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WordWord 快速制作目录快速制作目录 齐齐 越越 一 标题一一 标题一 Word 中 一 个 非 常 有 用 的 功 能 就 是 可 以 自 动 生 成 目 录 这 样 您 既 不 用 费 力 地 去 手 工 制 作 目 录 核 对 页 码 也 不 必 担 心 目 录 与 正 文 不 符 但 前 提 是 您 必 须 将 各 级 标 题 用 样 式 定 义 最 好 是 用 Word 的 内 建 样 式 标 题 1 标 题 2 标 题 3 等 等 1 1 标题二 标题二 比 如 说 您 将 章 一 级 标 题 定 为 标 题 1 节 一 级 定 为 标 题 2 小 节 一 级 定 为 标 题 3 则 要 在 文 档 的 开 始 或 结 尾 处 插 入 目 录 只 需 进 行 下 面 的 操 作 1 1 标题三 标题三 选 择 插 入 菜 单 中 的 索 引 和 目 录 在 索 引 和 目 录 对 话 框 中 选 择 目 录 选 项 卡 如 图 1 所 示 一 般 我 们 要 选 中 显 示 页 码 和 页 码 右 对 齐 两 个 复 选 框 并 在 制 表 符 前 导 符 下 拉 列 表 中 选 择 可 以 看 到 预 览 框 中 的 目 录 就 是 我 们 所 熟 悉 的 那 种 样 子 单 击 确 定 即 可 在 正 文 中 插 入 目 录 图 1 内 置 样 式 的 目 录 制 作 有 人 会 问 我 用 的 不 是 Word 内 置 的 样 式 那 还 能 自 动 生 成 目 录 吗 当 然 可 以 在 图 1 中 单 击 选 项 按 钮 则 进 入 如 图 2 所 示 的 目 录 选 项 对 话 框 您 可 以 看 到 在 有 效 样 式 列 表 中 在 标 题 1 标 题 2 标 题 3 后 目录目录 一 标题一 1 1 标题二 1 1 标题三 1 图 2 自 定 义 样 式 的 目 录 级 别 现 在 又 有 一 个 新 的 问 题 如 果 我 的 文 档 是 按 每 章 一 个 文 件 保 存 的 总 共 有 几 十 个 文 件 而 我 想 生 成 一 个 总 的 目 录 该 怎 么 办 这 时 就 要 用 到 引 用 文 档 域 RD 域 了 它 的 作 用 是 在 创 建 目 录 时 识 别 要 包 含 的 文 件 RD 域 在 文 档 中 不 显 示 结 果 其 格 式 为 RD FileName 其 中 的 大 括 号 不 是 直 接 由 键 盘 上 的 键 输 入 而 是 按 Ctrl F9 作 为 域 符 号 插 入 的 RD 域 设 置 成 隐 藏 文 字 当 您 在 大 括 号 内 输 入 RD 后 即 被 隐 藏 这 样 不 便 于 修 改 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 显 示 隐 藏 按 钮 使 其 处 于 凹 陷 状 态 即 可 看 到 RD 域 FileName 是 需 要 创 建 目 录 的 文 件 如 果 路 径 名 或 文 件 名 中 包 含 空 格 那 么 必 须 要 用 引 号 将 其 括 起 来 依 次 用 RD 域 引 用 所 有 的 文 件 要 注 意 必 须 和 目 录 的 排 列 顺 序 一 致 例 如 RD C 书 稿 第 一 章 doc RD C 书 稿 第 二 章 doc 然 后 再 插 入 目 录 就 可 以 了 Word 中 的 目 录 是 用 TOC 域 实 现 的 在 生 成 的 目 录 中 按 Shift F9 键 或 按 鼠 标 右 键 选 择 快 捷 菜 单 中 的 切 换 域 代 码 就 可 以 看 到 域 代 码 如 果 您 是 用 的 内 建 样 式 则 域 代 码 如 下 TOC o 1 3 表 示 用 标 题 1 标 题 3 制 作 目 录 若 您 用 的 是 自 定 义 的 其 他 样 式 则 可 以 用 TOC t 样 式 1 1 样 式 2 2 样 式 1 和 样 式 2 分 别 是 自 定 义 的 标 题 样 式 1 和 2 表 示 它 们 的 目 录 层 次 既 然 目 录 是 用 域 实 现 的 那 么 它 就 可 以 进 行 更 新 也 就 是 说 当 正 文 中 对 标 题 进 行 了 修 改 或 由 于 增 删 文 字 导 致 标 题 对 应 的 页 码 发 生 了 变 化 只 要 对 目 录 域 进 行 更 新 就 可 以 保 证 目 录 与 正 文 是 完 全 相 符 的 要 更 新 目 录 首 先 将 光 标 定 在 目 录 中 然 后 按 F9 键 或 单 击 鼠 标 右 键 选 择 快 捷 菜 单 中 的 更 新 域 就 可 以 对 目 录 进 行 更 新 见 图