以5W1H分析法解读国有热电企业班组核算的建设

以5W1H分析法解读国有热电企业班组核算的建设摘要：班组是热电企业构成的细胞，是节本增效的落脚点。文章以一国有热电企业为例，运用5W1H分析法，解读企业班组核算的建设，旨在挖掘潜力，达到降低成本，最终提高企业整体经济效益的目的。关键词：热电企业；5W1H分析法；班组核算；节能减排；精细化管理；成本核算中图分类号：F273文献标识码：A文章编号：1009-2374（2013）03-0143-035W1H分析法是一种程序化的思维决策方法。它对选定的目标从原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考，并寻求解决问题的答案。用一句话来表述就是：“做何事、为何做、何时何地何人做、如何做？”班组核算兴于20世纪50年代，已被证实在化工、电力等工业企业的生产过程控制中是有效的，可以强化企业精细化管理，科学指导生产，向班组工作要效益。以下就以安能热电为例，用5W1H分析法来简单地解读一下班组核算的建设。1What何为班组核算（对象）由于成本核算有狭义和广义之分，狭义的成本核算也称传统的成本核算，是对实际发生的成本进行记录、归集和计算，其特点是“事后算账”。而广义的成本核算包括成本预算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等五种职能。这五种职能之间相互关联、相互作用，其中最重要的是成本控制职能，它对成本在实施过程中随时进行监控，使其实际发生的各种消耗控制在成本预算范围之内。班组核算正是采用了广义的成本核算方式，它是以班组为单位，本着“干什么，管什么，算什么”的原则，通过对班组生产活动的记录、分析、比较，从而找出问题，提出整改措施，挖掘潜力，达到降低成本，最终提高企业整体经济效益的目的。2Why为何开展班组核算（原因）2.1有利于提高企业经济效益热电企业的经营要会算经济账，这就直接体现在对班组建设的基础管理水平上，因为企业的各项经济指标能否完成，数据是否真实可靠，其关键是取决于班组的。对班组的生产和服务活动及时准确地进行计算、分析、考核，是改善企业经营管理，提高企业经济效益，保证全面完成各项经济指标的根本。2.2有利于提升企业管理水平班组是热电企业生产实践的第一线，是基础管理实践的“桥头堡”，各班组成员最了解生产情况，最熟悉生产环境。对热电企业来说，存在“跑、冒、滴、漏”现象是必然的，可及时发现这些不必要的能耗和排除这些安全隐患，班组的积极性作用和价值就体现出来了。班组核算就是要通过“算经济账，算安全账”来提升企业的基础管理水平和安全生产管理水平。2.3有利于开展全面预算管理工作全面预算管理工作是企业计划层面的战略管理工作，开展班组核算，将班组纳入预算范畴，可以有效保证各项预算指标的逐级分解和执行，同时，将指标分到企业的“细胞”中去，也就是企业生产的最基层单位，使得企业可以通过班组的各项物资消耗和费用成本发生，来直接反映和分析预算指标的执行情况，及时进行预算的过程管理，有效保证预算指标的实现，为企业完成年度计划和发展战略提供最有力的保证。2.4有利于培养员工的成本意识班组核算简单来说就是要学会记账和算账，并在其中找到生产活动的经济点和成本价值控制点。通过班组核算来培养员工的成本意识，让员工在生产和工作中掌握成本的构成要素，从而明确以后工作努力的方向和企业节能降耗目标实现的关键环节。3When班组核算何时执行（时间）就班组核算而言，应是伴随着热电企业整个生产过程的，在生产前就要清楚和准备好核算的内容和记录表格，生产中要重点关注各核算关键点和控制点，生产后要记录和总结。如此循环、总结、提升，一个工序、一个工种、一项生产活动的关键控制点就会体现出来，班组核算的时间就会固化下来，从而形成一种潜移默化的内部驱动力。