第十二届华语电影媒体大奖合作协议.doc

合作协议甲方：华语传媒文化学会地址：澳门罗理基博士大马路第一国际商业中心14楼1403室 珠海市天下英雄文化传播有限公司地址： 中国广东省珠海市拱北迎宾南路2127号乙方：智贸科技（厦门）有限公司 （智贸集团）地址：福建省厦门市思明区软件园二期望海路51栋3层 为整合各方优势资源，更好地利用与台湾隔海相望的厦门市特区这个平台，扩大和提升华语传媒品牌系列大奖的规模和层次，通过电影平台，让两岸四地以及华侨华人，更加了解中华民族博大精深的历史文化。以电影为媒介、以电影为桥梁，加深沟通，消除误会。让两岸四地以及全世界的华侨华人知道我们都是龙的传人。经与主办方（南方都市报、广东省南方都市传媒有限公司）多次友好协商，甲、乙双方同意签定如下合作协议，共同遵照执行。 一、甲、乙双方同意于2012年4月至6月间（日期初定5月19日）共同在福建省厦门市策划和举办第十二届华语电影传媒大奖颁奖典礼，并各自尽最大努力为是次活动的举办筹措经费和寻求其它方式的赞助。 二、甲、乙双方同意是次颁奖礼突出海峡两岸主题，并积极邀请福建省委和省府、厦门市委和市府相关领导，以及台湾相关领导出席及向大奖活动发贺电、贺词，将是次活动办成具规模和高格调的一次颁奖礼。 三、甲、乙双方同意福建省委和省府，厦门市委和市府或其文化或旅游主管部门，作为是次颁奖礼的指导、主办、协办或支持机构。 四、甲、乙双方同意，是次大奖和颁奖活动过程的一切事宜，包括但不限于遵守当地行政监管、遵守安全消防要求、承担安全保障义务等，均需遵守当地地方性法规。甲、乙双方之间就合作关系及合同权利义务发生纠纷，对该纠纷的处理适用中国大陆地区相关法律法规。 五、甲、乙双方同意经双方联系落实的赞助企业，可冠上高级赞助称号，还有行业分赞助，如场地赞助、指定酒店、指定用车等，作为是次颁奖典礼的各类赞助机构，并在所有宣传活动、相关印刷品及颁奖礼中，在显着位置放置其LOGO。有关赞助回报，以主办方方案为准并经甲乙双方沟通协商同意，双方相互监督执行。超出主办方方案范围外，由甲方与主办方协商确定回报内容及执行方。 六、甲、乙双方同意，是次颁奖礼针对厦门市特区的需要，适当增加福建元素，如颁奖礼表演嘉宾中包括福建籍知名歌手、或增设大奖福建籍形象大使等。福建元素的具体内容经甲、乙双方协商后由甲方与主办方协调落实，但必须确保是次活动的质量和顺利举办为前提。 七、乙方负责主要在福建省内（不限于总部设于福建的企业），为是次颁奖礼筹措资金，积极寻求和落实场地、酒店、餐饮、车辆等赞助。八、甲方负责主要在福建省外为是次颁奖礼筹措资金及寻求其它方式的赞助。 九、甲、乙双方同意，是次颁奖礼由甲方指定一名专人作为招商统筹人，对所有赞助商的回报资源及呈现身份形式等进行统筹协调，并对所有赞助商的身份、资质予以审查，保证赞助商的品味与大奖吻合或相近。双方同意一切招商行为均应以保护华语电影传媒大奖品牌及双方商业信誉为前提。甲、乙双方同意建立定期沟通机制，对双方洽谈的赞助商进行行业划分，共同保障对支持本次活动的企业的回报。 十、甲方的责任为：（一） 负责促成主办方对各有关奖项的评审工作和评审过程中产生的相关费用；（二） 负责促成主办方邀请各评委、明星、颁奖嘉宾、主持人和广东省领导出席颁奖礼，掌握上述人员的抵厦门时间和离厦门时间及入住酒店的具体日期，并及时把该名单提交给乙方；（三） 负责督促主办方联系落实各评委、获奖明星、颁奖嘉宾、主持人和广东省领导出席颁奖礼，并承担上述人员的往返路费和出场费开支，以及确保大部分获奖明星出场；（四） 与主办方共同负责举办新闻发布会并承担出席人员的相关费用；（五） 与主办方共同负责进行颁奖礼一切筹备工作，以及颁奖礼当天所有工作人员的安排落实；（六） 与主办方共同负责星光大道及颁奖礼现场的场地布置，包括但不限于星光大道区域及颁奖礼活动的灯光音响、舞台制作，场地布置，赞助回报展示架的制作等，并负责承担相关费用；（七） 