《个人与团队管理》形考作业答案参考.doc

第一次作业 重新思考本单元所讲述的三个长、中、短期发展目标，并且考虑自己将如何结合本单元所讲的内容实现这些目标，做下面的行动计划表时涉及到本单元各个章节的内容，在做的过程中回顾和思考一下。然后完成下面提供的行动计划表。 在开始计划之前必须做一些分析，找出可以利用的学习或培训资源。 与主管经理一起检查自己的目标，看看这些目标是否与公司的目标一致。 在做练习前请先看下面给出的例子 :表 4-1 行动计划表（例子） 主题：个人沟通能力 目标 你希望实现什么？ 到七月初，能在团队会上将七月份的工作安排准确明白地布置给团队成员，团队成员能正确理解任务的内容。 目前的能力水平 你现在在哪里？ 不能正确明白地表达，布置的任务团队成员不能很好地理解，经常需要在完成任务的过程中给团队成员再次作出解释。 行动步骤 你将怎样做？发展方法谁能帮助你？ 学习提高口头表达能力的方法 每天训练自己给同事讲一件事情，到图书室借阅演讲与口才，到网络上学习有关知识。 时间表 什么时候开始？ 什么时候完成？ 什么时候总结？ 下周一开始 6 月底完成并进行总结 评估 你怎样知道达到了目标？ 你能在什么方面做得更好 我能自信地向员工阐述自己的观点 员工能准确理解我的意图，不用在工作中经常去纠正或解释，从而能有更多的时间和精力思考团队的发展 总结和重新安排 下一个挑战是什么？ 什么时间出现？ 阐述我的想法时尽量让大家一致认可。 七月 根据上述的例子可以看出，目标行动计划主要包括：目标、目前的能力水平 、行动步骤、时间表、评估、总结和重新安排 6个部分。根据本单元所学的内容，目标的主题可以由你自己决定。对于行动计划的其他 6个部分的内容如何书写，在这里介绍一下，大家可以根据这些提示更好的完成行动计划表，真正的提高自己做计划的能力。 目标： 根据目标的分类：长、中、短期目标，设定自己目前的、未来的目标。 未来的目标可以为 :在 5年以后成为主管经理； 10年以后，开一家公司等等。 目前的目标可以为：提高自己的沟通能力；提高自己的领导能力；激励成员的能力；培训和发展员工的能力；建立积极、开放的团队气氛，建立自信等。目标的制定可以根据 smart原则。 目前的能力水平 :可以通过本单元第 2章对各种能力的测试，得出自己目前的能力水平。还可以通过 SWOT分析法分析自己目前的情况。 行动步骤 :通过反思自己的行为，选择合适的方法来提高自己的能力；可以通过有效的学习，通过各种学习方式实现自己的目标。参考本单元所讲述的 Kolb学习周期。 时间表 :目标的制定、完成日期或各个阶段的时间安排。 评估： 把实际实现的目标与自己制定的目标相比较，并做出分析和评估。 找出自身的优点和缺点，吸取经验。 总结和重新安排： 目标的完成预示着一个新的目标的开始，总结前一个目标制定、完成的经验，制定新的目标。第二次作业 做此次大作业前，你应该回顾一下本单元讲述的内容。本单元首先讲述了你如何检验自己生活中遇到的五种平衡关系，利用时间跟踪表检查你是否保持了平衡，特别是生活和工作中的平衡关系。根据你的时间利用效率，按照紧迫性/重要性矩阵中讲述的任务和工作的特点，制定自己的工作计划和生活计划。最后针对自己的工作效率，专门讲述了如何提高自己利用时间的效率。本大作业分为三部分： 详细计划一天的工作； 执行计划； 回顾计划并提出改进建议。 第一部分 : 计划 这一部分就是为一个工作日制定出一个切实可行的计划。 首先，列出你要做的所有的事并按轻重缓急将其排列，如果可能，列出一份时间表，这部分应该参考本单元第6章中紧迫性/重要性矩阵，排列出工作任务的优先顺序； 在你的计划中写下一天之中最主要的目标；比如说写完一个将要上交的报告、与员工进行协商工作条件的事、会见一个重要的客户等。 