奥鹏教学教务工作流程

培训内容概述,一、招生管理*二、开学准备工作*三、教材管理四、考试管理五、信息获取以及沟通,一、招生管理,报名管理免试审核入学资格审核以及材料的整理入学考试档案整理以及移交,报名管理,报名需提交和填写的材料报名表承诺书身份证复印件（A4纸）毕业证书复印件（A4纸）照片（4张）,特别提示：如身份证姓名与证书姓名不一致，需要提供相应的证明材料，即户籍证明或者毕业证书更名说明,一定要学生本人签字,学习中心老师签字,报名信息录入注意事项1,各项信息必须准确无误出生年月与身份证上的出生年月必须一致身份证姓名与证书上姓名不一致时，填写身份证上姓名，并请学生提供户籍证明或者填写证书相关院校的更名说明，与入学档案一起存放；,报名信息录入注意事项2,非在读专升本层次学生的毕业院校、毕业专业、毕业证书编号、毕业时间不能为空；读专升本层次课程进修生的在读毕业院校、在读专业、毕业时间不能为空；高中起点层次学生的毕业院校、毕业专业、毕业证书、毕业时间一定不能为空；如果有毕业证书编号，请勿省略；如无证书编号，请注明无；,报名信息录入注意事项3,不要将毕业证书编号和毕业证书序列号混淆；专升本层次学生的毕业院校或者在读院校的代码为5位数字，请参看奥鹏首页的“全国高等学校代码”。 毕业院校名称不能为缩写，例如天津大学，不能输入为“天大”；“湖南省广播电视大学”不能简单输入为“电大”。,报名信息导出,进入OMES系统查询系统【新生报名】【报名信息】导出,信息的更改,1、从入学测试名单中删除后，在报名信息中修改2、如学生已经录取为课程进修生、或者正式生，修改数据需上报奥鹏中心,免试生的审核,基本流程学习中心初审考前三周提交复印件至奥鹏考前两周公布免试生通过情况,需要提交的材料：原学历证书复印件高考成绩单、准考证、录取通知书,入学资格审核以及材料的整理,各高校验证材料要求,入学资格审核专用章,长：5.5厘米宽：3.5厘米,需印章材料:1、证书复印件2、新生注册登记表（新生花名册）,新生注册登记表（新生花名册）,入学资格审核章,初审报告,学习中心印章,电子材料的收集,照片 “zp报名编号”命名，格式为“. jpg” 例如：zpC0202901101730309000001.jpg 图片尺寸（像素）：宽150高210文件大小：10KB蓝底浅衣,身份证原件扫描件“sf报名编号”命名，格式为“. jpg”例如：sfC0202901101730309000001.jpg图片尺寸：保持原始证件大小（宽560高395）文件大小：50KB学生如有更名情况，相应证明材料与身份证复印件一起扫描成一张图片，命名方式与身份证扫描件命名方式相同。文件大小：120KB,电子材料的收集,最高学历证书原件扫描件“xl报名编号”命名，格式为“. jpg”例如：xlC0202901101730309000001.jpg图片尺寸：保持原始证件大小（宽1300高900）文件大小：100KB对于报名还需要提交特殊证明材料的，证明材料与学历证书一起摆放扫描成一张图片，命名方式与学历证书扫描件命名方式相同，最大不能超过120k,电子材料的收集,将各类电子图片压缩为zip格式，通过【学生代理】【学生图片上传】导入OEMS系统,电子材料的上传,入学测试,两种组织类型,机考纸考,纸考基本流程,1、系统自动添加测试名单，往届课程进修生需要进行“笔试测试名单添加”2、打印准考证3、考前一周试卷抵达学习中心4、按照考务通知要求回卷试卷,1、注：考前两周需上报浙大英语等级水平测试名单2、注意正确的回卷地址,机考基本流程,机考考点申请获取机考系统的用户名、密码熟悉机考系统的使用调试每台机考用机组织学生考试,考点申请表填写注意事项,提前完成入学测试名单添加，申请用户名和密码考试用机所在IP地址段为公网的IP地址先提供电子件至学务负责人，然后将申请表和责任书盖章原件寄至奥鹏中心；,如何申请用户名和密码,学生可以自行上网申请用户名、密码学习中心老师可以为学生申请注意事项用户名、密码由英文字母和数字组成长度不能短于6个字符,申请页面,学生申请页面,学习中心申请页面,,入学档案的整理与移交,入学档案所包含的材料,报名材料报名表承诺书学历证书复印件(A4)身份证复印件照片,其他材料学籍卡户籍证明或其他学生身份证明材料,各院校入学档案保存、移交情况表,入学档案资料整理1,按录取合作高校、入学批次、层次和专业进行分类整理，将同一合作高校、同一入学批次、同一层次、同一专业学生的报名资料装入同一“资料袋”内，每个“资料袋”内附该层次、专业所有学生档案的入学资料明细清单,入学资料明细清单,入学档案资料整理2,学生入学资料存入资料袋后，需在资料袋的封面设立卷标，卷标内容须打印在A4复印纸上，并张贴于资料袋正面。