LHD-WI-Z-007-A0员工招聘、录用、辞退管理规定.doc

文 件 名 称文 件 编 号 LHD-WI-Z-007制 定 日 期 2011/12/22员工招聘、录用、辞退管理规定文 件 版 次 A0页 次 页 码第5页 共5页1、目的：使公司人事作业规范化、制度化，使员工的招聘、任免管理有章可循；保证员工的正常流动，以利于人力资源的开发。2、范围：2.1本公司员工招聘、录用、任免、辞退的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本规定办理。2.2 本规定所称员工，是指本公司聘用的全体干部和工人。2.3 公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。2.4 试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理。3、权责3.1人力需求部门：根据部门实际情况填写人力需求申请表，并与人事行政部门共同对应聘者进行面试、录用工作。3.2人事行政部：负责招聘信息的发布与招聘，应聘人员初试和简历的初步甑选，并与用人部门共同面试应聘者，决定是否录用，必要时报请公司领导审批。4：定义（略）5、内容5.1招聘流程与原则:5.1.1各部门在编制内如需新增或补充员工,必须先填写一份人力需求申请表,如为填补原有流出人员经部门负责人或经理审核后报人事行政部经理确认,如为编制外新增人员则必须报总经理批准，然后交人事行政部统一组织招聘。5.1.2如需聘请原在本公司任职技术人员或脱产人员回厂,必须将其原有职位、工作范围、工作表现及薪资等情况书面报备总经理,经批准方可办理入厂手续。5.1.3招聘事宜由人事行政部负责,招聘方法一般是通过人才市场现场招聘会/网络招聘/刊登广告/内部提升/员工介绍和其它可利用之渠道；5.1.4公司唯才是用，不因民族、种族、性别、出身背景、宗教信仰而受歧视。5.1.5公司不扣留员工的任何证件，如果因政府部门需相关证件作为登记之用，用完之后必须尽快归还员工，不收取员工任何押金。5.1.6严禁招聘人员向应聘员工收取费用谋取私利。5.1.7必须严格按照岗位说明书的任职资格要求，在有利于生产、工作前提下，适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长，确定受聘者的聘用岗位。5.1.8必须根据定编定员的要求，严格按有工作需求招聘，坚持任人唯贤，择优聘用。5.1.9必须贯彻竞争原则，优胜劣汰,坚持“面向社会、公开招收、择优录用、宁缺勿滥”的原则。5.1.10招聘流程：用人单位填写人力需求申请表 部门经理审核 人事行政部经理确认 （必要时）总经理或其授权人核准 人事行政部执行招聘5.2岗位聘用具备条件5.2.1受聘人必须具备应聘岗位岗位说明书所要求的意识形态、业务、技能素质、文化知识及身体健康状况等条件。5.2.2受聘人必须接受本公司的审查，履行岗位工作标准，尽责尽力做好工作。5.2.3以下情形不予以录用5.2.3.1入职时未满16周岁的员工；5.2.3.2借用他人身份证、伪造身份证或学历证、资格证的人员；5.2.3.3有犯罪前科或通缉在案的人员；男生有纹身者5.2.3.4同原单位仍保留劳动关系而未解除劳动合同的人员；5.2.3.5曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者；5.2.3.6曾在外公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者；5.2.3.7经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者； 5.2.3.8职员手册列明的其它情形；5.3招聘计划及招聘实施5.3.1人事行政部根据各部门人员需求定期制定招聘计划。5.3.2招聘计划的制定应先由用人部门提出对所招人才的任职资格要求，再由公司人事部门根据编制和岗位要求拟定招聘计划后组织实施。5.3.3招聘实施方案的编制依据是招聘计划。其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。定期招聘计划一般情况下，实施方案只需经人事行政部经理批准后可组织实施，赴外地院校或农村招聘，需经得总经理批准后可实施。5.4选拔程序5.4.1人事行政部负责接待脱产或管理岗位应聘者,查验相关证件(如:身份证/计生证/健康证/毕业证及其他相关证书等),指导应聘者填写入职登记表,并进行应聘者文化和专业知识考试，必要时实施心理素质测评。5.4.2普工由人事行政部统一时间接待查阅应聘者身份证、健康状况及一些基本工作要求条件；告之应聘者我厂工资待遇、住宿、生活等情况；初步测试员工基本技巧（工作灵活度、技巧等）；根据试工综合情况由人事行政部决定（录用或不录用），录用者由人事部开试用单交相关部门试用。5.4.3基层管理人员由部门主管、经理面试,确认后交人事行政部经理核准即可。5.4.4高层管理（主管、工程师及以上级别）人员由部门主管负责人、经理面试后，交总经理复试，确认后交人事行政部办理入职手续即可。5.5身份证及学历证件、资格证件查验5.5.1身份证，可通过网上公民身份证核查系统查验或肉眼识别。5.5.2学历证，可通过中国高等教育学生信息网查验或电话查询。5.5.3资格证，可通过颁证部门网上查询。5.6入/就职5.6.1应聘者应接到人事行政部门通知后必须按指定时间报到上班,若在约定时间不能准时报到又无事先知会公司的,公司可取消录用资格。