应用文写作 建议书ppt课件.ppt

建议书 1 一 定义建议书 有时也称为意见书 是针对某一问题或情况 向有关部门或领导陈述自己的看法 并提出自己的建设性意见的一种专用文书 2 二 特点第一 针对性 建议书所提出的建议 意见 都是针对现实生活中某个实际问题或某件事情的 指向性非常明确 第二 商讨性 建议书提出的工作意见和建议 属于个人或下级见解的陈述 都是恭请或期望领导和有关部门参与或采纳的 不具有强制性 第三 书信体格式 建议书是一种专用书信 尽管其建议的内容各不相同 但格式都必须按照书信格式行文 3 三 建议书的作用建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道 是联系和协调下级和上级 个人和组织 群众和领导关系的纽带与桥梁 对鼓励和提倡人们提出合理化建议 方便和促进领导和上级单位广纳贤言 集思广益 改进工作 进而推动事业发展 起着积极作用 它一方面可以向领导献计献策 另一方面也可以表现你的责任感和工作水平 4 四 格式建议书也有固定的格式 主要包括五部分 1 标题标题可写成 建议书 或 建议 有时为了强调建议的具体内容而采用了 内容 建议书 写法 如 关于加强学生安全意识教育的建议书 标题要写在第一行的中间 字体要比正文稍大一些 2 称谓顶格写上接受建议书一方的组织或个人名称 后面加冒号 5 3 正文和祝颂语建议书的写作要点是 要清楚为什么要提这些建议 自己有什么建议 有什么作用 具体的实施办法是怎样的 正文一般由建议原因 建议事项和建议期望三部分构成 1 建议原因 主要说明为什么提出建议 提建议的出发点是什么 这部分一般应当开门见山 针对某项具体工作或情况 明确存在的问题及现状 阐明提出建议的原因 理由 目的 想法 并适当论证建议的必要性 合理性 可靠性和紧迫性 为力争被采纳奠定基础 6 2 建议事项 主要说明针对具体问题提出了什么样的建议 要具体明确地提出解决问题的切实可行的措施和方法 如果建议的事项较多 可以分条列项地写出来 各条内容应当界限分明 便于建议对象逐条考虑 酌情处理 7 3 建议期望 以简洁的语句表达期许和愿望 也借此表示谨慎虚心的态度 不说过头话 更不用命令口吻 这一部分经常与祝颂语结合 如 以上建议谨供参考 诚恳希望认真考虑此建议 此致敬礼 等表示敬意或祝愿的话 8 4 落款 在正文右下方署名 成文日期写在署名下面一行 9 格式顺口溜一行题目在中间二行称呼要顶格三行问候空两格四行正文空两格最后正文右下角先写姓名后日期 10 建议书写作的注意事项1 出于善意 认真诚恳 提建议是一件严肃的事情 要认真负责 站在 解决问题 的立足点上 从实际出发 实事求是 提出独到的 合理的 可行的意见和建议 要根据具体问题 实际需要和可能的现实条件 把握分寸 而不能凭空想象 不着际 提过分的要求 建议书不能包含指责 不满的情绪 语气要热情 诚恳 平和 11 2 内容具体 清楚 建议书不管是分条列项 还是不列条款 都应当把建议的内容写具体 措施和方法写清楚 这样才容易被采纳 切记不要说空话 套话 不要抽象 笼统 3 语言准确 精练 要言简意赅地把具体的办法 措施写出来 而不是过多地分析和论证 切忌拖泥带水 废话连篇 不得要领 12 建议书尊敬的校长 您好 冒昧给您写这封建议书 希望您能于百忙之中抽空一看 您和所有老师的辛勤工作 使得学校井井有条 但是 我在日常的学习生活中发现了一些小问题 为了更好的建设我校特此向您提出以下建议 一 每周给同学们多安排一到两节计算机课 现在是信息时代 应该让同学们尽快掌握电脑知识 这就等于给同学们插上了接触社会 学习更多知识的翅膀 13 二 课外时间 经常打开教室里的电视机 让同学们听听新闻 了解国家和世界大事 听听音乐 这样能让同学们在放松心情的同时 多一些审美的情趣 三 给每个年级 每隔一段时间安排一次课外活动 让同学们真正接近自然 放松身心 寓教于乐 健康成长 以上几点不成熟的意见 仅供您参考 感谢您的阅读 衷心祝愿我校能够越来越好 此致敬礼机电2班王XX2017年2月6日 14 写作练习1 最近天天转凉 感冒同学增多 请你就这一情况向班主任写一份建议书 15 建议书王老师 您好 最近 我们班患感冒的人增多 