综合部岗位职责

行政部工作职责 1 受公司领导委托 协调公司各部 室 车间之间的工作关系 2 负责公司会议及总经理办公会议的安排 做好会议纪要整理印发和保管及 组织服务工作 检查会议事项的落实情况 3 负责公司总结 汇报 讲话稿及有关文字材料的起草 重要信息的搜集 整理 传递 反馈及对外发布 4 负责公司文秘管理 公司文件 决定计划的起草 审核各部门以公司名义 起草的文件 来文收发 呈阅 领导批示的督办 5 负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待 6 起草公司申报给上级各相关部门的项目材料 并负责组织落实 做好公司 有效证件的申办 使用及管理 7 负责安全生产工作的管理 8 公司办公费 招待费的控制和审批 9 公章 印件 介绍信的使用与管理 10 实施中的购销合同的备案管理 11 非销物资的出厂手续审批 12 公司办公室室内的工作秩序 安全防火 值班值宿的安排 13 公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理 14 管理公司小车 安排公司领导用车 公务派车 通勤车的管理 15 公司办公楼的使用维修 楼内办公设施的采购 计划 审批 调配和管理 16 办公用品的采购与发放 电话等通讯设施的管理 17 企业文化 企业形象策划与实施 置办员工福利事宜 18 负责公司环保涉外关系协调工作 19 完成领导交办的其它工作 行政部部长岗位职责 负责分管 人力资源 内勤文秘 电子设备 环保 后勤中心 集团内刊 爱心互助会 1 在集团领导下负责行政部全面工作 组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任务 承担执行公司各项规程 工作指令的义务管理责任 对所分管的工作全面负责 2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准 加强与有关部门协作配合 3 负责本部门员工的政治思想学习和业务学习 做好员工培训工作 充分发 挥员工的工作积极性 落实本部门的工作职能 4 负责涉外公共关系协调 业务接待管理 完成来访的各级领导 各界朋友 及其他人员的接待工作 5 负责人事 劳动考核 资产管理 财务报帐等管理工作 6 主持本部门会议 制定和健全本部门各项规章制度 7 督促检查公司各部门 车间对国家方针政策 上级指示及公司总经理办公 会议 决议的落实执行情况 8 负责起草总经理出席各种会议的材料 起草以公司名义或总经理名义对外 发布的材料和发布筹备工作 9 负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作 10 负责总经理 副总经理公出事务的各项准备工作 11 负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作 12 负责企业文化 形象的策划与实施管理 13 负责公司办公费 招待费的控制和审批 14 负责组织行政年 季 月度后勤 保卫工作计划 本着合理节约的原则 编制后勤用款计划 搞好行政后勤预算工作 15 完成领导交办的其他工作 行政部副经理岗位职责 负责分管 安全消防 综合事务 总务内勤 保卫保密 内勤文员 环境卫生 司机 保洁员 企管事务 项目申报 涉外招待 1 协助部门领导做好涉外协调和接待工作 2 负责办公室内部各项制度和规定落实检查 3 负责办公室司机 保洁员的考勤考核及其日常管理 4 负责办公楼内的工作秩序 安全防火 值班值宿安排 5 负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理 6 负责小汽车的管理 安排公司领导用车和各有关部门的公务派车 7 负责公司办公楼的管理与维修 楼内办公设施的采购计划的审批 日常使 用和调配管理 8 非销售物资出厂手续的审批 9 负责公司办公用品的采购与发放 电话 电脑等通讯设施的审批安装 使 用管理 10 负责公司职工福利发放 做好后勤保障工作 11 负责公司车辆的调度 维修保养 车辆保险 年检的办理 12 