的档案柜在此基础上放置档案的库房需要具有相应的去湿、灭火等设备要确档案保存的完好从管理条件的角度提高管理的质量其次人事档案的收集与整理制度需要得到建设例如相关部分应该具有一定的责任心和工作意识要主动向管理者提供新的人事档案而不是让管理者进行反复的催收同时人事部门需要形成层层有人纵横相连的网络体系要确保人事档案能够得到及时更新并且能够按照统一的规格进行装订与管理 3.立足于信息化时代 当前的人事档案管理工作需要真正立足于信息化时代需要以现代化管理技术、设备和理念进行建设一方面人事档案管理需要建立健全完整的电子版本这样才能方便管理者对人事档案的管理、查询和分享提高工作效率并避免人为的破坏另一方面管理者需要重视电子档案的管理工作尤其是注重安全防范防止档案遗失或泄露这就需要管理者做好相应的备份并利用相应的防御措施降低安全风险 三、总结 总的来说人事档案管理工作