KPI设计实战技术PPT课件

2010年8月20日 1 KPI指标设计实战技术 广州兴森快捷电路科技有限公司 目录 一 绩效管理理论简介二 KPI考核指标设计思路与方法三 兴森快捷绩效管理制度详解四 兴森快捷绩效管理制度运用中遇到的问题与解决对策 一 绩效管理理论简介 什么是绩效管理绩效管理的意义绩效管理的核心 绩效管理是一个完整并且不断进行的循环 其最终的结果是员工个人绩效水平和组织整体绩效水平的不断提高 从而实现员工个人发展和组织整体发展的 双赢 绩效计划 绩效实施 绩效考核 绩效反馈 绩效管理 绩效管理 是指为实现企业的战略目标 通过管理人员和员工持续地沟通 经过绩效计划 管理绩效 绩效考核和绩效反馈四个环节的不断循环 不断地改善员工的绩效 进而提高整个组织绩效的管理过程 企业绩效不断提升 绩效管理是包括绩效计划 绩效实施 绩效考核和绩效反馈等四个环节在内一个完整并且不断进行的循环 绩效计划阶段是绩效管理的起点和最重要的一个环节通过战略目标的分解制定各岗位的目标 保证全体员工的工作实现 战略制导 员工和直接上级共同制定绩效计划 并就考核指标 标准 权重 考核方式等问题达成一致 使员工对自己的工作目标和标准做到心中有数 定期进行绩效面谈 及时了解员工的工作进展情况通过定期的报告 报表和有关记录等 收集和积累员工的绩效数据在必要的时候 直接上级给予员工指导或帮助对员工偏离目标的行为及时进行纠偏如有需要 进行绩效计划的调整 员工和直接上级共同回顾员工在绩效期间的表现共同制定员工的绩效改进计划和个人发展计划 帮助员工提高自己的绩效表现 直接上级依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对员工的绩效表现进行评价由于依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对员工的工作进行考评 从而减少了矛盾和争议 绩效计划 绩效实施 绩效考核 绩效反馈 绩效考核不等同于绩效管理 它只是绩效管理的一个环节 绩效考核重点在于考核 管理者的角色是 裁判 而绩效管理却着眼于员工绩效的改善 在绩效管理中 管理者的角色是 教练 它的主要目的是通过管理人员和员工持续的沟通 指导 帮助或支持员工完成工作任务 这样的结果必然是实现员工个人和组织整体的 双赢 绩效管理和绩效考核的区别 工作目标和标准不明确 导致员工不明白对其工作的要求 工作中无所适从 员工感觉管理者的角色是裁判 考核就是要挑毛病 对员工绩效的判断通常是凭印象 主观的和武断的 管理者与员工之间是对立的 组织气氛紧张 绩效考核只是管理人员的工作 员工完全是被动的 过分地把员工绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度 员工改善绩效的动力来自于利益的驱使和对惩罚的惧怕 考核是使员工更努力工作的 棍棒 只是对员工以往的绩效进行一两次考核 而忽略了对其产生绩效行为过程的控制和督导 只是对员工进行绩效考评 而没有向员工反馈考评的结果 使得员工可能由于好的成绩没有得到及时认可而产生挫折感 也可能使缺乏工作能力和经验的员工难以发现自身的问题 而不利于其绩效的改善和能力的提高 单纯只进行绩效考核会出现的问题 绩效考核的本意不是为了考核而考核 而是通过评价员工的绩效表现来奖励先进 鞭策后进 激发员工作的积极性 进而提高整个组织的绩效水平 但是如果只是孤立地进行绩效考核这项工作 而忽视了绩效考核之前和之后应该做的一系列工作 必然会出现上述问题 使绩效考核丧失意义 为了扭转这种状况 我们就有必要将目光更多地从 考核 转向 绩效管理 重视绩效管理 只进行绩效考核会引来一系列问题 为了解决这些问题 管理者必须重视绩效考核前后应该进行的一系列工作 实施绩效管理 一 绩效管理理论简介 