跟单员考试操作实务重要考点辅导讲义.doc

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)一、适当的交货时间适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。例：(2006年试题)采购原材料的交货时间宜早不宜迟，因此交货期越早越好。(错误)二、适当的交货质量适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：(考点)1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用;2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加;3.会导致生产线返工增多，降低生产效率;4.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度;5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。三、适当的交货地点为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。四、适当的交货数量适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。五、适当的交货价格一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：(1)多渠道获得商品报价。(2)比价。(3)议价。(4)定价。跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应商的报价，有时这些供应商的价格可能相同，也可能不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择，他只是一个竞争者，他们会努力改善合作关系，这样企业才可能获得最好的报价和服务。原材料采购跟单的流程(1)原材料采购跟单的流程为：制作采购单、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。一、制作采购单跟单员在制作采购单时应注意以下要点：1.审查采购原材料辅料申请单。跟单员在审查采购原材料辅料申请单时应着重以下内容：(1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。(2)以书面方式提出原材料的采购。(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。(4)以型号规格表明采购的标准。例：(2006年试题)“采购原材料辅料申请单”，通常是由跟单员制作。( 错误 )2.熟悉采购的原材料。3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。4.确认质量标准。5.确认原材料采购量。对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误，跟单员应及时提出并进行弥补工作。6.制定采购单。采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：(1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证(保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定)。(6)仲裁或诉讼。(7)其他。7.发出采购单。二、采购单跟踪采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。2.跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。4.跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。5.跟踪成品入库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。三、跟踪原材料质量检验1.确定检验日期跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。2.通知检验人员跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。3.进行原材料检验对一般原材料，采用正常的检验程序;对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验;对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。4.处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。四、跟踪原材料进仓1.协调送货送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定，如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货，跟单员在没有和供应商协调确定的情况下，都会引起混乱。2.协调接收在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。3.通知进货跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。4.