人力资源部(社保中心)主任工作标准.doc

ICSQ/GDW07冀北电力有限公司企业标准Q/GDW07 XXXXXXXXX人力资源部（社保中心）主任工作标准图1 XXXX - XX - XX发布XXXX - XX - XX实施冀北电力有限公司发布Q/XXX XXXXXXXXX目次前言II1范围12规范性引用文件13职责与权限13.1职责13.2权限24岗位任职资格24.1学历与职称24.2工作经历24.3业务知识24.4工作能力25工作内容与要求35.1部门组织机构与岗位设置图35.2人力资源规划管理35.3劳动组织管理35.4员工管理35.5员工培训与发展管理45.6绩效管理45.7薪酬管理55.8日常工作管理56检查与考核56.1考核权限56.2考核内容57报告与记录6附录A（规范性附录）岗位执行标准清单7前言本标准依据Q/GDW003-2012-00701 标准编写规范给出的规则起草。本标准由冀北电力有限公司人力资源部提出。本标准由冀北电力有限公司人力资源部归口。本标准起草部门（单位）：人力资源部。本标准主要起草人：付艳。本标准审核人：尹积军。本标准批准人：尹积军。本标准2012年8月首次发布。7Q/GDW07 XXX2012-1XXXX人力资源部（社保中心）主任工作标准1 范围本标准规定冀北电力有限公司人力资源部（社保中心）部门岗位设置、主任的职责权限、岗位任职资格、工作内容与要求、报告与记录、检查与考核。本标准适用于人力资源部（社保中心）主任。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。该部门必须遵照执行的国网公司标准以及冀北公司技术标准供电企业劳动定员标准供电企业劳动定员管理标准人力资源规划管理标准组织机构管理标准员工招聘管理标准3 职责与权限3.1 职责3.1.1 人力资源规划管理职责： 组织制订、实施公司人力资源开发战略和规划； 审批人力资源规划编制通知； 组织召开人力资源规划评审会议； 审核公司人力资源规划； 监督人力资源资源规划执行情况。3.1.2 劳动组织管理职责： 审核省公司层面组织机构设置方案； 审批公司系统组织机构和岗位设置的建议方案； 组织开展公司本部非常设机构的设立、调整、撤销工作； 组织编制、审核公司岗位规范、工作标准和岗位说明书； 对公司系统各单位组织机构、劳动定员进行监督； 组织开展公司供电企业劳动定员测算工作，审批供电企业年度劳动定员指标； 审批上级有关劳动组织管理、劳动定员管理等各类报表。3.1.3 员工管理职责： 审核公司年度高校毕业生需求计划，组织开展高校毕业生招聘工作； 审核新进人员分配方案、见习人员转正方案，以及退休返聘申请； 审核农电人员用工计划、新进农电人员名单和新进农电人员的分配方案； 审批各单位主办的集体企业社会化用工计划； 组织本部及全省范围内公开竞聘考试（笔试、面试），审核本部上岗人员名单，审核跨单位调动方案和人员借用方案，审核本部员工所在部门上报的员工内部退养申请。3.1.4 员工培训与发展管理职责： 组织开展员工培训需求分析，审核公司年度培训计划、公司年度培训经费预算； 审核公司员工学历教育申请表，代表公司签订学历教育培训协议书； 组织开展专家选拔工作，审核专家选拔结果； 审核省公司职业技能鉴定计划表，审核专业技术资格评定申报人员情况表。3.1.5 绩效管理职责： 审核公司年度员工绩效工作计划，协调处理员工绩效考核申述，审核员工绩效结果； 组织本部各部门制订业绩指标，审核各部门业绩考核责任书，审核部门业绩考核结果； 审核基层单位业绩考核责任书，审核基层单位业绩考核结果。3.1.6 薪酬管理职责： 审核薪酬预分配方案，审核工资总额和福利费正式方案； 审核公司薪酬发放计划，检查和督促公司薪酬发放工作。3.1.7 日常工作管理职责： 确定年度省公司人力资源管理工作目标、工作思路及重点工作； 组织贯彻执行党和国家、国家电网公司、政府有关部门关于人力资源管理方面的政策、法规、制度； 组织编写和修订完善制定公司人力资源管理方面的规章制度，并具体组织好制度的贯彻落实； 完成公司领导交办的其他任务和各部室的配合工作。