这已严重影响了这些同学的身体健康和学习 为了尽快控制感冒流行 保障同学们的健康 我向您提出以下几点建议 1 立即从班费中拿出一些钱 买几斤米醋 每天早上 中午 放学后 在教室里蒸熏一次 2 每天早上第二节课间 让体育委员带领大家绕操场跑几圈步 增强同学们的体质 提高免疫力 3 在班黑板报上刊登防治感冒的知识 4 搞好教室和宿舍的清洁卫生 多开窗户 让空气流通 5 给因感冒而缺课的同学补课 不使他们掉队 以上几点不成熟的建议 供您参考 此致敬礼 班卫生委员林 二零一七年二月六日 16 2 每周星期一上午的升旗仪式上少先队大队部选派的升 护旗手在升旗过程中动作不规范 步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调 请向学校领导写一份建议书 17 建议书尊敬的校领导 你们好 每周星期一上午8 00 全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式 随着那雄壮的国歌声 鲜艳的五星红旗冉冉升起 我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪 这是我们接受爱国主义教育的最好时机 然而 少先队大队部选派的升 护旗手在升旗过程中动作不规范 步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调 我们认为造成这种现象的原因是被选派的升 护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练 因而 我们向学校领导提如下建议 18 一 学校政教处配合少先队大队部对升 护旗手加强纪律教育和革命传统教育 二 聘请驻滁官兵来校 严格训练升 护旗手 从而规范他们的步伐和动作 三 对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育 让全校少先队员懂得国旗法 尊敬的学校领导 为了使我校的升旗仪式更加庄重 严肃 为了使所有升 护旗手的动作更加规范 请考虑一下我们的建议和请求吧 六 1 中队全体队员2017年2月6日 19 思考 建议书与倡议书有何区别 20 倡议书倡议书是个人或集体提出建议并公开发起 希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信 它的性质跟建议书很相近 但是对象比建议书广 倡议书是所有看到倡议书的人都可响应 倡议书更具有广泛发动群众 调动集体和大多数人团结互助 群策群力 共同奋斗的作用 21 倡议书格式 1 标题 多数情况下直接用 倡议书 三个字标题 也可在 倡议书 三个字前概括倡议的内容 2 称呼 可根据受倡议对象选用适当的称谓 如 同学们 广大市民们 等 也有的倡议书不另起行写受倡议对象 而是在正文中指明 22 3 正文 正文是倡议书的重要部分 主要写倡议的背景 倡议的对象 目的 内容 意义和要求 4 结尾 表示倡议者的决心 希望以及建议 5 落款 写倡议者的名称或姓名 发倡议的年 月 日 23 例文倡议书XX学校全体同学们 在五四青年节即将来临之际 为响应自治区政府关于开展建设社会主义精神文明活动的号召 我们谨向同学们发出如下倡议 一 必须坚持四项基本原则 认真学习马列主义毛泽东思想 学习中国近代史和现代史 坚定热爱祖国 热爱党 热爱社会主义的信念 二 集中精力 刻苦攻读 力争多学一些知识本领 出色完成党和人民交给我们的学习任务 24 三 努力提高自己的共产主义道德水平 全心全意为人民服务 关心集体 团结同学 热爱劳动 勤俭节约 爱护公物 遵纪守法 四 积极投身 五讲四美 活动 把学校变成文明的场所 使校园充满文明之风 带头植树造林 栽花种草 美化环境 把我们学校装扮得象花园一样 同学们 让我们发扬中国青年光荣的革命传统 从我做起 在党的领导下 振奋精神 团结一致 为建设社会主义精神文明贡献我们的力量 XX学校团总支XXXX年X月X日 25 建议书和倡议书的区别 1 写作对象不同 建议书的写作对象多为上级领导或有关部门 倡议书的写作对象多为大众或者部分群体 如全校师生 广大群众 2 写作目的不同 建议书的为了陈述自己