秘书处下半年工作计划.doc

2009年下半学年秘书处工作计划白驹过隙，时光飞逝，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学生会工作实际，特定计划如下：一、常规工作1.负责学生会的文件制作和管理以及各部门会议记录、工作计划与总结的整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责掌握各学院学生会的活动资料。4.编排并整理出新学期班级和个人获奖情况；5.准时出席学院的每一次例会并做好会议记录。6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后将电子档交予秘书处，由秘书处整理保存，以便团委各部门人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动我们院学生会现在已具备团队的具体框架,而我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.三、具体安排如下：9月份1、对办公室进行了装饰。（已完成）2、制作例会签到表，并写好会议主持稿。（已完成）3、制作部门的招新策划，收回各部门人员手中的工作牌并妥善保管。（已完成）4、秘书处决定招6个新成员并将进行一对一的带领。（进行中）5、制定出新的值班制度，会议制度，物资出入制度。（进行中）6、将办公室文件，物资整理做好登记，并做成电子档。（进行中）10月份 1、 组建一支院拉拉队，2、 完成招新工作后，秘书处全体成员为了 是新成员更好的融入其中，部门将举办一次聚餐。3、 收集07级、0 8级、09级各班班长的电话号码，制作成电子档。4、 主题：院主持人大赛地点：教三组织单位：秘书处活动范围：09级学生目的：为学院在以后的校级比赛中做好人才的储备，另外调选出在我院承办的各项活动中担当主持的人才。4、主题：“庆祝建国60周年”的征文大赛地点：教三组织单位：秘书处活动范围：全院学生目的：增强同学们的爱国主义精神，使同学们更加了解祖国，明白自己身上的责任。5、主题：器乐大赛地点：待定组织单位：秘书处活动范围：全院学生目的：为了丰富同学的课余生活，同时让有才华的同学找到一个展示自己的舞台。并将在以后的秋季文化艺术节中，为学院争光添彩。11月1、 主题：“热爱青春，放飞梦想”的演讲比赛地点：教三组织单位：秘书处活动范围：全院学生目的：锻炼了大家的演讲能力,使同学们对自己来到大学后的生活有所感悟。并通过本次活动，我们可以从中找到自己的不足之处，为以后组织活动奠定了基础。2、 主题：校级歌舞大赛地点：图书馆报告厅组织单位：秘书处、文艺部活动范围：08，09级同学目的：能够更进一步的和各个学院进行艺术交流，提高同学们的艺术涵养，并找到自身的不足，进行学习。3、 主题：合唱大赛地点：教一组织单位：秘书处活动范围：09级学生活动内容：将在11月2、3号对新生在歌唱方面进行一个初步的选拔，然后通过者将集体进行培训，参加12月份的合唱大赛。12月1、 汇总各部门的工作资料，进行整理并制成电子档，作为学院以后的资料。2、 主题：填写“绩效考评表”地点：B103组织单位：秘书处活动范围：分团委学生会全体成员活动目的：让别人和自己对自己的工作给一个评价，使其更能了解到不足之处，并加以改正。 3、 主题：个人工作总结地点：B103组织单位：秘书处活动范围：分团委学生会全体成员活动目的：学会在总结中“汇报自己的成绩”，让领导以及同事及时全面地了解我们的工作是一个非常重要的内容，只有这样，我们才能不断的提高自己。 四、工作要求： 1、工作时要认真仔细，在保证质量的情况下提高速度去完成工作。 2、要讲礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。4、干部同学要多多指导、传授经验，使部委尽快的熟悉和适应部门工作，增强部门凝聚力，提高大家的工作热情。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，我们会根据具体情