3.2 权限3.2.1 有权阅读公司文件、专业材料，有权向各部门和公司各基层单位了解全局性重点工作进展情况，落实有关工作。3.2.2 有权向有关部室了解公司有关会议和领导布置工作的贯彻、落实、完成情况。3.2.3 有权对其负责的业务工作向公司分管领导提出建议。3.2.4 有权参与各有关部门与人力资源工作业务相关的专业管理活动。3.2.5 有权对部门内岗位及其他部门提出考核建议。3.2.6 有权指导、监督、考核基层单位人力资源工作开展情况。4 岗位任职资格4.1 学历与职称具有电力类专业或相关专业大学本科及以上学历，一般应具有高级专业技术职称。4.2 工作经历一般应从事副主任岗位工作2年及以上。4.3 业务知识4.3.1 熟悉党和国家、国家电网公司、政府有关部门关于人力资源管理方面的政策、法规、制度。4.3.2 熟悉部门内部的各项工作业务。4.3.3 了解电网企业各相关专业的基本工作。4.4 工作能力4.4.1 具有较高的政治思想素质和政策理论水平，党性观念、大局意识和组织纪律观念强。4.4.2 坚持原则、公道正派，具有较高的领导管理水平和较强的应对复杂局面、解决实际问题的能力。4.4.3 文字表达能力强。4.4.4 熟练掌握现代化办公设备和计算机技术。5 工作内容与要求5.1 部门组织机构与岗位设置图 图1 部门组织机构与岗位设置图5.2 人力资源规划管理5.2.1 按照国家电网公司和省公司统一部署，依据人力资源规划管理标准，指导制定并审核发布“人力资源规划编制通知”，组织开展公司人力资源规划编制工作。5.2.2 组织省公司发展策划、生产技术、营销等部门专家及基层单位人力资源专家，召开规划评审会议，并指导修改完善规划。5.2.3 审核公司人力资源规划送审稿，并提交公司领导审批。5.2.4 监督人力资源资源规划执行情况，并组织滚动修改。5.3 劳动组织管理5.3.1 按照关于规范网省公司本部机构编制和职级序列管理的意见、关于规范地市供电企业本部机构编制和职级序列管理的指导意见的要求以及公司业务发展需要，依据组织机构管理标准，组织开展公司本部及所属单位组织机构调整和重要岗位调整相关工作。5.3.2 指导编制公司本部及所属单位的组织机构调整和重要岗位调整方案，审核后提交公司领导审批。5.3.3 依供电企业劳动定员标准和供电企业劳动定员管理标准，指导公司劳动定员测算工作，审核全省劳动定员测算结果并报公司领导审批。5.3.4 依据标准化管理标准，组织编制并审核公司岗位规范、工作标准和岗位说明书，报公司标准化委员会审批。5.4 员工管理5.4.1 依据员工招聘管理标准，指导人力资源部员工管理处编制公司年度高校毕业生需求计划，经省公司招聘委员会批准后上报国家电网公司。组织开展高校毕业生招聘工作，审核拟录用名单提请省公司招聘委员会核准，并上报国家电网公司审批。5.4.2 按照国家电网公司关于加强员工入口管理的通知等相关文件的要求，依据员工入口管理标准，指导、审核人力资源部员工管理处确定新进人员名单录用方案。5.4.3 按照国家电网公司关于加强员工入口管理的通知等相关文件的要求，依据农电员工入口管理标准，指导、审核人力资源部员工管理处制定农电人员用工计划，拟定新进农电人员录用方案。5.4.4 依据社会化用工入口管理标准，审批各单位主办的集体企业社会化用工计划。5.4.5 依据人员调配管理标准，指导编制、审核并组织实施本部及全省范围内的竞争上岗工作方案、审核拟上岗人员名单并报公司领导审批。审核跨单位调动方案和人员借用方案，并报公司领导审批。5.4.6 依据员工退出管理标准，审核本部员工所在部门上报的员工内部退养申请，报公司领导审批。5.4.7 依据劳动合同管理标准，组织开展员工劳动合同管理工作。按照国家、国家电网公司及省委有关人事档案管理规定，依据员工人事档案管理标准、员工电子信息维护管理标准，指导公司系统员工人事档案管理和人力资源信息化建设工作。5.5 员工培训与发展管理5.5.1 依据培训计划管理标准，指导人力资源部培训教育处组织开展员工培训需求分析，指导编制和审核公司年度培训计划，报公司领导审批。根据公司发展需要，指导师资队伍、设备设施等培训资源的建设及公司各类培训项目的开发与管理。依据培训经费管理标准，指导编制并审核公司年度培训经费预算，报公司预算委员会审批。