负责组织保卫工作管理制度的拟订 检查 监督和执行 13 负责公司各部门接待定额标准的控制和审批 14 负责公司文秘管理 来文收发 呈阅 领导批示的督办 15 承办公司领导交办的其他工作 人力资源主办岗位职责 人力资源 宏裕 百业成 财务统计 档案管理 协助后勤中心 所有费用票据签字后逐级报销 1 负责制定企业人事管理等规章制度 并负责组织实施及定期调整 以适应 国家规定及企业不断发展需求 2 负责公司劳动 工资 人事管理工作 3 负责公司员工的招聘和调配 建立人员 技术 信息管理档案 4 负责建立干部的工作业绩档案 组织对干部进行绩效评估工作 5 负责公司工资 奖金 加班费的审核及支付管理 6 做好员工的考勤管理工作 检查各部门对公司考勤管理的执行情况 完成 工资 社会保险表的编制与审核工作 7 负责建立员工档案 完成档案管理 企业人员调配 解职工作 8 负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订 完成劳动保护用品发 放审核工作 9 负责拟定员工培训管理办法 定期组织员工培训 对要求持操作上岗作业 的员工办理登记 考证 复证管理 10 负责员工职业健康卫生防护管理工作 11 负责公司行政文件 技术文件 购销合同的存档保管 12 负责处理劳务纠纷 13 负责综合部的财务统计工作 14 完成公司领导交办的其他工作 环保主办岗位工作职责 环保 外勤采购 涉外接待 证照年检 统计报表 文件材料 管理酒库和外库 1 负责制定企业环境保护发展规划 并负责组织实施及定期调整 以适应国家规定及企业 不断发展要求 2 负责公司安全 环保对外 对内的协调工作 做好公司文化宣传工作 撰写有关通讯 消息及其它宣传文稿 3 搜集各时期的安全 环保工作部署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生的重大 安全 环保事件 4 负责制定企业环境保护目标管理责任状 并负责组织实施及定期考核 并将考核结果按 时间要求报企业相关部门 5 负责代表公司对外处理有关环境保护问题 做出初步处理意见 报有关领导批准后执行 并及时反馈重要信息 6 建立健全安全生产 环保管理台帐 7 协助主管领导做好涉外事务及接待工作 负责做好环境保护对外联络工作 落实上级环 境保护文件指示精神 8 负责公司有效证照申办 年检 复审 注销管理 9 负责办公用品询价采购 印刷品定制工作 做好各部门使用统计记账工作 按月核定并 报财务部及企管部 10 执行请示汇报制度 作好各类信息反馈工作 维护综合部的安定团结和良好的公众形象 11 负责商标的申办 报批 续展 资料更改等相关工作 12 负责公务用飞机 火车的票务订购 外来客人住宿安排 公司商务用餐预定安排工作 13 负责公司高管及部门领导名片的制作工作 14 负责各项荣誉申报材料的搜集 整理 准备工作 15 负责各种办公 管理费用的结算工作 16 涉外接待统计报表 文件材料 管理酒库和外库 17 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 安全消防主办岗位工作职责 安全消防 保卫保密 环境卫生 总务后勤 综合事务 协助爱心互助会 1 负责掌握国家安全生产 安全防火 防盗管理的政策 法律 法规 2 负责制定企业安全生产 防火防盗管理等安全管理规章制度 并负责组织 实施及定期调整 以适应国家规定及企业不断发展要求 3 负责制定企业安全管理目标管理责任状 并负责组织实施及定期考核 并 将考核结果按时间要求报企业相关部门 4 负责企业安全 防火 防盗对外联络工作 落实上级安全管理指示精神 5 负责代表公司对内 外处理有关安全 防火 防盗问题 做出初步处理意 见 报有关领导批准后执行 并及时反馈有关重要信息 6 负责公司防火 防盗及危险品的监督管理 7 负责承办公司防火 防盗涉外业务及警消标识管理 8 负责公司消防器材计划 采购 分配管理与监督 9 负责进出公司人员 车辆 物资登记 审查 核对等管理 10 负责公司内部安全生产等突发事件调查处理 11 负责保卫人员以外的更值人员岗位监督 检查 厂区环境卫生 办公室环 境卫生 