什么是绩效管理绩效管理的意义绩效管理的核心 绩效管理的意义 1 2 3 促进公司的 战略落地 保障公司战略及经营目标的有效实施及实现 管理人员进行日常管理的有效工具 促进员工绩效提升和自我发展的手段 绩效管理 绩效管理能够保证企业的战略得到有效的贯彻执行 个人业绩 公司业绩 部门业绩 通过绩效目标的设定和绩效计划过程 企业的战略目标被有效地分解到各个事业单位和个人 使公司的战略目标得以层层传递和落实 从而保证个人目标与企业目标一致通过对员工实现绩效目标过程的监控以及绩效考评 组织可以有效地了解目标的实现情况 可以及时发现阻碍目标实现的原因并采取相应的措施 从而能够有效地约束 引导和激励员工行为 通过员工个体的绩效持续改进 保障公司战略目标的实现和业绩的不断提升 企业需要将战略目标有效到分解给各个事业单位和每个员工 并使他们都积极为共同目标的实现而努力企业要监控目标达成过程中各个环节的目标实现情况 及时发现阻碍目标实现的问题 并予以解决 绩效管理的作用 绩效管理是管理人员进行日常管理的有效工具 通过绩效计划阶段公司目标的层层分解和同员工的充分沟通 使员工明确了工作要求以及自己工作对公司的意义 从而将组织目标和员工个人目标联系起来 提高员工在工作执行中的主动性和有效性通过管理人员和员工的持续沟通 强化员工已有的正确行为和克服员工低效率的行为 不断提高员工的工作执行能力和工作绩效 也保证了管理者本人的绩效不断提高通过不断地沟通和交流 促进员工和管理者之间信任和合作关系的发展 从而创造良好的组织氛围为晋升 工资 奖金分配 人事调整等人力资源管理活动提供可靠的决策依据 实施绩效管理可以达到以下目的 管理者日常管理中的困惑 员工工作质量低下 员工们重复犯相同的错误 员工不明白为什么要做这些工作 员工对谁该做什么和谁该负责有异议 问题发现太晚 以致无法阻止它扩大 考核员工时很为难 没有明确的考核指标和标准每到晋升 奖金分配 人事调整时 组织气氛就很紧张 绩效管理能够提高员工的绩效水平 并促进员工的个人发展 绩效管理能够促进员工绩效的提高和个人能力的不断提高在绩效计划阶段 一方面明确了上级对自己工作的要求和期望 另一方面 上级还会鼓励员工制定挑战性目标 在绩效实施期间 主管会给予员工必要的指导和帮助 而在绩效考评之后会伴随员工绩效改进与提高的计划和行动 如此反复循环 必然能够不断提高员工的工作能力和改进工作绩效 更为重要的是 在绩效管理中 管理者的角色是 教练 它的主要目的是通过管理人员和员工持续的沟通 指导 帮助或支持员工完成工作任务 当员工认识到这一点时 员工会更合作 更坦诚 因而 在不断进行的绩效管理循环中 员工个人能够得到不断地发展 促进员工绩效提升和自我发展的手段 一 绩效管理理论简介 什么是绩效管理绩效管理的意义绩效管理的核心 保持管理者和员工之间持续和有效的沟通 是成功实施绩效管理的核心 绩效计划 绩效实施 绩效考核 绩效反馈 沟通 绩效计划 沟通在绩效管理中的作用 员工 管理者 明确了自己的工作目标和工作重点 并了解上级对其工作成果的期望 将组织目标和员工个人目标联系起来 引导员工的行为朝着实现组织战略目标的方向努力 员工和直接上级共同制定绩效计划 并就考核指标 标准 权重 考核方式等问题达成一致 沟通内容 绩效实施 向上级汇报工作进展情况寻求上级的指导或帮助 定期进行绩效面谈如有需要进行绩效计划的调整 绩效考核 由于依据绩效计划阶段制定的考核指标和标准对员工的工作进行考评 从而减少了矛盾和争议 绩效反馈 自己的优点和成绩得到肯定自己工作中存在的问题及时得到反馈 并明确了改进措施 肯定员工的成绩 指出其不足帮助员工提高自己的绩效水平 员工和直接上级共同回顾员工在绩效期间的的表现共同制定员工的个人个人发展计划 对员工的工作进展情况了如指掌 并在必要的时候给予指导或帮助并能够对员工偏离组织战略目标的行为及时加以纠正 