5.6.2新进员工入职当天须向本厂人事行政部提交标准1寸红或蓝底照片2张、身份证、毕业证、计划生育证明及体检合格证明的复印件（可由人事文员代为复印）。5.6.3新进员工必须认真阅读本厂规章制度并严格遵守，并在员工履历表后页签名确认。5.6.4职员工必须经过相关入职培训,培训合格后方可上岗，具体参见教育训练管理制度。5.6.5若员工自愿选择在公司内食宿,由人事行政部当值保安员负责安排就餐及分配床位。5.6.6员工入职三天后发给正式厂证,员工上班时间出入本公司厂区必须正确佩戴厂证,同时厂证必须戴于左胸前规定位置,不能放在口袋内或挂在衫脚、袖口等地方,未按规定佩戴者将作不佩戴厂证处理,当值保安有权不予放行。5.6.7厂证是员工出入厂区及工作场所的识别标志,员工必须小心保管。厂证、IC卡如有遗失或人为造成损坏,应立即向人事部申请补办。5.6.8员工离职时必须交还厂牌、IC卡、办公用品和工具等，否则按厂证、IC卡、办公用品和工具等按实价进行赔偿。职员离职还需并列明工作交接清单,接手人签名。5.6.9凡有下列情形者,视情节轻重予以处分或移交司法部门处理：5.6.9.1利用厂证在外从事非法行为者.5.6.9.2将厂证借给他人使用者.5.7试用转正5.7.1新入员工,一个内签订劳动合同,试用期根据双方签订的劳动合同期限而定，在试用期内如不符合公司要求或违犯厂纪厂规,公司可随时停止聘用。5.7.2普通操作员工第一周为入职培训，培训期间员工离职不发给任何费用，培训合格才正式试工，正式试工的员工则将培训期作为福利算作试工时间的一部分，试工期满如无不合格通知即视为试用合格，不合格员工所属部门采用联络单通知行政人事部。5.7.3职员试用期满前10天内由部门负责人员提交人事异动单, 经员工本人试用期总结，人事行政部初审，总经理或其授权人评审后, 未收到适用不合格通知书的，视为正式录用，否则，终止劳动关系。5.8升职、调职程序5.8.1 员工升职、异动，先由各部门申请，经人事部和相关人员协调后，由直接主管负责人填写人事异动单，经员工本人自我评价后交间接部门负责人审批后，经人事行政部复核确认后，由人事部办理相关异动手续，更改相关档案和资料。5.8.2员工升职、异动申请及员工调薪经批准后，人事行政部负责办理升职人员的人事登记变更，更换厂证、调整薪资或食宿安排，以及出示升职、异动通告。5.8.3续约：续签正式任用须由部门直接主管提出经权责主管负责人核准后，办理以下合同续签手续，具体按人事建议执行。5.8.4由行政人事部经理或主管（公司授权）与当事人签订正式合同 。 5.8.6 劳动合同由行政人事部、当事人、劳动部门各执一份，员工应在签收表上签收。5.9离职5.9.1第一周培训期内，由公司对员工进行理论培训和实际操作培训，特殊操作岗位需要培训考核合格才可上岗试工。5.9.2员工试用期内因不适应公司环境可提出辞工,但需提前三天提出，否则，公司可相应扣取三日工资作为代通知金，同时公司将按统一标准扣除相应免费提供的福利（如生活费，住宿费等）。5.9.3正式员工辞职必须提前30天书面填写离职申请书通知公司:辞工生效日期以员工提出申请日期计,辞职期间如有请假,公司有权要求其顺延上班日期。辞职审批及办理流程如下：5.9.3.1普工：书面提出申请部门组长/领班签署部门主管负责人，经理核准人事行政部经理复核确认人事办理手续品质及相关部门确认财务结算工资领取工资人事行政部开具放行条门卫检查后离开。5.9.3.2基层管理人员:书面提出申请部门经理审批人事行政部经理复核确认总经理或其授权人核准人事办理手续相关部门确认移交完成财务结算工资领取工资人事行政部开具放行条门卫检查后离开。5.9.3.3高层管理人员：书面提出申请部门经理或负责人签核人事行政部经理复核确认总经理或其授权人批准董事长或其授权人核准人事办理手续相关部门确认移交完成财务结算工资领取工资人事行政部开具放行条门卫检查后离开。5.9.3.4辞职者需于辞职到期日当天内办妥手续离厂,需要留宿者(限三天内)需经人事行政部经理批准，特殊情况须经总经理或其授权人批准，具体按宿舍管理制度执行。5.9.4正式员工因特殊情况未能提前30天辞职，提交合理证明同意批准离厂者,必须经过部门经理审核，人事行政部经理确认，必要时报总经理或其授权人批准方为有效。否则，一律按急辞工扣除15天工资为代通知金作对公司的经济补偿处理，急辞工的员工离职相关手续公司在三天内办理完结。5.9.5员工提出辞职后工作不力或故意怠工者，将依厂规给予处罚并有权责令其提前离厂，工作不力或故意怠工行为由两名同事证实即可，并不给予任何经济补偿金。5.9.6辞职职员的各项资料与工作必须妥善移交并向上司汇报，基础管理以上员工工作移交必须以书面形式，如因移交不清造成工作困扰，须追究相关人员责任。5.9.7各部门审批后的离职申请书必须立即送交人事行政部（至少员工离职前20天内应上交人事行政部），以便对人员动态的掌控和增补，员工到期后，到人事部领取办理交接手续。5.9.8自动离职：员工在没有书面通知厂方或虽递交辞职申请表但厂方未批准而擅自离开岗位三天及以上者均视为自动离职，自动离职者不予计算工资.若因员工自动离职而给公司带来损失者公司保留追究其责任的权利。5.10解雇手续和合同终止5.10.1员工因严重违反厂纪厂规将被公司解雇,解除劳动合同通知书由人事部负责发出。5.10.2部门如需解雇员工,首先必须填写员工离职申请书，详细陈述理由，按规定程序进行审批后交人事部办理。5.10.3解雇流程: 5.10.3.1员工：部门直接主管书面陈述部门经理审核人事行政部经理协调确认人事部执行（之后按离职程序办理）。5.10.3.2基层管理及以上员工：部门直接主管负责人或经理书面陈述分管部门负责人审核人事行政部经理协调确认总经理或其授权人