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文档简介
前台夜审工作流程 一、 冲减早餐券1、 执行接待消费账,进入早餐调整帐户,进行早餐调整。2、 执行调整,代码7909 早餐/包早-Rebate,理由DOT 其他原因,金额早餐人数乘以单价的负数,数量早餐实际人数,备注调整#月#日#人早餐,单号被调整账务的单号。3、 选取两笔入帐,执行结帐,用部分结帐将其结帐,刚好正负相抵,帐户余额为零。二、 核对房价1、执行接待当前住客打印2、将客人系统房价与RC单核对,保证在住客人姓名、房价、离日、到日信息的正确。三、 对重点账务进行审核1、对当天发生的重点餐饮账务进行核对。 根据预定单审核。 对与预定单不符情况,及时联系经手人,核对确定 。2、对重点会议、团队账务进行审核 根据协议或预定单,对在住和今日结帐的重点会议、团队账务进行审核。四、 过租1、 执行Inforsys过租,如未结餐台,及时与餐厅收银员联系,确认后将餐台转待处理,或冲销。2、 执行西软过租。1 执行查询稽核报表,打开试算平衡表,根据试算平衡表,确保借贷平衡。(如不平衡,及时根据入帐明细,查找更正。)上日余额+收入合计+支出合计+人民币现金+城市挂帐+POS现金=总计支出合计收入合计2 执行审核夜间稽核,打开夜间稽核窗口,如下图所示。3 将夜间稽核中的红色项目进行处理,如市场码、来源信息缺失客人列表,已退房未平账客人列表等,将其补齐资料或更正错误。4 依次完成各审核项目,到“房租预审及入帐”处,窗口如下图所示。图审核房租后,执行房租入帐,弹出房租入帐报表,房租预审及入帐窗口如下图所示,系统自动加收稽核房费完成。图注意:上窗口底行左侧有:稽核房费、自动补入、下午加收三个选项,默认为“稽核房费”。(4)、到“统计报表及数据更新”处,单击开始,弹出如下窗口;图单击是(Y),系统自动开始统计报表、更新数据,并显示系统进程,如下图所示;图(5)、稽核完后,系统弹出稽核完毕窗口,单击确定即可。五、 出具报
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