除颁奖礼外，与主办方共同负责在厦门市举办至少一项与电影相关的活动，如华语电影周、工作坊、论坛等，并承担相关费用；（八） 与主办方共同负责联系落实国内至少一家电视台对颁奖礼进行录播及现场直播并承担相关费用；（九） 与主办方共同负责联系内地及港澳台百家传媒机构赴厦门采访颁奖礼盛事并承担其相关费用，落实其对是次大奖活动整个进程跟踪报导；（十） 与主办方共同负责落实颁奖礼的场刊和相关宣传印刷品；（十一）与主办方共同负责编辑、印制是次颁奖礼的DVD，并向乙方提供150套。此次活动整体知识产权（包括品牌LOGO、奖座形象、文字、影像、印刷品等）归主办方所有，乙方如需使用本次活动以上数据，均需透过甲方征得主办方书面同意；（十二）负责与乙方在厦门组织“第十二届华语电影传媒大奖”筹备委员会，推进颁奖礼活动各项准备工作；（十三）对是次颁奖礼在厦门市顺利举办提供积极配合，并作为乙方与主办方之间的沟通协调人。十一、乙方的责任为：（一） 促成福建省委或省府或其文化或旅游主管部门，支持这次大奖活动；（二） 负责联系落实福建省政府高层官员、重要政商名流出席是次颁奖礼，并努力促成福建省高层官员以贺电、贺信等方式对大奖表示祝贺；（三） 负责与厦门市具权责部门落实颁奖礼活动相关具体事宜，包括但不限于取得相关批文、场地封路、以及福建元素的增加等；（四） 负责领导明星嘉宾安全保卫、颁奖典礼现场安全保卫；（五） 负责获邀出席颁奖礼之明星、主持、评委、嘉宾、记者、工作人员等的酒店住房（不少于600房晚，其中套房不少于100房晚，全由主办方和甲方统一安排）、餐饮（签单额不少于人民币伍拾万圆RMB$500,000.00，庆功宴不少于300人），车辆（红地毯豪华轿车不少于12辆）等；（六） 负责所有获邀出席颁奖礼之明星、主持、评委、嘉宾、记者、工作人员等抵厦门市后（厦门市机场至酒店之间、厦门市火车站至酒店之间、厦门市境内及星光大道）所需之车辆安排及费用，所提供之车辆需符合用车嘉宾之要求；（七） 为是次颁奖礼在厦门市顺利举行，全面配合主办方和甲方进行各方面工作。十二、甲方同意乙方作为是次颁奖典礼的承办机构，乙方相关的承包费为人民币伍佰万元整（RMB$5,000,000.00），分三期支付予甲方。首期人民币贰佰万元于2012年2月24日之前支付；第二期人民币贰佰伍拾万元应于新闻发布会举行后3个工作日内支付；余款人民币伍拾万元应于颁奖礼举行后3个工作日内支付（收款账户由甲方指定下述两个中之其中一个）。账户名称：广东省南方都市传媒有限公司银行账号：4400-1400-9050-5007-4582银行名称：中国建设银行广州市五羊新城支行账户名称：珠海市天下英雄文化传播有限公司银行账号：银行名称： 十三、乙方在与赞助企业正式签定赞助合同，其内容必须事先取得甲方的同意，有关合同的签定需获甲方书面认可。 十四、利益分配（一） 经甲、乙双方或任何友好人士联系落实的一切赞助款，扣除承包费人民币伍佰万元及其他相关费用后，余下款项经扣除提成费和各类税项后，剩余款项按甲乙双方各自落实的赞助款进行各自分配；（二） 为激励各方有关人员，联系落实赞助款并经甲乙双方确认已收到赞助款的人士，可于颁奖礼前按各自达成的每笔赞助款金额进行提成（具体提成比例由暂定按所落实赞助款的10%进行提成）。 十五、保密条款： 甲、乙双方有保密各方提供数据、信息及本协议内容的义务。任何一方若披露上述信息给第三方，另一方有权追究其违约责任，并追讨由于该行为造成的直接损失之赔偿。十六、违约责任（一）若乙方未按本协议规定为举办是次颁奖礼进行各方面的准备和落实，致使颁奖礼未能按期按该合同乙方责任条款完成，则甲方有权追究其违约责任；（二）若乙方未按本协议规定为举办是次颁奖礼支付承包费，未能提供场地、食宿等该合作协议中所规定的事项，则甲方有权追究其违约责任；（三）若甲方未能按