总经理、专务董事工作要点

X X 有限公司总经理 专务董事工作要点有限公司总经理 专务董事工作要点 一 总经理 专务董事的业务分工 为避免业务处理的重复和遗漏 总经理与专务董事之间应明确划分业务 a 总经理的职能 1 对经营方针 销售计划 购入计划 库存计划 财务计划的制定及相关 事务处理作出具体指示 2 准确把握各部科的业务处理状况 3 对职工的勤务和工作指示与监督 4 对各作业现场的巡察与指示 5 各类业务计划的批复与指示 6 重要客户的接待与访问 7 对主要交易或新客户交易的指导 8 公司规章制度的制订与修改 9 重要人事事项的决定和人事制度的调整 10 核定工资支付 招聘 录用 解雇的决裁 11 对财务收支及管理的指示 12 票据 支票的签字盖章 b 专务董事的职能 1 总经理文书的查阅呈报 2 根据总经理要求 对重要文书的处理与指示 3 出席重要会议 4 对重要事项的处理提出建议 5 代理总经理进行事务处理 6 总经理不在时接待重要来访者 7 对现款收支及会计核算进行监查 二 总经理 专务董事的 月度行动预定表 1 本表是将总经理和专务董事一个月行动作出安排 以使下级了解其行踪 2 本表一式三份 分别交总经理 专务董事和总务部长保存 三 业务联络会 1 总经理每天在办公室召集业务联络会 由各部门负责人汇报上日业务实 绩 布置当日业务安撬排 提出当日工作要求 协调各部门间的联系 2 会议于上午 10 时至 11 时召开 时间限定在 1 小时左右 3 在联络会议上 下属可向总经理或专务董事提交审批报告 或由后者下 达指示和命令 四 出席会议 总经理和专务董事须出席下列会议 1 干部会议 每周一次 下午 6 时到 8 时 2 营业会议 每周一次或每月二次 下午 6 时至 8 时 3 销售会议 每日一次 上午 9 时 30 分开始 计 15 分钟 4 销售购入会议 每月一次 5 财务会议 即预算会议 每月一次 6 购入会议 商品管理科和购入科会议 随时 7 配送会议 每月一次或二次 五 指令册的使用 1 总经理将每月会议中的指示事项和日常重要指示事项填入 指令手册 签 字后下达指示 2 重要指示事项的管理由总务部长负责 六 审阅各类预定安排 1 业务预定 下列业务预定由各部部长提出 由总经理或专务董事审阅 1 月度销售预定 2 月度购入预定 3 月度收支预定 4 月度损益预定 5 月度经费预定 6 月度购入支付预定 7 月度用品购入预定 8 月度日程安排 2 活动安排 各部部长将自己及各科的每月活动安排 行动安排 客户的安排 回收货 款安排等提交专务董事或总经理审阅 下列工作安排由本人提出 由部长审批 1 月度干部行动安排 2 外销员客户访问安排 3 各种业务安排 4 干部业务安排 七 统计用表审阅 1 下列统计图表由各部门负责人填制 1 销售入帐实绩表 2 利润管理表 3 手头资金管理表 4 不同商品销售额比较表 5 不同销售员销售额比较表 6 分供货商支付余额表 7 销售 购入实绩表 8 分部门销售管理表 9 购入管理表 10 商品库存管理表 11 月度资金平衡表 2 上列表格由各部长检查后 提交总经理或业务董事审阅 八 业务报告审阅 1 业务报告应分为三类 1 总经理或专务董事必阅类 2 非总经理或专务董事必阅类 3 各部长 科长审阅类 2 业务报告主要包括 1 a 总务科日报 b 值班守卫日报 c 考勤管理表 d 书信函屯收发日报 e 来客接待日报 f 邮品管理日报 2 财务类 a 财务科日报 b 收支日报 c 经费支出月报 d 综合收支月报 e 损益计算表 3 营业类 a 营业部日报 b 销售员日报 c 分客户贷款日报 d 分客户贷款回收日报 e 贷款回收预定及实施管理表 f 销售货款余量表 g 店铺销售贷款余量表 4 购入类 a 购入业务日报 b 购入管理日报 c 购入