也许有的管理人员会抱怨自己很忙 没有那么多的时间与员工进行沟通 但也许正是由于缺少及时的沟通 他们反而可能会花费大量的时间来 救火 目录 一 绩效管理理论简介二 KPI考核指标设计思路与方法三 兴森快捷绩效管理制度详释四 兴森快捷绩效管理制度运用中遇到的问题与解决对策 KPI考核指标设计思路与方法 KPI定义与设计思路关键事件考核 KPI设计流程 战略 目标 公司级KRA KPI 目标 使命 愿景 部门KRA KPI 目标 职位KRA KPI 目标 绩效行动 绩效考核 培训 开发 薪酬 激励 监控 反馈 绩效辅导 能力提升 KRA KPI定义及设计思路 1 关键结果领域 KRA KeyResultArea 对组织贡献的重点领域实现公司 部门 职位目标应重点关注的方面工作中重点抓的几项工作 是关键的 3 关键绩效考核 KPI 是通过对组织内部流程的输入端 输出端的关键参数进行设置 取样 计算 分析 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具 是企业绩效管理的基础 关键业绩指标是 关键业绩指标能 对公司战略目标的分解 并随公司战略的演化而被修正对关键重点经营行动的反映 而不是对所有工作过程的反映能有效反映关键业绩驱动因素的变化情况由考核双方达成一致 共同认同的 引导员工的工作重点指向能够有效驱动公司战略目标实现的关键因素 引导员工行为同公司的整体战略目标保持一致 有力保障公司战略的执行使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动为绩效管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础 公司目标 KRA1 部门KPI 部门KPI KRA2 部门KPI 部门KPI KRA KPI定义及设计思路 2 部门KRA KPI设计方法1 价值树分析法 KRA思考角度要实现目标 必须在哪些方面取得成绩 成果分为哪几个方面 目标由哪几个结果构成的 站在客观的角度 我们应该做到什么 完成什么 把成果分成哪几个部分 这几个部分完成了 就说明目标达到了哪些方面我们做得好 哪些方面还需要改善 价值树操作的步骤 第一步 开发业务 价值树 价值 树 ROIC 第二步 确定影响大的 关键业绩指标 第三步 将 关键业绩指标 分配给有关经理 第四步 确立 关键业绩指标 影响巨大的 关键业绩指标 对效益敏感性高与国内基准相比有相当大变化的潜在能力 落实到人的 关键业绩指标 总裁 经营副总裁 经营副总裁 部门经理 具体指标 000102 总资产贡献率 销售营业利润 总资产周转率 成本费用利润率 销售完成 存货周转 销售成本 原料成本 人工成本 KRA KPI定义及设计思路 2 部门KRA KPI设计方法1 价值树举例 KRA KPI定义及设计思路 2 部门KRA KPI设计方法2 鱼骨图分析法 KRA KRA KPI定义及设计思路 2 部门KRA KPI设计方法 思考维度 平衡计分卡原理 公司目标 数量 个数 时数 次数 人数 成本 费用比例 人均投入 时间 及时性 完成时间 考核纬度 分解 质量 满意度 出错率 KRA KPI定义及设计思路 3 员工KRA KPI设计方法 考核纬度设计 部门KPI 岗位职责 部门职能 个人KPI 分解 工作任务 制定员工个人KPI时 可以从下面几个维度分析 KRA KPI定义及设计思路 3 员工KRA KPI设计方法 思考维度 KRA KPI定义及设计思路 4 作业员的KPI指标 操作类员工考核指标构成图 部门职责 职位职责 部门任务 部门KPI 个人工作任务 考核指标 工作态度 所有操作类员工绩效指标均由四个维度目标组成 工作质量 工作数量 工作耗费 成本 工作态度 少而精原则 KPI的制定应体现20 80原则 即 