卷标内容应包括： 学习中心名称（全称）所属合作高校（全称）入学批次（如2003年春季入学或0309批入学）层次、专业（全称）在卷标的右上角标明立卷序号（卷号）。立卷序号由“合作高校名称入学批次总卷数本卷序号”组成,入学档案资料封面,卷号,入学档案的移交,填写档案移交单注意正确的接收单位注意档案的移交时间,二、开学准备,开学典礼免修、代修的办理费用的管理选课管理,开学典礼,目的,按照高校要求保障奥鹏新生入学教育工作的顺利实施；方便学生快速掌握奥鹏平台的基本使用方法、明确网络学习要求；方便新生熟悉院校各项规章制度及工作流程。,主要内容、组织形式及时间安排,主要内容：听取各类相关报告、计算机基础知识和OEMS系统培训组织形式：学习中心组织召开、奥鹏网站、教学平台提供入学教育资料下载和浏览形式；时间安排： 开学前后一周内完成，具体时间学习中心自由掌握,建议：利用开学典礼的机会，向学生强调选课、交费、选教材的截止时间。同时办理新生交费、选课、订教材各项业务,基本要求,学习中心认真学习网上开学典礼光盘，正确领会相关政策学习中心认真准备本学习中心相关说明内容学习中心确定典礼时间后，负责通知会议、组织会场。通知出席人员包括： 入学新生、奥鹏学习中心主任、招生负责人、教学教务负责人、技术负责人,会议结束后，学习中心将本次活动总结，拍摄宣传照片、撰写报道为春季招生宣传做准备,免修、代修的办理,免 修,指学生，在入学前已经达到了教学计划中某些课程的学习要求，可以申请不学习这门课程而直接取得相应的学分。,免修：不用交费选课，即取得学分。(个别高校收管理费）免考：不记原考试分数，该门课程成绩栏内记60分，按“合格”记载。,代 修,是指学生由于学习条件等的限制，不能完成教学计划中规定的必修课的学习的情况下，可以申请通过学习其他课程来获取相应的学分。 用来替代这门课程的其它课程称为“替代课程”。,入学时年龄在29周岁以上的高起专层次的学生。入学时年龄在40周岁以上的专升本、高起本层次的学生。若是本科层次的学生，如果办理了代修不能申请学士学位。替代课程应是公共选修课程。,免 考,是指学生在学习某门课程前或学习过程中，对于该科目已提前达到了学院的学习要求，可以申请不参加这门课程的考试而直接取得相应的学分，即为免考。,免考：先选课，缴纳学费，符合一定条件后，可以申请办理免考，不需参加考试 即取得学分。,各高校免修、代修等政策,OEMS系统平台操作方式,OEMS系统中的交费,OEMS系统交费步骤,建立收费批次录入费用（集体收费、个人收费）核对费用确认收费批次上报费用汇款,OEMS系统交费示意图,收费的时候注意选择正确的收费科目如：学费、教材、课程考试费等,提示：1、报名费无需手工录入2、入学方式为测试生的第一次测试费无需录入,选课管理,选课注意事项1,1、每年安排两次选课，分别在1月和7月（学期期末），具体选课时间请留意网站通知 2、新生必须按照选修开课计划规定的所有课程3、必须在学院规定选课期限内完成选课和退选课操作4、如有课程选错，报奥鹏中心进行修改,选课注意事项2,5、选课时要充分考虑学生的学习条件和学习时间，结合课程考试计划和学院制定的各层次、各专业的开课计划合理安排学习计划6、选课前应确保学生帐户有足够的学费7、可以办理代修、免修的课程，应该做免修、代修申请8、务必在规定时间范围内及时查询选课、退选课操作是否成功,网上选课操作示意图,不要选错课程哦！,四、教材管理,教材订购教材发放教材领用录入教材库存核对,教材订购,老生教材奥鹏中心根据各学习中心选课学习人数，预估各学习中心新学期教材的使用量,新生教材各学习中心自行向奥鹏中心订购，并说明以后学期的教材订购方式,教材领用情况的录入,库存的核对,学习中心,五、考试管理,考试预约平台操作考试预约信息查询各高校重修政策各院校最短学习期限,课程考试,每年在1月、7月安排两次考试； 浙大安排1月、4月、7月、10月四次考试；东财安排3月、6月、9月三次一门课程必须学满高校规定的时间才能参加考试大多数课程采用笔试、闭卷的方式，少数课程采用笔试、开卷的方式，极少数课程采用网上提交论文的