如何做好路演.doc

浅谈商演路演苏州卓美文化传媒有限公司 各位同仁大家好，很荣幸能在这里发言，在这里和大家一起探讨交流。经过几年的发展，在整个苏州，文化传媒这一行已经逐渐走向成熟。因为市场需求量得变化，越来越多的公司或者产品需要通过商演、路演这种形式更好地销售出自己的产品，更好地宣传自己的品牌。那么这里就讲到路演，顾名思义，就是在露天或者马路边进行的演出活动，当然还有一部分是在室内进行，比如产品发布会、产品说明会、企业年会、酒会、车展、房交会、婚庆演出等等，不过基本上是大同小异，关键是，一定要有一个自己的专业团队，脚踏实地的做好每一场活动！ 总体而言，我觉得做商演路演，最重要的就是一定要一步一个脚印，一定要通过实战，通过自身的参与组织，才能熟悉这个行业，才能对这个行业驾轻就熟。就我个人而言，我做这一行大概有3年多了，是从歌手主持人做起，刚入行的时候，对这一行了解程度基本上为零，我们当时有领队，基本上每一场演出都会被领队骂几句，因为自己总归是新人，做活动的时候难免会犯这样那样的错误。我现在看来。当时被领队教训一阵子是何其的珍贵。因为，有了教训，你才能改掉自己身上的弊端。通过我自己的例子，我想说的是：人一定要在逆境中才能收获的更多。公司同样也是，刚入这一行，遇到困难再正常不过了。说直白一点，只要你有那份心，有那股劲，所有人都把目光聚焦在如何做好路演这一点上，那么，困难便不再是困难。正如有一句英文说的：nothing is impossible!下面就来谈谈如何具体的开展路演活动：要做路演活动，首先就得手里有单子，接单是整个路演环节的第一步。一：业务1 最基本的就是利用互联网，在网上发布广告，介绍自己的公司业务，介绍业务范围，介绍自己手里有哪些节目，有哪些特色。像58同城，赶集，百姓网等等都可以。这样的话，假如有人需要路演活动，就可以通过网络搜索而和你们联系。接下来要做的就是洽谈了。2 很重要的一环就是自己公司的业务员，也不一定非得请一个专门的业务员，只要有一个愿意跑业务的人，自己到市场去跑。在这里我特别提到的就是一些可以跑一跑的地方，比如一些店庆，大型超市，电器商行（手机卖场、电脑、家电（苏宁电器、宏图三胞、五星电器、国美）等）。还有一些食品行业，像王老吉、雪花啤酒、牛奶等等。我们上门谈业务的时候，就可以找他们的策划部或者宣传部，或者找负责人谈即可。凡是贴近老百姓生活这些都是我们跑业务的范畴。当然像中国移动、中国联通，中国电信这些通讯的大公司，他们在各个乡镇各个商业街都有自己的门店，我们就不要去门店里问了，虽然他们每年会搞很多宣传活动，但是，活动都是他们总部分配下来的，他们的活动安排以及活动资金都是由总公司负责。所以，我们如果想吃下这个单子，那么就得去他们的总公司洽谈。只要聚集了足够的人脉、客户，就不愁拿不下单子。3 可以去其他的文化传媒公司谈，也就是同行了。他们手里有单子，有活动，那么，我们可以跟他们谈，这就是所谓的二手单。如果他们有活动，可以把活动给我们做，我们承接下来，不管是硬件还是软件。硬件就是比如音响舞台设备，背景布等等。软件就是演出人员，像主持人，舞蹈演员等等。也可以去一些婚庆公司，因为他们办婚礼，基本都是由节目的，最基本的就是司仪了，如果你手里有司仪，那么你就可以以一个适当的价格谈妥，当然，能否接的下来，还得看双方能否达成满意的利润分成。4 就是身边的人脉了，如果有熟人像亲戚朋友或者同学需要做路演，那么就可以让他们通过我们这边的公司来做。备注：（路演活动中，一手单的利润最高，能接到一手单最好。如果不是一手单，那么我们还是要做的，即使挣的利润不高，也要做，因为前期不要以追求太高的利润为目标，历练，熟悉了这一行才是最重要的。