KPI总和应能反映被考核者80 以上的工作成果 被考核者的KPI一般为3 5个 最多不能超过8个 结果导向原则 KPI主要侧重于对被考核者工作成果的考核可衡量性原则 KPI应具备可衡量性 应当有明确可行的考核方法和考核标准可控性原则 KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标一致性原则 KPI与公司战略目标保持一致 其实现有助于公司的战略目标实现 KRA KPI定义及设计思路 5 制定KPI时遵循的原则 KRA KPI定义及设计思路 6 制定KPI指标遵循的原则 SMART原则 S代表具体 Specific 即指标要尽量做到具体 不能笼统模糊 M代表可度量 Measurable 即指标要尽量量化 不能量化的就要细化 就是说指标不能用数字表现的就要把它分解到最小的具体组织单位 A代表可实现 Attainable 即指标通过尽最大努力的情况下最终可以达成 避免设立无效目标 R代表相关性 Realistic 即指标是明确的 保证与组织的目标相关一致性 T代表有时限性 Timebound 即指标须在特定的期限内完成 保证目标完成的时效 讨论 如工厂毛利率目标是40 请用价值树分析法找出各部门的KRA及KPI 降低成本 工艺改进 毛利率 主营业务收入 主营业务成本 主营业务收入 100 物料成本 动力费用 人工费用 制造费用 毛利率40 增加收入 设备产能 人均产量 生产效率 一级KRA 二级KRA 流程改善 减少设备停机时间 三级KRA KPI考核指标设计思路与方法 KPI定义与设计思路关键事件法 定性KPI考核标准制定方法 关键事件法 关键事件法是针对KPI执行过程当中的出现的关键事件 制定相应的扣分和加分标准 某些事件不是经常发生 但对实现目标有重大影响 某些关键事件无法量化 可用关键事件法定性考核阶段性考核重点 举例 下面的考核指标有什么问题 思考题 发现不按交货期生产扣2分接错数导致工序停留异常扣2分人为转错序导致返工扣3分不查看ERP指示生产走到下工序扣3分终检退回外形板返工一次超过10PCS扣2分 20PCS扣5分不合格品报告1份扣3分早会迟到 培训迟到或无故缺席扣5分吃饭超过35分钟未到岗 工作时间内离岗超过5分钟扣2分 不按要求测量孔径扣2分未按要求完成日常设备保养及保养不到位扣2 5分6S抽查结果书面提出合理化建议 公司三大奖项其中之一 有明显改善及效果发现前工序批量性问题的当事人华为板一个月内无任何品质问题 目录 一 绩效管理理论及方法介绍二 KPI考核指标设计思路与方法三 兴森快捷绩效管理制度详解四 兴森快捷绩效管理制度运用中遇到的问题与解决对策 月度绩效考核表 注释 KPI指标 必须为可用数字说明的量化指标 一般3 5个 最多不超过8个 过程数据 根据计算公式得出的KPI结果 可以是 数字 也可是 百分比 数据提供部门 是指提供过程原始数据的部门 数据提供部门必须对数据的真实性 准确性负责 权重 是指某项KPI指标在指标体系中的重要程度 按对目标实现影响大小分配权重 说明 KPI权重满分为100分或100 关键事件分数区间为 20分 20分之间 目标值定义与设置区域 目标值分为 必保目标 基本目标 挑战目标必保目标 指公司能接受的最低目标 若得分低于必保目标 则视作严重不合格 低于或等于必保目标得分为0 基本目标 指公司认为员工目前的能力能达到的产出水平 也是职位应达到的绩效标准 挑战目标 指评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值 要求 1 设定挑战性目标时 要在基本目标设定的基础上 考虑实际工作绩效是否很容易在基本目标上下有较大波动 对波动性较强的指标 应设定较高的挑战性目标 反之亦然 2 相同类型的职位目标设定统一要求 