大型仪器设备绩效管理系统分析报告.doc

大型仪器设备绩效管理系统分析报告大型仪器设备绩效管理系统分析报告1 引言1.1 编写目的u 为完成大型仪器设备绩效管理系统的开发，本报告继需求调查阶段之后，立足需求，并进一步对系统展开分析。u 本报告以书面的正式文档详尽反映系统分析阶段的诸项结论及成果，涉及系统分析阶段的系统调查、业务流程分析和数据流程分析等。u 本报告将为下一阶段开展系统设计提供依据，优良的逻辑模型建立将提高系统物理设计的效率1.2 项目背景u 由于传统的手工管理方式已难以适应大型仪器设备管理工作的发展，生命科学学院提出开发一套大型仪器设备绩效管理系统，该系统借助计算机技术和信息管理，为仪器设备管理工作提供有效的手段和工具。u 该系统的开发项目由中央财经大学信息学院负责实施。在系统分析阶段组建项目团队并在专业系统分析师指导下完成系统分析阶段的相关任务。u 系统分析阶段立足“需求为准，计划为纲”的原则，在符合系统预期用户（即系统管理员、业务管理员、普通用户）的需求前提下，紧密结合系统预期目标和组织目标，展开较为全面和详尽的分析。1.3 系统简介大型仪器设备绩效管理系统是为满足大型仪器设备绩效管理及基本信息管理所开发的系统，系统立足“需求为准，计划为纲”的原则，结合使用者的需求，提供基本的功能和服务，并为以后的再开发留有余地。本系统可以满足用户及时准确了解所有大型仪器设备的基本情况；同时用户可以通过互联网预约测试盒委托测试，简化业务流程；系统根据记录仪器设备的使用过程数据来评估管理绩效；系统提供管理药品药剂的出库、入库和查询统计。1.4技术要求（1）服务器：.Net Framework 2.0SQL Server 2003及以上版本（2）客户端Windows Win7/XPInternet Explorer 6及以上版本（3）开发环境Windows Server 2003标准版.Net Framework 2.0SQL Server 2000Visual Studio 2005PowerDesignerSyBase2 系统业务流程分析说明：业务主要分为两部分：一是预约测试业务，二是委托测试业务。在进行这些业务之前需要注册或者已有帐号的用户要登录。（1）预约测试业务：需要查询设备信息之后，提交预约申请，然后由后台审查有无预约资格，如有后台进一步验证账户费用是否充足并且是否有时间冲突的预约，后台控制避免这种情况的发生，之后有财务部门冻结费用，在通过预约审批之后，做出上机时间安排表，然后依次上机。之后有财务部门依据是否上机计算费用。然后用户可以根据需要决定是否投诉（2）委托测试业务：首先需要提交委托申请的文档由后台根据账户是否充足来决定是否接受，之后有财务部门冻结费用，委托人提交样品供业务部门测试，业务部门也可能需要预约上机。如果不需要则由业务部门社会审核测试结果，然后在产生收费内容，之后在生成测试报告。然后用户可以根据需要决定是否投诉。3 系统数据流程分析3.1关联图F1：仪器设备资料 F2：样品信息表 F3：系统相关信息 F4：用户财务信息F5：业务人员安排表 F6：有关信息 F7：测试报告 F8：业务申请单3.2顶层数据流程图F9：用户输入信息3.3第一层数据流程图1、用户查询：2、审批：3、预约：4、委托：F10：仪器空闲信息5、投诉处理6、 收费：3.4第二层数据流程图1、 管理预约申请：2、 取消预约：3、 管理委托申请：4、 取消委托：4 数据字典4.1 数据流描述数据流系统名：查询编号：F9条目名：用户输入信息别名：用户查询条目来源：用户去处： 查询数据流结构：仪器名称+仪器类型+功能描述数据流量：高峰流量：简要说明： 由用户进行查询时输入查询信息修改记录： 编写上官武悦日期2012.11.9审核日期数据流系统名：委托编号：F10条目名：仪器空闲信息别名：仪器设备查询结果单来源：预约仪器去处： 药品测试数据流结构：委托测试申请编号+仪器编号+仪器名称+申请人+使用类型数据流量：高峰流量：简要说明： 仪器管理员测试样品走预约申请的流程修改记录： 编写上官武悦日期2012.11.9审核日期 4.2 数据存储描述数据存储系统名： 预约编号：D1条目名： 预约单别名：预约信息单存储组织： 