安排时间贯彻你的优先级为B的工作，这里涉及到任务的优先级别A、B、C、D，首先划分出任务的优先级别； 决定把一件或多件任务分配给其他人； 给任务以时限； 执行计划。如果可能，在计划上做注释。 下面的表格是一个制定计划的表格，这个表格中 当日的目标：指当日按照优先级别写出的任务的， 行动：指采取怎样的措施完成这个目标， 时间：指规定的时限， 说明：指在执行计划的过程中需要做出的说明和注释。 第二部分: 完成计划贯彻当天已制订好的计划，只要有可能就执行你的计划，按照计划的安排，完成一天的工作。 第三部分 : 回顾 在一天的工作结束时，回顾你的计划并问自己以下问题 :我达到了主要的目标了吗?如果没有，为什么? 原因是多方面的，可能是你做的目标不符合smart目标，不能测量和比较；或者解决问题的紧迫性/重要性没有确定；或是计划安排不当等原因。 我把所有工作都做完了吗?如果没有，哪儿出了问题? 可能是时间利用效率不高，这种原因你可以参照本单元第5章关于时间利用的效率的测试。 我做了什么使得计划完成得不错? 确定任务优先级，保持良好的平衡等都可以帮助你完成计划。 我做了什么使计划没有完成? 与上述的答案相反的事情。 在完成优先级为B的工作时，我是否可以不被打扰? 最好不要被打扰，但是如果是一些非得你解决的问题，你就应该必须去解决，这要根据具体情况而定。 我把一项或多项工作委派或分配给别人了吗? 这里涉及到一个有效的团队领导应该学会授权，把一些常规性的工作和例行公事的工作交给下属去办，这样就能节约很多时间去做更重要的事情。 工作委派或分配是怎样奏效的? 是否奏效你可以参照第7章中的不要浪费时间的内容。 我如何才能改进自己的计划以及以后的工作方式？ 对照上面的回答提出自己的建议。 总结： 此练习通过实际制定并执行某天的工作计划及分析执行结果来检验学习成果，如果你已经具备时间管理的能力，你将会发现一切轻车熟路；在工作实践中要持之以恒地进行时间管理，把它提升到工作能力的高度。 大作业 3本单元大作业，涉及到本单元所讲述的谈判的三种结果，谈判的方法和技巧，谈判中如何进行自我控制，谈判的成本效益分析，谈判者的不同类型，如何处理谈判中出现的各种困难局面。 假如你要参加一次谈判，针对这次谈判，结合具体情况，做出规划和准备。下列的指导条例会对你有帮助。谈判以后，立即加以回顾和检查，找到可以改进之处。表19-4对照这个核查表检查自己的准备工作，这有助于你发现自己的优势和需要改进之处。下面的问题时要求你在谈判后回答的，然后对自己的不足之处做出改进，在这里涉及到SMART目标的概念，也涉及到参加会议时应用的技巧和方法。请你在做的过程中，对不能确认的事，请参考有关的知识。你得到什么结果？与预期的结果做出比较。一般情况下谈判的结果分为三种：双赢、两败、输/赢。达到预期的目标了吗？与谈判前做出的目标进行比较，看是否达到还是偏离自己的目标。做出多少妥协和让步？谈判的过程中做出必要的妥协和让步是一种谈判的技巧，这种技巧往往会是你得到意想不到的效果。准备是否足够充分？回顾谈判的过程，是否充分要根据现场对方所提出的问题和自己应对对方的反应能力。是否进行过规划？谈判前做出规划是必要的。是否使他人理解谈判结果对他们有好处？如果是一种双赢的谈判结果，对方会对谈判结果满意的。你的说服力强吗？说服力强主要看对方对自己提出观点的接受程度。你是否准确地预见到别人的反对意见？这些使谈判前应该准备和预测到的。你对他们能否做出恰当的反应？这样看自己的准备程度和反应的灵活性。大作业6指导：学习本单元的过程中，你已经开始准备总结公司中的抱怨、纪律和申诉程序，现在是将所有事情整理到一起的时候了。这里涉及到有关的法律法规，雇佣者和劳动者的权利和责任，处理员工中出现的问题的方法。本单元的大作业就是指导你如何处理员工中出现的问题。在处理问题时，我们一般通过会议的方式进行准备、召开会议时，一般你需要考虑以下几点：什么时候向成员介绍这些信息？比如说召开会议前的通知。会有多少成员