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文档简介

胜因谷众创空间会议室使用管理办法第1章 总 则第一条 为加强胜因谷会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于胜因谷入孵企业及个人。第二章 管理办法第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由胜因谷统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第三条 为了避免会议时间发生冲突，各借用人员使用会议室需至少提前一日通知综合办公室，填写会议室使用登记表（见附件1），以便统一安排。第四条 填写会议室使用登记表时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要胜因谷协办的事项需提前注明，以便胜因谷根据情况做好相关协调安排。第五条 正常工作日，各借用人员提前在申请单上填写，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天填写会议室使用登记表，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。第六条 会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般的原则；各使用人之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。第七条 使用人应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权可由由胜因谷负责人另作安排。第八条 如临时取消申请，再需使用时，需重新申请。使用人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他入孵企业及个人使用，超时使用人必须离开会议室，终止使用该会议室。第九条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。第十条 各使用人在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十一条 会后使用人及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知胜因谷负责人，以便及时修理。第十二条 未经登记，任何入孵企业与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。第三章 附 则第十三条 本制度于下发之日起执行。第十四条 本制度授权胜因谷负责解释。联系人：汤X冯XX微信：1111
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