工程收件规格.doc

甲方对乙方来件规格的要求 为了切实提高双边的工作效率,我司根据有关规范制定出以下对乙方单位送来文件的规格要求，下述内容凡涉及乙方或监理单位的每页文件均需签名盖章或骑缝章，且乙方须对自己的文件进行总编码（如：10-1或15-3），确定好总页数是以防在文件流传中部分丢失、被添加或更换。另外每份送审文件里的监理意见须含对该工程的安全和质量两方面的单独描绘。一、工程变更单（含联系单）的规格要求1、 如属甲方主动设计变更类：须有甲方盖章或投研中心、营运中心总经理签出的图文要求。2、 如属非甲方变更类：须有监理单位及甲方盖章所发出的工作指令单或任务单。3、 如涉及造价变更的任务单必须有甲方盖章，还需提供相应的工程量计算书及预算文件（如有合同必须按合同经济文件的格式）。4、 相对合同如有新增单价或者变更材料单价审核的变更申请单，需提供相应的单价分析表，主材方面须注明品牌、规格、型号、材质、计算单位、数量估值、产地、保修期，品牌资质文件。5、 报价的页面上必须注明申报总价或总估值。6、 如涉及工程量增减的必须有甲方项目部总经理书面确认的施工图（或具备计算工程量条件的方案图），并在图上具体说明所指的施工范围（可圈示）及施工内容。二、签证单的规格要求1、 如果可以在竣工图上反映的工程量，则不需要办理签证，只有在竣工图或结算图上无法反映的工程量，方可办理签证单（总包干合同除外），且须说明签证发生的原因（至少引述具体的文件或者条款），签证内容必须表述清楚（所有影响计价的要素需齐全）。2、 须有监理单位及甲方盖章所发出的工作指令单或任务单。3、 须有同一位置施工前和施工后两个版本的照片打印件或清晰复印件（4张不同角度但施工前后的拍摄角度要一样），并在打印件正面注明拍摄日期，且需甲方项目部现场工程师的当页签认，且仅表示工程形象，不代表具体工程量。4、 如该项签证为综合单价核算方式，须有甲方代表与乙方签认的工程量核实表或同期记录类似表，并附上每个计费科目的工程量计算书和单价分析表（原合同价除外）；如该项签证为总价包干，则需附甲方审批的总价文件。5、 签证文件正页上必须注明申报总价。6、 所有签证工程发生后，在国家规范约定的时间内（隐藏工程须在24小时前）必须通知甲方和监理到现场进行取证，若超过时限导致现场无法测量工程量，甲方将不予签证。7、 须有相应的施工图（或具备计算工程量条件的方案图），并在图上具体说明联系单所指的施工范围（可在施工图上圈示）及施工内容，并有监理及甲方项目部工程经理级或以上人员的确认。三、项目进度请款审批表的规格要求1、 若合同中没有工程量清单的必须附上甲、乙双方确认的预算书；2、 须附相关的合同条款复印件；3、 须附监理单位与甲方项目部工程经理或以上人员审批确认的累计形象进度说明书（专页说明）；4、 须附经甲方确认的材料进场报验记录表（按省统表格式的要求）；5、 须附【项目请款审批表】（甲方现有的版本）。6、 须附甲方项目部确认的项目请款表】（甲方现有的版本）。7、 须附【工程支付申请表】。8、 须附【工程款支付证书】9、 须附满格填制的【工程量清单计量支付明细表】，如有合同清单必须按合同清单的编码、项目、顺序等（见附表1）。10、 须附上乙方已完付工人工资的证明。11、 若甲方有发出造价扣减文件，需施工单位在下期请款前提供承诺对该事项同意扣减的函件，否则视同乙方放弃请款（即甲方有权拒收乙方的请款文件）。四、工程预算审核申请的规格要求（凡是暂定合同总价的或者单价包干的项目须套用此点，零星工程除外）1、 须附完整的工程施工合同及补充协议（复印件）。2、 须附甲方确认的施工图纸（可用缩小版）。3、 须附工程计算书及工程预算书（附电子版），须有乙方签认及盖章。4、 本预算申请须在收到甲方确认的施工图纸后45天内提交，否则乙方最多有权收取至合同暂定总价30%的进度款。