5.5.2 依据学历教育管理标准，审核公司员工学历教育申请表，代表公司签订学历教育培训协议书。5.5.3 按照国家电网公司优秀专家人才遴选管理办法的规定，依据专家管理标准，指导编制并审核发布专家遴选通知，组织专家选拔，审核拟推荐专家方案，报省公司专家考评考核委员会评审，总经理办公会决定后，发文公布省公司首席专家、专家。5.5.4 依据职业技能鉴定管理标准，审核省公司职业技能鉴定计划表；按照国家电力公司系统专业技术资格审查办法（试行）、国家电力公司系统专业技术资格考核认定（确认）办法（试行）、关于申报评定专业技术资格的规定的要求，依据专业技术资格管理标准，审核专业技术资格评定申报人员情况表，报公司领导审批。5.6 绩效管理5.6.1 依据员工绩效管理标准，每年初，指导绩效管理办公室编制并审批下达绩效工作计划，制定所有员工的基本通用指标的指标内容和目标值。代表公司与绩效经理人签订“绩效责任书”。每年末，审核员工绩效考核结果，并提交公司绩效管理委员会审定。5.6.2 依据本部部门业绩考核管理标准，每年12月，组织各考核责任部门确定下一年度业绩考核指标的目标值，组织制订和审核“业绩考核责任书”，报公司绩效管理委员会审定。审核月、季、年度考核结果，提交公司绩效管理委员会审定。5.6.3 依据基层单位业绩考核管理标准，每年12月，组织基层单位确定下一年度业绩考核指标的目标值，组织制订和审核“业绩考核责任书”，报公司绩效管理委员会审定。审核月、季、年度基层单位业绩考核结果，提交公司绩效管理委员会审定。5.7 薪酬管理5.7.1 根据国家电网公司工资总额预算管理试行办法的要求，依据薪酬总额管理标准，每年年初，组织制定并审核工资总额预分配方案，报公司领导审批。每年待国家电网公司下达正式工资总额和福利费后，根据下达的总额情况，指导、审核人力资源部薪酬绩效处提出工资总额和福利费正式方案，报公司领导审批。5.7.2 依据薪酬发放管理标准，审核公司薪酬发放计划，检查和督促公司薪酬发放工作。5.8 日常工作管理5.8.1 依据公司总经理年度职代会工作的精神，按照分管副总经理的要求，结合年度人力资源配置和企业管理工作的工作情况，确定下一年度省公司人力资源管理工作目标、工作思路及重点工作，经分管副总经理批准后执行5.8.2 在公司党政的领导下，结合公司实际情况，认真组织贯彻落实好党和国家、国家电网公司、政府有关部门关于领导班子建设、干部队伍管理、劳动人事管理、劳动组织管理、薪酬分配管理、教育培训管理、保险年金管理方面的政策、法规、制度。5.8.3 根据上级要求和公司实际需要，及时组织制定和修订公司人力资源管理方面的规章制度、标准，不断健全和完善制度和标准体系，提高公司人力资源管理工作的标准化、科学化、规范化水平。5.8.4 组织协调各处完成重点工作，审批干部年报、劳动工资年报、培训年报等各类报表，完成领导交办的临时工作。5.8.5 年底完成“年度工作总结”，重点分析人力资源规划管理、组织管理、员工管理、技能管理、薪酬福利管理、绩效管理、社保管理方面存在的问题，总结经验，改进工作。6 检查与考核6.1 考核权限本岗位由公司分管领导负责检查考核。6.2 考核内容对本岗位进行考核的内容如表1所示：表1 考核内容序号考核项目关键指标考核标准考核周期1劳动合同管理劳动合同签订率达到业绩考核责任书的目标要求1年2员工管理全员劳动生产率达到业绩考核责任书的目标要求1年3薪酬管理劳动工资计划完成率达到业绩考核责任书的目标要求1年4本部门业绩考核本部门业绩考核实施率本部门业绩考核实施率100%1年5员工培训全员岗位培训率达到业绩考核责任书的目标要求1年6职业技能鉴定、技术职称评定高级人才密度达到业绩考核责任书的目标要求1年7 报告与记录表2给出了执行本标准所形成的报告与记录。表2 报告与记录序号编号名称填写周期保存地点保存期限1JL人力资源规划1年人力资源部永久2组织机构设置方案1年人力资源部10年3年度高校毕业生需求计划1年人力资源部10年4公司年度培训计划1年人力资源部10年5工资总额预分配方案1年人力资源部10年6工资总额预分配方案1年人力资源部10年7年度工作总结1年人力资源部5年AA附录A （规范性附录）岗位执行标