外联活动策划书范文.doc

外联活动策划书范文 管理学院活动策划策划单位华中师范大学汉口分校管理学院外联部目录1.前言2.活动介绍3.宣传计划和方式4.经费预算5.商家补偿方案6.市场分析 一、前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。 这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到最佳的宣传效果。 本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。 因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。 在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更快地占去这一片近两万人的大市场。 值此黄金月中，我校“新生杯”篮球赛如期举行！本次活动得到校团委、院领导等高度重视，并给予大力的支持和配合。 届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。 华师汉口分校管理学院外联部也将竭尽全力为商家宣传！ 二、活动介绍1活动目的本次活动是学校一年一度的大型活动，是学校文化节的一个重要组成部分。 活动将极大活跃校园气氛，发展校园文化，提高广大学生特别是刚刚走进大学的新生的积极性和热情。 2、活动时间 3、主办单位华中师范大学汉口分校承办单位赞助单位4活动地点6活动内容 三、宣传计划和方式方式1.广告印刷品宣传（杂志广告,样本,画册,海报,印刷品）在篮球赛前期制作精美海报，并张贴于宿舍楼下，利用人流量大涉及范围广的特点令贵店在学校师生中留下良好的印象。 效果评估精美的印刷品宣传能体现出贵店的实力以及很好的推广贵店理念及产品、服务。 2.传单宣传在学校教学楼或寝室为贵店发放贵店的广告传单；效果评估可加深学生对贵品牌的认知对贵品牌有好的印象并自动宣传3.展板宣传采用贵店的精美照片及店内情况简介制作大幅展板，放置于教学楼前。 利用此处为学生上课的必经之地这一地理优势，加之展板的视觉冲击性，加深贵店的影响。 4.横幅宣传在篮球赛前于运动场上悬挂贵店横幅（横幅内容为篮球赛的内容和贵店的相关宣传-赞助商名称)活动前悬挂在运动场等人流量最多的位置.悬挂时间是一天24小时不间断性。 效果评估横幅时间长字体大在一段时间内可长久的起到宣传效果且影响时间长范围广5.其他方式1).冠名权（独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“赞助商”等来命名）2)奖品宣传(奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识)3)工作人员用品宣传(工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传)4)道具(现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识5）展卖（贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品，开展促销活动、展销活动。 6）产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）7）产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理可长期合作8）人脉宣传若有相关需求，经贵方与我方协商后，我方可协助贵方在我校进行一些其他方面或方式的宣传，具体宣传方式经由双方协商后方可确定。 四、经费预算项目单价（元）数量总金额（元）说明1.宣传横幅1501150赞助方提供2.宣传海报35135我方设计海报3.宣传展板1501150展板由我方提供张贴内容包括文化节宣传单节目单及赞助商独立海报4.宣传广告牌待定待定宣传广告牌由赞助商提供独立展示赞助商良好形象5.赞助商宣传旗30130由贵方提供6.问卷调查0.2500100赞助商提供7.宣传单页0.071000708.礼品宣传10待定待定牌发给到场嘉宾9.工作人员用品宣传待定待定由赞助商提供10.道具宣传待定道具张贴赞助商名称或标识10.工具待定11.席签薄110到场嘉宾签到 五、商家补偿方案若有相关需求，经贵方与我方协商后，我方可协助贵方在我校进行一些其他方面或方式的宣传，具体宣传方式经由双方协商后方可确定。 六、市场分析管理学院的前身是财会学系和管理学系，2000年以来，先后开办财务会计与教育专业、会计专业、人力资源管理专业和旅游管理专业，另负责全校公共数学教学任务。 xx年4月，学校根据学科专业发展需要，将财会学系和管理学系以及原下属经济学院的工商管理专业合并，组建为管理学院，成为华中师范大学汉口分校最大的院管理学院现有财务会计与教育、工商管理和人力资源管理三个本科专业，还有会计、工商管理、人力资源管理和旅游管理五个专科专业有全日制本专科生共2800余人。 xx年招生3000余人。 xx年招生人数占全校三分之一。 1.大学生有着自己消费特点 （1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大 （2）容易受周围环境的影响，消费易引导 （3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。 3学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。 公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。 因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!5.便捷的活动申请商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们社联各社团的大力协作配合。 6高效廉价的宣传以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果