五、工程竣工结算申请的规格要求1、 见附件结算资料的甲方收件要求清单（对乙方）2、 见附件结算资料要求清单（对甲方各部门）注：为必须条款，关系到甲方收件与否；为提醒条款，但关系到文件审批的快慢与否。二一一年八月三日5预结算部附表1 工程量清单计量支付明细表计量期： 年 月（第 次） 制表日期： 年 月 日 表号：（流水号）合同名称及编号： 单位：元 施工单位：(盖章) 监理单位：(盖章) 总监理工程师：（签字盖章） 清单或 章节号项目名称计量 单位合同审定施工图工程数量施工单位申报监理单位审核单价数量本期至本期累计本期至本期累计数量金额数量金额数量金额数量金额A小计：制表：复核：项目经理：监理单位造价工程师：（签字盖章）GTX-008（20100511版）结算资料的甲方收件要求清单（对乙方）工程名称：施工单位合同名称签署日期送审金额施工期至送审时间序号送审资料种类提交份数1施工单位相关谈判人员的公司授权书（须含姓名、身份证复印件、联系方式）3份2经建设单位同意格式的工程结算书3份3详细工程量计算书、综合单价分析表。（工程量计算书中计算式条理不清晰或者数据误差较大则视为不合格文件，将按说明第5条处理）3份4钢筋、预埋件耗用量抽料表（土建类施工合同须有）3份5图纸会审记录3份6设计变更通知单（含设计变更图纸）3份7甲方批示完备的签证单3份8材料进场报验记录3份9经建设单位授权人确认必须与现场相符的竣工图3份10项目开工报告3份11招、投标文件（含招标答疑文件、回标过程的所有标书、中标通知书），工程施工合同、协议（含报价清单及图纸）3份12审定的施工组织设计方案3份13其他有关结算资料，包括桩施工记录、地基基坑（槽）开挖、回填施工检查记录等（土建类施工合同须有）3份14施工单位采购的主要设备、材料订货合同和发票（如合同有相关要求）3份15施工进度明细表（须有监理公司盖章及甲方项目部书面确认）、3份16甲供材料的乙方领料记录3份17竣工验收证明文件3份说明： 1、 结算送审资料必须一次送齐。签证资料与实际不符以及竣工后补签无效。2、 所有原件、复印件必须加盖乙方、监理公司公章。3、 上述送审资料必须提供至少一份有效的原件。4、 上述送审资料第2、3、4项需提供与书面版完全相符的可编辑电子光盘文件一份，并且光盘背面上有乙方盖章及代表签名。5、 乙方应保证提供的资料真实有效，若出现提交资料不合格或者竣工图与现场不符的，我司将视该结算资料不合格并退件处理或者不予承认造价，结算时间将按乙方再次提交合格资料之日起重新计算，相应的责任由乙方承担；若发现假资料将会移交司法机构并一次性在造价定案后扣罚10万元（由第三方鉴定机构判断真假）。送审资料单位（盖章）： 接收资料单位：送审人： 电话号码： 接收人： 电话号码：送审资料日期：20 年 月 日 接收资料日期：20 年 月 日GTX-008（2）结算资料要求清单（对甲方各部门）工程名称：施工单位合同名称签署日期送审金额施工期至送审时间序号送审资料种类提交部门及份数1招、投标文件（含招标答疑文件、回标过程的所有标书、中标通知书）合约一部，1份2我司授权人出具乙方已提交齐全并合格竣工验收技术资料的证明（竣工验收技术资料按省统表制作），另页签署同意结算的函件。项目部必须认真审核竣工图或者结算图的图示内容是否与现场相符，且由项目部总经理在总图目录上出示是否相符的意见。项目部，1份3相关涉及扣减乙方工程造价的甲方发出文件（含各类联系单、指令、变更通知单等）及乙方的收件记录项目部，1份4所有发出给乙方的函件及乙方的收件记录（不含第3项内容）项目部，1份5甲供材料的乙方领料记录项目部，1份6工程款支付明细记录（含代缴费用、水电费、甲供材料支付记录等）财务部，1份7工程管理部发给其他部门或者乙方的质量报告以及其他检验可能与经济扣减有关的来往文件。质安部，1份说明： 1、 上述提交资料均须由相应部门第一负责人签认。2、 上述提交资料清单均需提供有效的原件或者确认与原件相符。提交资料部门： 接收资料部门：提交人： 电话号码： 接收人