招标代理项目基本操作规程.doc

招标代理项目基本操作规程 签订招标代理委托协议：签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。 招标资格与备案（根据需要）：携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证，土地使用证、项目单位的法人资格证明书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格（项目内容及性质不同需要提供资料不尽相同）。 发布招标公告：发招标公告：招标人需提供加盖公章的相关资料。公告在建设工程交易中心网站发出，公告期不得少于5个工作日。 资格预审：招标公告截止后，我单位把报名名单报招标办，招标办将会同建设单位及代理单位对所有报名单位进行资格审查。只有资格预审合格的报名单位才能参加投标活动。资格预审报告：资格审查完毕后，由我单位编制资格预审报告一式三份，报送招标人、招标办各备案一份。 编制招标文件： 按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。 招标文件的主要内容应包括：A投标邀请书；B投标人须知：应写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；C合同主要条款：分通用合同条款和专用合同条款；D适用的技术条款：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；E合同格式：合同协议书及履约保函格式；F投标文件格式：G评标方法和标准。 我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。 有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。 招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）。 发售招标文件：招标文件经招标办和招标人审核同意后向所有资格预审合格的单位发出。 组织标前答疑会与现场踏勘：我公司将在业主单位的协助和支持下，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。 依法组建评标委员会：根据中华人民共和国招标投标法第三十七条、七部委12号令第九条规定。 开标会议：开标会议的准备工作：代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员，发放会议指南。投标文件的接收：工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。组织开标会：代理机构根据法定的招标程序组织开标会（简单介绍会议程序，中华人民共和国招标投标法三十四、三十五、三十六条）。 组织评标、定标：评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐三名投标人为中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照中华人民共和国招标投标法和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的评标委员会和评标办法暂行规定等相关法律、法规进行。 公示：中标结果将在建设工程交易中心公示，公示期三天。 发放中标通知书：经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由招标投标管理部门向中标人发放中标通知书，由我公司并向未中标人通报中标结果。签订合同：协助业主方与中标人签订项目施工合同。中标人与业主签订合同后5个工作日内，我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金（协商确定）。 招标投标汇总及书面报告：我单位将招标投标过程中形成的全部资料汇编成册，送交建设工程招标投标办公室、招标人审查备案。退投标保证金：将在采购合同签订后五日内退还。招标代理程序流程图时间限制： （签订委托合同后5日内） （备案5日后） 1 签订招标代理委托合同 2 招标备案（需建设单位提供的资料见附表） 3编制招标文件并送审 4 发布招工作分工： （项目承揽人） （项目承揽人提前协助建设单位准备好资料 （项目承揽人提供技术资料 （招标办、技 并提交给项目技术负责人） 项目技术负责人编制并送招标办、业主审定） （时间不少于5个工作日） （发售时间不少于5个工作日） （开标15天之前进行） （开始发售招标文件至开标不少于20日）标公告 5 资格预审（投标单位） 6 发售招标文件 7 修改、澄清、答疑 8 开标、评标、 术中心） （招标办、业主、技术中心） （招标办、财务、技术中心）（项目技术负责人、项目承揽人、业主与设计单位）（技术中心、财务、项（确定中标人15日内） （备案5日后） （发出30日内） （签订合同后5个工作日内）定标 9 招投标书