尽量避免同样类型职位的指标值在相同情况下有高有低 必保目标0分 基本目标80分 挑战目标100分 计算公式 考核结果汇总表说明 注释 在强制分布比例内 主管可以视情况对员工考核等级做上下调整 但必须备注调整理由 直接人员 制造系统直接参与生产人员 作业员 生产主管 检验主管 考核奖金基数为 基本工资 加班费 30 间接人员 辅助生产的人员 如文员 工程师 计划调度主管 QA主管 生产工程主管 考核奖金基数为 基本工资 加班费 20 管理人员 经理级以上人员 考核奖金基数为 基本工资 加班费 30 强制分布法根据正态分布原理 即俗称的 中间大 两头小 的分布规律 预先确定评价等级以及各等级在总数中所占的百分比 然后按照被考核者绩效的优劣程度将其列入其中某一等级 为什么要强制分布 激励性强 奖励先进 激励后进 淘汰差劲鉴别员工 便于人才的激励 储备 培养 使用和淘汰督促管理者重视考核 避免考核的随意性强制区分 有效避免评估中过严或过松等一边倒的现象 考核等级分为五个级别 S A B C D 定义如下表 个人考核等级挂钩系数 注释 部门考核等级 指自己所在工序 部门的考核等级 一般是指直接上司 主管以上 的考核等级 部门考核等级与员工考核等级 绩效工资 绩效工资基数 基本工资 加班费 奖金比例 绩效工资系数 1 绩效工资系数 个人绩效考核等级系数 部门绩效考核等级系数例如 某作业员基本工资为1100元 当月加班费为1500元 个人考核等级为S 等级系数为1 5 工序考核等级为A 等级系数为1 05 则绩效工资计算如下 1100 1500 30 1 5 1 05 1 780 0 575 448 5元 绩效工资计算公式 部门考核等级与员工等级比例分布 注释 各级部门的考核结果必须遵循强制分布比例 否则视为无效考核 被判定为无效考核的部门员工 如原来考核结果为B以上的全部按B处理 如原来考核结果为B以下的则仍按原来等级 需特殊处理的 部门提出申请 人力资源部视情况进行调整 调整幅度不能超过10 否则需报公司总经理审批 部门考核等级中 部门 是以部门如生产部 物控部为单位 目录 一 绩效管理理论及方法介绍二 KPI考核指标设计思路与方法三 兴森快捷绩效管理制度详释四 兴森快捷绩效管理制度运用中遇到的问题与解决对策 问题1 工厂绩效 部门绩效 个人绩效之间存在差异 在考核实践中 经常出现工厂的考核结果为C 但部门的考核结果都在A以上 原因分析 经过调查发现 工厂的考核指标和目标与部门的考核指标和目标脱节 在制定考核指标时 不是按照目标从上到下分解的原则 而是由各部门根据自己部门实际情况自行制定考核指标及目标 导致出现上面问题 解决对策 严格按照KPI分解原则 从上至下进行目标分解 确保上下指标与完成目标互相呼应及一致 问题2 绩效考核指标没有重点考核指标没有重点 随意性强 尤其是关键事件指标 上司按自己的想法随意设置考核指标 从部门 车间 再到班组 涉及到一个生产线上的操作工人的考核指标很多 从产量 消耗 考勤 请假 直至机台卫生 开会培训等 几乎所有的活动都规定了具体的考核指标 员工们对于这种制度非常反感 用员工自己话来说是每天工作都是 如履薄冰 员工每天想的不是如何把工作做得更好 如何提高本人的工作绩效和工作技能 而在考虑如何不犯规 怎么避免触到捉人的工作绩效和工作技能 而是在考虑如何不犯规 怎样避免触到捉罚线 在一些部门甚至出现了员工在工作允许的情况下是能少干一点就少干一点的现象 问其原因 回答是干是越多出错的机会也越多 被扣罚的可能性也就越大 与其这样 还不如少干一点 最起码可以保证不被扣罚 原因分析 主管不清楚绩效管理的真正意义 仅把考核作为管理员工的一个手段 在管理中 想把所有的问题都用考核来做奖惩 解决对策 主管应该清楚考核的真正意义 同时应依据KPI设置原则 进行关键指标设置与考核 对于员工其它方面的错误 可以按 员工手册