常用公文撰写举要PPT课件

第一部分公文写作培训 下 常用公文撰写举要 目录 第四节公函 会议纪要 简报的写作 4 第一节请示 报告的写作 一 请示的撰写1 请示的用途与应用范围请示是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文 请示的类型 1 请求指示的请示 2 请求批准的请示 3 请求批转的请示 2 撰写方法标题 包括三要素 即 发文机关名称 事由 文种 街道办事处关于更换全民健身活动器械的请示 大学关于成立国际文化交流中心的请示 公司人力资源部关于举办公文写作培训班的请示 主送机关 请示一般主送直接上级机关 受双重领导的单位向上级请示 应在主送一个负责答复的上级机关的同时 抄送另一个需要了解情况的上级机关 正文 三个部分 1 导语部分 常用 为此 特请示如下 或 现将 事项请示如下 等 2 主体部分 说明请示什么事项 并提出解决问题的初步方案 具体建议或意见 供上级机关定夺 3 行文要求 通常以 以上意见当否 请批示 以上请示如无不当 请批准 特此请示 请予审批 以上请示如无不当 请批转 关单位执行 等结语 公文生效标识即在公文正文下方加盖发文机关印章 发文时间在生效标识下面标写发文日期 汉字书写年 月 日 例文 见课本 二 报告的撰写报告用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 报告的种类 1 按照报告的内容划分 有综合报告 专题报告等 2 按照报告的目的划分 有工作报告 情况报告 总结报告 答复报告等 请示与报告的区别行文时间不同 行文目的不同 内容要求不同 处理结果不同 撰写方法标题 发文机关名称 事由 文种 市劳动局关于下岗职工安置情况的报告 县林业局关于2009年春季植树造林的报告 公司总经办关于厂区规范化管理检查结果的报告 主送机关 顶格标写在正文前第一行 通常只能主送一个直接上级机关 正文 说明报告的缘由 陈述报告的主要内容 采用结语结束全文 公文生效标识在公文落款处加盖发文机关印章 发文日期按照要求标写发文的年 月 日 工作报告的写作 例文 见课本 第二节决定 批复的写作 一 决定的撰写标题 有两种形式 由事由 文种构成 由发文机关 事由 文种构成 关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定 惩处性决定标题 公司关于表彰刘 英勇扑救成品库房烈火的决定 褒奖性决定标题 国务院关于加强节能工作的决定 部署性决定标题 全国人民代表大会常务委员会关于批准 中华人民共和国和土库曼斯坦关于打击恐怖主义 分裂主义和极端主义的合作协定 的决定 批准性决定标题 主送机关 决定属于重要的下行文种 要概括写明收文机关名称 属于没有特定收文对象的决定 则不需写主送机关 正文 根据决定种类的不同 决定的正文有基本型 三段型 直叙型三种结构模式 发文机关署名与成文日期 在落款处加盖发文机关印章和成文日期 经会议讨论通过的决定 发文机关和成文日期则采用 题注 的形式 在公文标题之下的括号内标明 部署性决定奖惩性决定 例文 见课本 二 批复的撰写批复是上能机关答复下级机关请示事项时所用的文种 批复的特点 1 指示性 2 针对性 3 结论性 4 简明性批复的类型 1 按照批复内容表达方式 表态式批复 阐发式批复 2 按照批复内容的性质 肯定性批复 否定性批复 解答性批复 撰写方法标题 1 发文机关 请示事项 文种 2 发文机关 表态词 请示事项 文种 主送机关 写明批复所针对的请示单位的具体名称 正文 1 引据部分 2 批复意见 3 批复结语 发文机关署名 即在正文的落款处加盖发文机关印章 日期 即在落款处写明批复的年 月 日 1 表态式批复2 阐发式批复3 否定性批复 例文 见课本 第三节通知 通报的写作 一 通知的撰写通知的种类 根据通知的内容及其功能 可以分为以下几种 1 规定性通知 2 指示部署性通知 3 事务性通知 4 知照性通知 5 批转 转发 发布性通知 通知的基本特征 1 适用广泛 2 主题单纯 3 表述灵活 4 时效明显 5 操作性强 撰写方法 标题 通知的标题要准确标明事由部分 以便收文机关准确理解 执行和办理 市人民政府关于召开全市民政工作会议的通知 国务院关于印发的通知 市人民政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制举办城市周年庆典活动文件的通知 