索引文件记录数：数据量：主关键字：预约申请编号辅关键字：记录组成：预约申请编号+预约仪器信息+预约申请人+申请人类型+申请人联系电话+申请人所在单位+使用类型+用机时段+申请人备注+申请递交日期+预约进展情况+估算费用相关联的处理：申请预约、资格审批简要说明：修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期数据存储系统名： 委托编号：D2条目名： 委托单别名：委托信息单存储组织： 索引文件记录数：数据量：主关键字：委托测试编号辅关键字：记录组成：委托测试编号+委托单位+委托人+委托人联系方式+项目来源+委托人备注+委托递交日期+检测内容及要求+委托方意见+使用机时+样品数+委托人评价+测试费+样品编号+估算费用+估算日期+注销日期相关联的处理：申请委托、资格审批简要说明：修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期数据存储系统名： 上机编号：D4条目名： 记录使用情况别名：上机记录使用情况存储组织： 索引文件记录数：数据量：主关键字：预约申请编号辅关键字：记录组成：预约申请编号+仪器名称+预约时段+实际使用情况+有效工作机时+记录人+记录时间+操作相关联的处理：用户上机简要说明：根据时间判断用户是否已上机，记录后，未计费前可以修改修改记录：编写上官武悦日期2012.11.9审核日期数据存储系统名： 样品测试编号：D6条目名： 测试报告别名：存储组织： 索引文件记录数：数据量：主关键字：报告编号辅关键字：记录组成：报告编号+样品名称+委托单位+检测类别+报告发送日期+样品编号+送样日期+样品状态+检测项目+检测仪器+检测依据+检测结果+技术负责人+报告日期相关联的处理：药品测试简要说明：需要对结束测试的药品检测报告进行审核修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期数据存储系统名：用户投诉编号：D7条目名：投诉处理报告别名：用户投诉处理报告存储组织： 索引文件记录数：数据量：主关键字：投诉编号辅关键字：记录组成：投诉编号+检测报告编号+投诉人单位+投诉人+投诉日期+受理日期+投诉情况调查+处理措施+相关负责人+投诉内容+备注相关联的处理：投诉处理简要说明：用户对样品检测报告不满意可以进行投诉修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期4.3 外部实体描述外部实体系统名： 上机编号：条目名： 仪器部门别名：仪器设备部门输入数据流：上机安排表输出数据流：记录使用情况简要说明： 仪器部门主要负责与使用设备相关的业务修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期外部实体系统名： 样品测试编号：条目名： 药品部门别名：样品部门输入数据流：抽样数据单输出数据流：药品存储单简要说明： 药品部门主要负责委托业务中与样品测试相关的业务修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期外部实体系统名： 收费编号：条目名： 财务部门别名：财务管理部门输入数据流：计费单输出数据流：收据简要说明： 财务部门负责用户账户的管理和用户缴纳业务费用的处理修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期4.4 数据加工描述数据加工系统名：用户查询编号：2.1条目名：查询别名：设备综合查询输入数据流：用户查询信息输出数据流：查询结果单主要特征：简要说明：用户根据需求在查询列表中选择或输入查询信息修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期数据加工系统名：预约编号：2.1条目名：资格审批别名：审批用户资格输入数据流：预约单输出数据流：资格审批单主要特征：简要说明：系统的管理部门成员进行该项工作修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期数据加工系统名：上机编号：4.2条目名：用户上机别名：输入数据流：上机安排表输出数据流：记录使用情况主要特征：简要说明：由仪器管理员记录上机的使用情况，根据时间判断是否已经上机修改记录：编写上官武悦日期2012.11.8审核日期数据加工系统名：样品编号：5.4条目名：药品测试别名：样品测试输