原材料(零部件)人库原材料的库房接收过程有：(1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等);(2)接收原材料，对应采购单进行核查;(3)检查送货单据及装箱单据;(4)检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货;(5)卸货;(6)清点原材料;(7)搬运入库;(8)填写“原材料入库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单(9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。5.处理原材料(零部件)接收问题由于供应商或者跟单员方面的原因，原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题：(1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致;(2)未按照采购单中指定的原材料数量送货;(3)交货日期不对;(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决，处理方法要现实。进口货物转关程序及跟单实务一、进口货物转关运输及转关运输货物转关运输是指海关为加速口岸进口货物的疏运，方便收货人办理海关手续，依照有关法律法规规定，允许海关监管货物由一个设关地点转运到另一设关地点办理进口海关手续的行为。二、进口转关运输货物的通关程序进口转关运输货物程序如下：(1)进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起14天内向进境地海关申报转关运输。(2)申报货物转关运输时，进口货物的收货人或代理人应填制中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单(以下简称申报单)，将数据录人海关计算机报关自动化系统，并打印成正式的申报单一式三份。(3)进口货物的收货人或其代理人应如实向海关申报，并递交申报单、指运地海关签发的 进口转关运输货物联系单，随附有关批准证件和货运、商业单证(如货物的提单或运单、发票、装箱单等)。(4)进口货物的收货人或代理人申请办理属于申领进口许可证或自动进口许可证的转关运输货物，应事先向指运地海关交验进口许可证(自动登记证明)，经审核后，由指运地海关核发进口转关运输货物联系单，并封交申请人带交进境地海关。(5)进境地海关在接受进口货物收货人或代理人申报递交的有关单证后进行核对，核准后，要将上述有关单证制作关封交进口货物的收货人或其代理人。(6)进口货物的收货人或其代理人要按海关指定的路线负责将进口货物在规定的时限内运到指运地海关，向指运地海关交验进境地海关签发的关封，并应在货物运至指运地海关之日起14日内向指运地海关办理报关、纳税手续。(7)指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后，按规定向进境地海关退寄回执，以示进口转关运输货物监管工作的完结。(8)来往港澳地区进境车辆装载的转关运输货物，由车辆驾驶人员向进境地海关交验载货清单一式三份，并随附有关货运、商业单证，进境地海关审核后制作关封交申请人带交指运地海关，由指运地海关负责办理该车辆及所载货物的监管手续。(9)保税仓库之间的货物转关手续，除办理正常的货物进出保税仓库的手续外，亦按上述(1)一(7)的程序办理手续。但在填报申报单时，在“指运地”一栏应填写货物将要存人的保税仓库名称。(10)空运转关运输货物的转关手续，当指运地与运单的目的地是相同时，可免填申报单，海关可不签发关封，由海关在运单上加盖“海关监管货物”印章。指运地与运单目的地不同时，仍按上述(1)一(7)的程序办理通关手续。保税类进口货物报关程序与进口跟单实务一、保税制度与保税货物(考点)1.我国海关保税制度的主要形式目前我国海关保税制度的主要形式有：为国际商品贸易服务的保税仓库、保税区、寄售代销、免税品商店;为加工制造服务的来料加工、进料加工、保税工厂、保税集团、保税区。2.保税货物的定义保税货物是指经海关批准未办理纳税手续进境，在境内储存、加工、装配后复运出境的货物。 具有三个特征：(1)特定目的;(2)暂免纳税;(3)复运出境。二、保税货物的范围(考点)保税货物主要有以下三类：(1)加工贸易项下(来料加工装配、进料加工)进口的料件;(2)经商务部门批准寄售的外国商品、国外产品维修用的零配件、外汇免税商品;(3)转口贸易货物，外商寄存、暂存货物，供应国际航行船舶的燃料、物料和零配件，以及在指定地区储存国际天然橡胶组织的天然橡胶。三、保税货物与减免税货物(略)四、保税货物的通(报)关(考点)保税货物通关的基本程序包括四个环节：(1)合同登记备案。(2)进口货物。(3)储存或加工后复运出口。(4)核销结案。加工贸易进口料件银行保证金台账及跟单实务一、银行保证金台账基本规定与内容加工贸易进口料件银行保证金台账制度，是指加工贸易的合同在主管海关登记备案时经营单位持外经贸主管部门批准该加工贸易合同的文件，凭海关核准的手续，按合同备案料件金额，向指定的中国银行申请设立加工贸易进口料件保证金台账，待海关核销合同后，由中国银行核销保证金台账的一种保税业务制度。海关对从事加工贸易的企业实行分类管理，根据企业年加工实绩和遵守国家法律的状况，将企业分为A、B、C、D四类。A类企业不实行银行保证金台账制度。B类企业和C类企业均实行银行保证金台账制度。D类企业是发生过走私行为的企业，不得从事加工贸易。二、基本运作程序(1)合同审批。经营加工贸易单位在对外签订加工贸易合同后。应上报外经贸主管部门审批。(2)合同备案。合同审批后，向所在地主管海关办理合同登记备案手续、主管海关签发开设银行保证金台账联系单交经营单位向指定的中国银行办理开设保证金台账手续。(3)台账开设。持开设银行保证金台账联系单，向主管海关所在地指定的中国银行办理保证金台账设立手续。(4)手册核发。