国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业发展若干意见的通知 会议通知 主送机关 主送机关在标题之下正文之上的左侧顶格标明 下发普发性通知 应概括标明下级机关名称 针对某个单位行文 则要具体标写单位名称 正文 内容简单 篇幅简短的通知 采用篇段合一的方式 内容复杂而重要的通知 通常篇幅较长 适宜采用分层表达的方式 即将正文为分导语 主体和结尾三个部分 主体部分逐层表达 附件和附件说明 有些通知需要补充说明和参考作用的附件 应在正文之下标注附件名称和份数 以免漏阅 落款部分 准确用印和标写成文日期 1 规定性通知2 指示性通知3 事务性通知4 知照性通知5 批转性通知6 转发性通知7 发布性通知 例文 见课本 二 通报的撰写通报用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况 从行文关系看 通报属于下行公文 是进行宣传教育 传达重要情况时常用的公文 通报的种类 1 表彰性通报 2 批评性通报 3 情况通报 通报的特点 1 告知广范 2 客观真实 3 行文及时 4 正面引导 标题撰写表彰性通报 表彰 或 授予 称号 表明发文机关立场 拟写批评性通报擅自 或 给予 处分 表明态度 标题有两种形式 直述式 转述式 共青团 区委关于授予洪 优秀共青团员 荣誉称号的通报 市人民政府关于表彰曹 见义勇为智擒杀人凶犯的通报 国务院办公厅关于 省 县红星玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报 大学关于给予环艺系学生张 记过处分的通报 国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报 主送机关主送机关通常采用统称的方法概括标明收文机关名称正文介绍情况与叙述事实评价分析与表明态度说明对事件的表彰或批评方法及其对收文单位的指导性意见 生效标识在落款处钤盖发文机关印章 或写明发文机关名称 标明发文日期用汉字标写发文的年 月 日 1 表彰性通报2 批评性通报3 情况通报 例文 见课本 第四节公函 会议纪要 简报的写作 一 公函的撰写公函用于不相隶属的机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 公函的特点 1 适用范围广泛 2 内容单纯具体 3 文字表达简练 4 行文格式规范 公函的种类根据发函的目的和内容 1 商洽函 2 联系函 3 询问函 4 答复函 5 请求函 6 批准函 7 告知函 撰写方法一般由标题 主送机关 正文 发文机关署名 成文日期等部分组成 标题一般由发文机关名称 事由和文种 函或复函 三部分组成 北京市林业局关于请求将红叶斋商店列入旅游定点商店的函 大学关于联系春季植树造林活动的函 国务院办公厅关于同意在民间组织登记证书上使用国徽图案的复函 和平中学关于同意接待 卫生学校师生临时住宿的复函 主送机关标写收文机关的全称或规范化简称 正文从公函的授受关系来说 有发函和复函两大类 不同内容和用途的函 其正文写法不同 发文机关在文尾标明发文机关名称或用印 成文日期按照规范标明成文年 月 日 1 商洽函2 询问函3 请求函4 答复函5 批准函6 告知函 例文 见课本 二 会议纪要的撰写会议纪要用于记载和传达会议基本情况和议定事项 是贯彻落实会议精神 指导工作 解决问题 交流经验的重要工具 是会议信息的主要载体之一 会议记录与会议纪要区别体现在以下几方面 性能内容表现形式表达方式发布方式 会议纪要的种类 1 决议性会议纪要 2 协调性会议纪要 3 研讨性会议纪要 4 消息性会议纪要会议纪要的特点 1 系统性 2 结论性 3 记载性 撰写方法格式要素格式相对灵活一些版头主体文尾会议纪要主体表达方式 1 条款式 2 概述式 3 归纳分类式 4 发言记录式 1 决议性会议纪要2 协调性会议纪要3 研讨性会议纪要 例文 见课本 三 简报的撰写简报是各机关 单位简要报道工作情况 交流重要信息的日常事务文书 简报的特点 1 简明性 2 及时性 3 典型性 4 灵活性简报的种类 1 工作简报 2 活动简报 3 情况简报 撰写方法一般分为报头 报核 报尾三个部分 1 报头部分 主要用来标明简报的名称 期号 编制单位和编制日期 格式安排以约定俗成为原则 如果内容涉