前期可以适当的走一下低价路线，当然，低价不是说就把活动质量压低。）二：洽谈1. 活动的具体时间（几号到几号，从几点到几点，一场活动基本为23个小时），活动地点，需要哪些人员，对人员有哪些要求，比如说;路演主持人，需要时男主持还是女主持，歌手需要男歌手还是女歌手，唱流行还是民歌等等，这些细节都很重要。2. 活动费用，可以让商家报个价，如果商家让我们这边报，那么我们报一个和市场价相持平的价格即可。重点是拿下单子。当然，如果商家要求太苛刻，报的价格实在太低，这样的单子不接也罢。还有一点就是，如果你已经把价格报给商家了，那么就不要再随意更改价格了，不要随意再降低你的价格。要和商家谈，假如活动当天因为天气原因，比如下雨，或者因为其他原因导致活动不能正常进行，活动费用如何计算。3. 如果是路程较远的活动，我们就得包车过去。那么就得咨询商家是否报销车费，是否包活动人员的用餐。4. 是否要写活动策划，是否签合同（定好签合同的时间地点）。合同签订了，基本上一场路演活动就定下来了。三：活动组织1. 做活动就肯定需要演出人员，这些人员可以在网上发帖招聘。然后组织到公司来面试，路演活动中，主持人永远都是最重要的，所以，主持人一定得找有活动活动经验的，主持人在路演现场其实就是活动产品的一个广告媒介、他通过肢体、表情、话术去对现场的消费者进行传播。因而如何在活动前期主持人员的沟通相当重要，特别是话术的沟通。路演现场的主持人话术首先要切合活动主题，再次要对本品以及集团的相关信息恰当的融入整个活动当中，也可以将当地市场本品存在的销售问题通过主持人做一些解决。歌手、舞蹈等等，有活动经验最好，没经验的话，需要自身有一定实力。在台上能吸引住人气。因为路演是面对广大老百姓，所以节目一定要是和老百姓的口味。演出人员最好是一些公司能长期合作。2. 如果有一场活动要做，那么最好是在活动前一天或者前几天通知活动演出人员，如果路程近的话，让大家在活动之前半个小时到达活动现场，如果活动路演较远，那么就得通知所有人在某个地方集合，具体的集合时间得通知清楚。不管是哪边的活动，最好能在活动开始半个小时之前到达活动现场，以便熟悉活动流程。3. 凡是预则立，一场成功的路演活动，活动前的沟通相当的重要，沟通人员包括销售部、市场部以及执行公司，沟通结果以及相关事宜必须明确到人，必须明确每个人的分工以及职责4. 路演活动开始后，要负责现场秩序，安排好节目，如果现场有突发情况，要能及时处理。演员要能在现场能随叫随到。以便活动的顺利进行。5. 活动结束后，组织大家一起集合，返回。演员费用是活动结束后就结算还是其他结算方式，自行拟定。四：活动费用如果是一般性的小路演，比如说只做一场，那么最好能在活动结束前半个小时，带着合同与商家结算费用。如果是一些大的公司，他们会做一些长期性的路演，费用可能就不是活动结束以后结算，可能是月结，或者其他方式。如果是一些外地商家，最好是能在活动结束以后就结算费用。五：活动总结对一场活动从开始到结束做的好的地方与不好的地方，对活动中的收获进行全面的整理总结。对活动费详情进行审核。对演出人员的活动效果进行评估。以及通过这次活动能对以后的活动产生哪些改进与提高进行概述。路演活动策划方案一、活动目的通过融入各种XXXX产品的系列路演活动，向广大受众推广XXXX的品牌的同时，使广大受众对XXXX的产品从最初的潜意识的认知，到后期的忠诚度的培养。二、活动定位采用表演融合互动游戏的形式，将本次路演做成一场有看头、有趣味、有新意的“秀”。注重活动的参与性、趣味性，区别以往简单的表演活动。