厂区绿化管理 清雪等工作 12 执行请示汇报制度 作好各类信息反馈工作 维护综合部的安定团结和良 好的公众形象 13 协助主管领导完成涉外接待工作 14 负责公司厂区及办公楼周围的环境卫生监督管理工作 15 总务后勤 综合事务 协助爱心互助会 16 认真完成领导交办的临时性工作 追踪结果及时汇报 综合部企管主办兼文员岗位职责 企管工作 内勤文员 管理库房 工作总结计划 1 企管工作 2 公司各种上传下达文件 函件及材料的收发 核稿 传递及催办工作 3 负责公司办公用品固定资产的管理工作 4 负责公司办公用品及耗材的管理 发放工作 5 负责信函的处理 外来文件的登记 传阅 发放和收回工作 6 负责日常接听电话 收发传真及回复日常邮件工作 7 负责公司各类行政会议的通知 做好各种会议的记录及会务准备工作 记 好工作大事记 8 按规定使用公章和开具介绍信 做好使用记录 9 负责实施中购销合同的备案管理 实施后移交至档案室 并办理移交手续 10 负责传真收发与登记 及时 准确地接听电话并做好记录 向领导和有关 人员传达上级机关及有关部门的通知事项 11 完成领导交办的其他临时性工作 行政部内勤文秘岗位职责 打字复印 电子设备管理 通信管理 电话费 小车加油 文秘工作 协助集团内刊 1 负责公司大事记的记录及整理工作 2 负责公司文件资料的打印 复印 登记 装订及时传递 分送 3 文件资料的打印要坚持审批登记制度 文件 材料的打印须由主管领导签 字后 方可打印或复印 严守公司的技术秘密和其它秘密 4 负责公司固定 移动电话和电脑等电子设备的管理 缴费和维护工作 5 负责集团各公司监控器设备管理 6 小车加油 文秘工作 协助集团内刊 7 完成公司领导和行政部经理交办的其他事宜 并将完成情况及时汇报 小车司机兼外勤岗位职责 车辆管理 外勤 综合事务 涉外接待 1 公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作 2 积极参加业务和安全学习 自觉遵守交通规则 服从交通管理人员的指挥 做到无违章 无事故 安全礼让 文明行车 3 自觉遵守各项规章制度 坚守工作岗位 4 出车准时 随叫随到 在单独行车时 负责车上物品的安全 5 承担公司领导出差 开会 办理公司有关公务的接送服务任务 6 司机因违章或证件不全被罚款不予报销 违章造成事故由当事司机承担责 任和后果 7 坚持安全检察制度 做好车辆检查和保养 不开病车 经常保持车库的清 洁卫生 保持车况车貌良好 按时进行车辆年审等工作 8 坚持节约用油 修旧利废 厉行节约 能用的材料不换新 更换的零件交 旧领新 9 坚持车辆入库制度 未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外 10 出车前要例行检查车辆水 电 油及其性能是否正常 检查存油量 不足 时应立即加油 不得出车时才临时去加油 11 按时出车并作好行车记录 详细记录行车时间 里程 起始地 乘坐人姓 名 事由 等并由乘坐人签字确认 如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确 认 每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总 行驶里程一致 12 上班时间内司机有事确需离开时 要告知主管领导去向和所需时间经批准 后方可离开 出车回来应立即向主管领导报告 13 完成领导交办的其它工作任务 保洁员兼内勤岗位工作职责 卫生保洁 来宾接待 会议服务 信函收发 1 听从上级领导指挥 积极完成本人所分管区域内 总经理 副总经理室 三楼会议室 一至三楼公共区域及卫生间 卫生的保洁清理工作 2 遵守纪律 坚守工作岗位 工作时间不干私活或做与工作无关的事情 3 发扬互助精神 支持同事工作 以礼相待 4 清洁过程若发现异常现象 如跑 冒 漏水和设备设施损坏 故障等 及 时报告主管领导或专管人员 必要时积极协助专业人员排除故障 5 妥善保管清洁工具和用品 不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家 中使用