主管海关根据中国银行签发的银行保证金台账登记通知单或保证金收存凭证及其他有关单证，向经营单位核发加工贸易登记手册。(5)合同核销。合同执行完毕，经海关审核确认后，签发银行保证金台账核销联系单以及退还保证金通知单。(6)台账销账。持银行保证金台账核销联系单向银行办理保证金台账销账手续，领取应该退还的保证金，并按活期存款利率计付利息。海关和中国银行按月对保证金台账的设立、核销情况进行对账。三、银行保证金台账的“空转”和“实转”(略)四、其他有关规定及操作注意事项(略)来料加工装配贸易方式与进口跟单实务常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、出料加工、补偿贸易等进出口货物的报关。一、来料加工的特点(考点)来料加工(Processing with Supplied Materials)是指由外商提供全部或部分原材料(主料)、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料，必要时还提供设备，由中方加工企业按外商的要求进行加工装配，成品交外商销售，中方收取工缴费，外商提供的设备作价价款，中方用工缴费偿还的贸易形式。外商提供原材料，中方加工成品，称“来料加工”;外商提供零部件，中方组装成品称“来件装配”，两者统称为来料加工装配，有时简称来料加工。来料加工装配进口的料件属于海关保税货物，中方对货物无处置权。二、来料加工的优惠政策与管理规定(考点)1.进出口税收来料加工装配项下外商提供用于加工装配返销出口产品的进口料件，免予缴纳进口关税和进口环节增值税、消费税。来料加工装配项下进口直接用于加工生产出口产品而在生产过程中消耗掉的燃料油，免予缴纳进口关税和进口环节增值税、消费税。来料加工装配项下加工成品出口，免于缴纳出口关税。来料加工项下由外商提供的不作价进口设备，除外商投资项目不予免税的进口商品目录所列商品外，免征进口关税和进口环节增值税。2.进口、出口许可证来料加工装配项下用于加工生产返销出口产品的进口料件，免领进口许可证。对开展以进口食糖、棉花、植物油、羊毛、天然橡胶等五种商品为原料的来料加工项目，其进口料件应申领进口许可证。来料加工装配下进口直接用于加工生产出口产品而在生产过程中消耗的燃料油，应申领并交验进口货物许可证。来料加工装配项下加工成品出口，免领出口货物许可证。但外商或加工企业在我国境内购买供加工成品的原材料，凡属出口许可证管理的商品，应申领出口许可证。对来料加工项目出口属于国家实行配额招标管理的出口商品，应申领出口许可证。实行配额招标管理的出口商品目录，由商务部发布。三、来料加工的合同条款(略)四、来料加工业务的海关手续(略)五、来料加工业务的海关监管要求1.海关监管期限。来料加工装配项下进口的料件属于保税货物，自进口之日起至加工成品出口之日止，均应接受海关监管。2.进口料件和加工成品的内销。来料加工装配项下进口的料件应全部加工成品出口，不得擅自在境内销售。3.来料加工装配合同的更改。已在海关登记备案的来料工装配合同，如发生变更、中止、转让、延期或撤销等情况，经营单位应向原审批合同的外经贸主管部门提出申请并经主管海关核准后办理合同变更手续。进料加工装配贸易方式与进口跟单实务一、进料加工范围(考点)我国有关经营单位用外汇购买进口的原料、材料、辅料、元器件、零部件、配套件和包装物料加工成成品或半成品后再外销出口的贸易业务。二、进料加工单位目前，有权经营进料加工业务的单位有：专业外贸公司、工贸公司、经批准有权经营进出口业务的独立的经济实体。三、进料加工与来料加工的区别(考点，简答)1.来料加工进口的料件由外商提供，我方不支付外汇;进料加工则是我方经营单位动用外汇购买进口料件。2.来料加工装配进口的料件及加工的成品，所有权属外商;进料加工进口的料件，所有权属我方经营单位。3.来料加工装配中，我方按合同要求进行加工，赚取工缴费，盈亏由外商承担;进料加工中，我方经营单位则自负盈亏、自担风险。4.来料加工装配的进口与出口有密切的内在联系，外商往往既是料件的供应人，又是成品的接受人，是连在一起的一笔交易，其合同不是以货物所有权转移为内容的买卖合同;进料加工则由我方经营单位以买主身份与外商签订进口合同，又以卖主身份签订出口合同，为两笔交易，且都是以货物所有权转移为特征。四、优惠政策与管理规定1.进出口税收专为加工出口产品而进口的料件，按实际加工复出口成品所耗用料件的数量准予暂时免缴进口关税和进口环节增值税、消费税。直接用于加工出口成品而在生产过程中消耗掉的数量合理的进口染化料、触媒剂、洗涤剂、催化剂等化学物品，按实际加工出口产品的消耗比例免予缴纳进口关税和进口环节增值税、消费税。国外客商免费或有价提供用于生产出口产品所需进口的数量零星的辅料、包装物料，凭出口合同免予缴纳进口关税和进口环节增值税、消费税。进料加工项下以及由国外客商提供准予暂时免税进口的原料、辅料、零部件和包装物料，需按货物到岸价格的一定比例向海关缴纳海关监管手续费(外商投资企业进口货物暂免缴纳)。进料加工项下加工成品出口，免予缴纳出口关税。进料加工项下由外商提供的不作价进口设备，除外商投资项目不予免税的进口商品目录所列商品外，免征进口关税和进口环节增值税。2.进出口许可证进料加工项下进口料件，属于国家进口许可证管理商品的，免领进口许可证。但对进料加工项下进口食糖、植物油、羊毛、橡胶、棉花五种商品，须提供经贸委或外经贸主管部门的批件，其中进口棉花须缴纳全额税款的保证金。进料加工项下出口成品，属于国家出口许可证管理商品的，应申领并交验出口许可证。出口成品属于国家实行配额管理的，经营单位应按国家下达的配额，在向海关办理合同备案前，向发证机关申领出口许可证。进料加工项下出口成品，属于国家实行被动配额管理的纺织品，应申领并交验纺织品出口许可证。五、进料加工合同条款签订进料加工合同时，应注意下列条款：进口料件的名称、规格、数量、金额、付款方式、交货期限。进料加工对口合同