出差制度0806.doc

恒德总字2008第06 号保密等级： A级 B级 C级出 差 管 理 制 度广州恒德环保科技有限公司江西分公司 管 理 文 件文件编号：HD总-0806第 2 页，共 3 页抄送：各部门主 题出差管理制度第0次修改第一章 总则第一条 目的 为使公司出差管理有所遵循，维护公司利益，特制订本规定。第二条 范围 公司及所属部门员工因公出差，依本规定办理出差事项及支取差旅费。第二章 出差管理第三条 公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”，写明出差日程、出差目的地及出差事由等，呈部门经理审核总经理批准后方可出差。第四条 远途出差员工在“出差申请书”添附“出差旅费预算表”向财务部门预支差旅费。第五条 事情紧急未及批准，出差人员须补办手续后方得支给差旅费。第六条 出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，根据出差者申请，经调查无误支给出差旅费。第七条 出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”，送请部门经理及总经理核准后，出纳人员方得凭以报销。第八条 出差的膳食、住宿、杂费按下列最高限额标准核发A.正、副总级：每日200元（住宿150元凭票实报，节省部分奖励50%，膳食、电话50元）B.经理级：每日140元（住宿100元凭票实报，节省部分奖励50%，膳食、电话40元）C、一般级（含业务人员）：每日100元（住宿80元凭票实报，节省部分奖励50%，膳食、电话20元）D、工人：每日50元（住宿40元凭票实报，节省部分奖励50%，膳食10元）第九条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一) 有必要时乘坐出租车原则上应取得汽车公司开具的统一发票。(二) 安装人员外出安装调试的电话费。(三) 因公宴客的费用，应以统一发票正式收据为凭。(四) 因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。第十条 出差人员交通工具按下列规定执行。管 理 文 件文件编号：HD总-0806第 3 页，共 3 页抄送：各部门主 题出差管理制度第0次修改原则上以乘坐火车、汽车为准。（二）、夜间乘坐火车时间超过6小时可以购买硬卧票（工人除外）。（三）、正副总经理乘坐火车需超过12小时的可以乘坐飞机。（四）、其它紧急情况经总经理批准者可乘坐飞机。（五）、出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给。第十一条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第十二条 多人同行出差时，属于同性别必须合住，按高级别个人标准报销住宿费，属于异性需分开住宿时，按高级别个人标准报销住宿费，其他人员住宿差额由公司补贴。第十三条 远途出差如利用夜间(午后9时以后，午前6时以前)车次，免报住宿费。第十四条 出差人员每日填写出差日报表向各直属主管报告。第十五条 各分支机构人员因业务需要或受命到公司述职，比照远途出差支给。第十六条 短程(一日内往返)的出差人员，按实报支车资，跨越市级地区的可以支付膳食。第十七条 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。第十八条 出差当地有办事处或代理商负责提供住宿的，不得补贴住宿费。第十九条 员工差旅费，应据实填报核发，如发现有虚报不实者，除将所