4Where班组核算在何地执行（地点）班组核算从其概念上来说，一定是落实到生产环节的第一线，对热电企业来说，就是各热源厂的运行四值、检修班组及专题项目组上。随着这种管理思路的进一步拓展，还会逐步推广到“人、材、物、产、供、销”等环节，从而成为企业的特色名片和企业文化的组成部分。5Who班组核算由谁执行（人员）班组核算的推动者是企业的经营决策层，班组核算的日常管理和支撑体系要落实到各职能部门的管理层面，班组核算的执行者是以各班组为单位的班组成员。6How如何开展班组核算（方法）6.1明确主体思路热电企业推行班组成本核算主要是针对一线的运行检修及工程技改管理部门。生产运行部门通过班组成本核算，提高基层员工的成本意识，达到降低发电标煤耗、供热标煤耗等生产性指标的目的；检修部门通过班组成本核算，进行检修费用的细化管理，达到降低公司设备检修费用的目的；工程技改管理部门则要从设计把关，通过预算管理与过程成本公开，最大限度降低工程每个环节的成本，实现项目的成本与质量控制。6.2健全核算组织体系公司成立了班组核算工作领导小组，通过建立“公司部门班组（值、专业、项目组）”三级半核算体系，将考核指标层层分解、细化，落实到班组，同时，成立专项攻关小组，如：节煤攻关小组、厂用电量节约攻关小组、日常维修费用内控小组等，加强节支攻关，确保成本核算与节支工作高效开展。6.3健全规章制度在健全规章制度方面，公司制定并下发了运行四值小指标考核管理办法、绩效考核管理办法以及检修及安装项目奖励制度、生产单耗节约奖励制度、管网热损节约奖励制度等一系列配套制度和管理办法，对核算内容、分析例会制度、考核奖惩措施、薪酬分配、薪酬兑现等方面做出了严格规定。6.4加强统计及表计管理公司补充下发统计管理细则，统一各经济指标、单耗指标的统计口径，规范统计数据的编报流程，强化信息审核部门的作用，严格统计工作中的纪律要求。在各部门、班组均设立专兼职统计核算员，明确统计工作中的职责分工，做到专人统计、专人负责、专人报送。在做好表计日常维护管理的同时，重点对输煤皮带秤、供热关口表进行检验维护，确保了表计准确。6.5分级开展核算工作公司通过建立“公司部门班组（值、专业、项目组）”三级半核算体系，在企业内部推行全员目标成本管理：运行部门在系统内部建立“专业班组级、值级、部门级”三级核算体系。专业班组级核算是按锅炉、汽机、电气、化水四个专业，16个班组进行核算，每个班组对不同工况运行方式进行分析并做出调整方案；值级核算按四值分别进行，统计分析本值当班期间经济运行数据，并由值班长安排运行方式的调整；部门级核算是统计汇总全公司各项运行数据，分析总结各项生产经济指标、运行方式等。检修部门完善设备检修台账，及时准确记录维修耗材数、耗工时数、修复品使用周期等设备维修情况，严控材料领用程序，记录材料领用流向，做到每个检修项目专项统计，按期、按维修项目与财务部门进行货币化核算，并与计划对比分析，予以考核。同时，公司鼓励检修班组参与外包项目及修旧利废，达到节约生产成本、提高检修技能的目的，为公司节约了采购资金、外协人工费用。公司每月对生产单耗、设备检修维护费用、大修技改投入、日常管理费用等进行经济成本分析，形成公司的现金收支分析、产品成本构成分析、盈亏分析，并与年度计划和历史同期等对比分析，查找变化因素，作为对各部门绩效考核和公司管理改进的依据。6.6完善考核细则公司量化考核煤耗、管损、水耗、电耗等主要成本因素，对维修维护成本采取“总额控制、分项核算”的方法予以考核激励，并严格按照“总额控制、二次分配”原则，对公司原有绩效考核管理办法进行修订，客观评价公司各部门及员工的工作绩效，体现部门职能价值和员工岗位价值，最大化激励员工的工作积极性和创造性。目前，在国家大力提倡和鼓励建设“节约型社会”、“