三、活动主题XXXXXXXXXXXX四、活动时间XXXX年X月X日五、活动地点苏州市XXXX六、内容设置开始前现场有游戏区，以备观众等待时间不觉漫长结合时下青春流行元素，表演以啦啦操、街舞等动感力十足的舞蹈为主中间穿插互动游戏环节，增加整场活动的趣味性奖品设置：1）获胜奖；2）纪念奖。八、活动流程1、前期宣传：以XXXX旗下产品为背景，制作气模，由促销员穿着在活动现场附近进行DM单派发，以吸引人群前来观看活动现场附近各卖场同时配合进行小型促销展台，并且告知活动地点时间2、现场活动环节：1）预热环节：（10：00-10：30）现场开始促销以吸引人群前来，并告知表演开始时间游戏区游戏项目：A.拼图游戏：每人1次机会，所拼之图为XXXX的产品图样，如在1分钟内完成，可得到相应的产品做奖品B.幸运大转盘：每人有2次转动机会，转盘内容设置为百事旗下各种产品，转到哪个产品得哪项产品2） 现场表演环节：标题时间内容啦啦操开场10：30-10：40用一段动感十足、性感的啦啦队舞蹈作为开场，以吸引大众主持人开场10：40-10：45主持人开场，告知活动主题，介绍XXXX的产品特点，同时进行下一环节游戏讲解互动游戏一10：45-11：05由主持人组织进行与XXXX产品相关的游戏互动主持人串场11：05-11：10介绍XXXX产品，同时进行下一环节游戏讲解互动游戏二：听声辩歌11：10-11：30分为4组比赛，每组5人，在规定赶时间内听音乐辨认是何歌曲，并到台前话筒处唱出该歌曲，算获胜。（所有参与者都得纪念奖）主持人串场11：30-11：35介绍XXXX公司文化，同时进行下一环节游戏讲解互动游戏三：趣味射门11：35-11：55制作小球门，射门线在球门5米处，上台参赛选手先带上望远镜后，再将足球放置出，选手考远视和周边观众提示在规定时间内将球射进，算获胜（所有参与者都得纪念奖）主持人做活动结束总结11：55-12：05整场活动的概括，以及告知得奖者前去兑奖区领取奖品和游戏区以及促销区活动时间九、物料准备 宣传单页：2000份 促销玩偶服装：4套 舞台：4*8（m） 四角棚：6个 促销台：5个 音响：1套 话筒：3支 区域主题板：5块 主背景板：1块 地贴：10张 X展架：5个 游戏道具：一次性大纸杯20个、足球门1个、望远镜1个 表演人员服装：若干（ 礼品：若干 礼品袋：若干十、活动分工 负责项目负责人项目内容现场布置XXX场地落实、舞台、音响、四角棚、促销台到位人员准备XXX主持人、表演人员、促销员、礼仪人员、保卫人员物料准备XXXDM单、背景板、主题板、X展架游戏道具XXX所有游戏道具、游戏物料十一、活动预算 场租： 元/全天；政府打理： 元 物料： 元（舞台、音响、四角棚等） 宣传资料： 元（DM单、礼品袋等） 餐饮： 劳务费： 礼品：以上费用合计： 元路演合同甲方：_乙方：_一、 演出内容、时间、地点； 1、演出时间：_2、演出地点：_3、演出场次：_ 二、演出费用： 1、甲方向乙方支付演出费共计_元（含演员交通费、道具运输费及食宿费）。 2、演出场地由甲方负责。 3、演出道具、服装由乙方提供，演出音响、演出布景由甲方提供。 4、演出总人数为_人； 三、结款方式： 1、甲方在合同签定后即向乙方支付定金_元，全部款项在活动结束后_日内结清，乙方提供发票；四、其它权利与义务： 1、甲方有义务按上述议定事项履行自己所承担的经济责任与其它保证条件。 2、乙方有义务按双方议定的节目单内容高质量地完成演出。 五、违约责任： 1、甲方如未按上述合同约定履行自己的义务，造成影响演出的情况，一切后