数计系迎新接待活动策划书.doc

数计系迎新接待活动策划书 活动目的和意义：1. 酷暑之际，让新生在踏进我校的第一步就能感受到来自数计系的这阵凉风给人所带来的清爽！以便在较短的时间内能够更好的融入我们这个大家庭。2. 在全校范围内展现我数计系的精神风貌,办事效率.3. 加强整个年级同学之间沟通与合作能力.主办单位：数计系学生会、团委、自律会活动时间 2006年9月8日-10日活动阶段：1、活动前准备阶段（9月3日-9月7日）2、活动期间（9月8日-10日）3、活动后的反馈和总结（9月11日-13日）一.活动前的准备阶段（2006年9月3日 21：002006年9月7日21：00）1.宣传展板制作（负责人：许喜环）2.沟通问题3.场地布置(负责人: 姚良峰、潘伟雄)4.经费预算及资金来源（负责人：郑丰华）5.动员问题（9月6日下午3：00）(一)宣传方面1.制作现场展板(内容涉及: “数计系简介”与“往年风彩”),对此次活动进行宣传；2. 横幅一条(热烈欢迎06级新生-数学与计算机科学系宣),于9月5日18：00前完成:3. 标志牌4个（3个专业名称，一个系名称）.（二）沟通问题（1）内部人员1）9月3日 21：00开会统筹安排 3022）9月5日21：00 项目反馈环节 302 提出并解决各个环节实施过程中所遇到的问题。项目负责人必须做纪录。想出完善发绀3）9月7日21：00 主负责人找项目负责人落实情况（2）系干班干学生间的沟通 将每班的同学分成1012人为一小队，选定其中的一名班干部为带队队长，根据当时人员流动情况，恰当的引领组员接待新生，了解在接待过程中队员所遇到的问题，并于各个时间段结束的时候（具体为9月9日与10日的9：30，12：00，15：00，18：00）反馈给站点负责的咨询人员。（三）场地布置 项目内容：1）9月8号 7：30前，办公室负责安排24名人员搬2张桌子，2张椅子，一桶饮用水及纸杯到站点。18：00既定人员把桌椅等搬回 2）9月9日与10日7：00前，劳动部负责搬5张桌子16张椅子，饮用水2桶。18：00既定人员把桌椅等搬回（四）动员过程 动员口号：主动迎人，礼貌待人，服务周到，塑造形象！ 动员时间: 9月6号15:00 动员方式：1）年级集中方式 2）通知到各班班长处，由班长向各班同学宣传 3）由宣传部制作2张海报分别张贴于则徐园与校内宣传栏处（五）经费预算 展板制作的纸张费1元张33元饮用水5元/桶18=90元一次性纸杯0.05元/个1000=50元刻字35个字 80元打印资料10元不可预见费50元总计283元财务管理郑丰华 二.活动期间 9月9日 6:45 场地布置人员到教学楼303开始搬桌椅(用粉笔标记桌椅) 7:00 5名站点人员到场,其中我系3个专业(计本、信本、会计)各派出名同学负责新生签到，宿舍钥匙分配，餐卡领取等事宜一名倒水人员。一名咨询人员。7:15 05级计本1班的同学到场 9:30 由计本2班同学完成交接工作.每个专业再派出1名站点人员.增加一名倒水人员.咨询人员整理反馈意见. 12:00 由05信本150号同学完成交接工作.2名清理卫生.另外9名站点人员交接.咨询人员向信本班队长点名注意事项. 15:00 05级信本50号以后的及会计的同学完成交接工作.咨询人员整理反馈信息及向下一时段的队长说明注意事项.减少一名倒水人员,专业站点人员也各减少一名. 18:00 咨询人员整理反馈信息.劳动部负责将3张桌子,14张椅子,饮用水等搬回.留4名值班人员. 9月10日 6:45 场地布置人员到教学楼303开始搬桌椅 7:00 5名站点人员到场。7:15 05级信本50号以后的及会计的同学到场 9:30 由05信本150号同学完成交接工作.每个专业再派出1名站点人员.增加一名倒水人员.咨询人员整理反馈意见. 12:00 由计本2班同学完成交接工作.2名人员清理卫生.另外9名站点人员交接.咨询人员向信本班队长点名注意事项. 15:00 05级计本1班的同学完成交接工作.咨询人员整理反馈信息及向下一时段的队长说明注意事项.减少一名倒水人员,专业站点人员也各减少一名. 18:00 咨询人员整理反馈信息.劳动部负责将3张桌子,14张椅子,饮用水等搬回.留4名值班人员. 2名人员清理卫生三.活动后期 9月11号21:00 宿舍走访(重点了解信息:在接待新生活动的过程中是否满意我们的服务,我们有没有需要改进完善的地方) 9月13日21:00 教学楼302开总结大会附表1: 可能存在的问题及解决措施1) 针对家长及新生提出的问题,接待人员无法给出合理解答解决措施: 向队长或站点处咨询.2) 炎炎烈日,接待人员主动性不够,态度欠佳 解决措施: 做好前期动员工作与活动期间的安抚工作,接待人员之间要互相鼓励,摆正心态,吃苦耐劳.3) 别系的新生寻求我们的帮助 解决措施: 一般情况下,可向其指明他们所属系的站点.当然,不排除在我系不出现高峰期期间,尽可能的提供帮助.4) 饮用水缺乏 解决措施: 由倒水人员负责续水工作5) 下雨 解决措施: 9月8号询问天气预报,提早时间避免状况6) 站点通道人员拥挤 解决措施: 情况较长时间持续,站点人员应及时疏散人群或带领其有序进行,咨询人员控制好局面.附表2: 工作人员安排总负责人：吴健华、陈亚图策划人: 林惠珍宣传项目负责人：许喜环组员: 林伟、沈腊凰、黄萍茹、吴玲玲场地布置负责人: 姚良峰、