人力资源工作流程图行政专员.doc

工作流程一、 采购礼品1、接到采购礼品通知 2、筛选礼品公司，挑选礼品3、发礼品样版图给领导或购买的同事确认4、确认样版无误后谈好价格和交货日期5、有时需要看样品，要求礼品公司寄样品给我们6、签订定购合同，盖章后传真给对方7、向财务申请付订金，制作付款申请单8、按交货日期收到礼品，清点数目，检查质量9、入库登记10、向财务申请付余款，制作付款申请单，领导审批二、定制名片1、收集需做名片同事的信息资料。2、与制作名片的公司联系，并提供正确的信息资料。3、名片公司制作好模板后发给我核对4、检查无误后发给同事本人核对。5、核对无误后通知名片公司，可以印刷。6、如名片有问题及时与名片公司联系，更改正确。7、 两个工作日后可发放给同事三、购买办公用品及入库流程1、填写申购单2、给领导签字3、给裕华文体联系，提供用品名称和数量4、询价，对比后下订单5、收货，清点数目，检查质量6、如有质量问题，退货。7、入库，并开入库单8、月底向财务申请付款，制作付款申请单，领导审批9、月底盘点，做明细表每月办公用品预算与购买,并做出每月的出入库的统计等；四、合理调配，安排车辆的使用1、用车部门申请用车，填写派车单2、派车单需给各部门领导和行政部岳总监审批3、按照派车单上的时间和地址，通知小王或是小杨，有必要时请物流部同事帮忙协调4、确定安排司机后回复给用车部门，车辆安排完必。五、办理员工企业年金统计及每月的付款申请1、收到安平公司寄来的付款凭证2、核对付款凭证信息是否有误3、按照凭证金额，分别制作航化与化工的付款申请表4、付款申请表给岳总监审批5、资料整理齐全后交给财务部申请付款6、安平公司收到付款后，寄航化与化工的到账凭证7、 及时把到账凭证交给财务六、商业保险跟踪与理赔1、收集员工理赔材料2、整理好并快递给太平公司陈先生3、电话确认收到理赔材料4、 陈先生核实材料无误后数个工作日后会把理赔金额打到理赔员工银行卡里七、住房公积金事宜1、按住房公积金管理局要求办理单位缴存登记2、提供资料如：公司营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证件等3、专办员注册登记4、培训听课5、收集员工资料如：姓名、证件号码、社保电脑号、缴存基数、缴存比例等6、给每位员工核对，确认信息无误7、用邮件形式把员工资料发给银行工作人员核实员工信息8、员工资料确认正确后，盖章并去银行提交资料办理联名卡（正在办理中）八、与职介所联系并反馈招聘信息1、提供资料给职介所：公司营业执照复印件、组织机构代码证、经办人身份证原件等2、提供招聘职位信息，公司详细地址，联系电话3、与职介所随时保持联系，沟通，反馈招聘信息4、 电话告诉面试人员来公司路线及面试人员提出的疑问做出解答九、 协助雪莲做考勤，办理入职手续，签订合同等十、 收集公司同事的意介。比如：对食堂及后勤提出的意介，并做出相应整理和改正；十一、负责订酒店，餐位等临时事务的处理职位行政专员文件编号HR-01版本编写第 1 版文件名称采购礼品流程图生效日期2011年03月31日10、向财务申请付余款，制作付款申请单，领导审批7、向财务申请付订金，制作付款申请单3、发礼品样版图给领导或购买的同事确认5、有时需要看样品，礼品公司需寄样品给我们8、按交货日期收到礼品，清点数目，检查质量4、确认样版无误后，谈好价格和交货日期6、签定定购合同，盖章后传真给对方2、筛选礼品公司，挑选礼品1、接到采购礼品通知9、入库登记拟订审核批准共 1 页第 1 页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-02版本编写第 1 版文件名称制定名片流程生效日期2011年03月31日6、如名片有问题及时与名片公司联系，更改正确。1、收集需做名片同事的信息资料。2、与制作名片的公司联系，并提供正确的信息资料。3、名片公司制作好模板后发给我核对。4、检查无误后发给同事本人核对。5、核对无误后通知名片公司，可以印刷。7、两个工作日后可发放给同事拟订审核批准共 1 页第 1 页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-03版本编写第 1 版文件名称购买办公用品及入库流程生效日期2011年03月31日1、填写申购单 4、询价，对比后下订单3、给裕华文体联系，提供用品名称和数量5、收货，清点数目，检查质量7、入库，并开入库单6、如有质量问题，退货。2、给领导签字9、月底盘点，做明细表8、月底向财务申请付款，制作付款申请单，领导审批拟订审核批准共 1 页第 1 页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-04版本编写第 1 版文件名称安排车辆流程生效日期2011年03月31日1、用车部门申请用车，填写派车单2、派车单需给各部门领导和行政部岳总监审批3、按照派车单上的时间和地址，通知小王或是小杨，有必要时请物流部同事帮忙协调4、确定安排司机后回复给用车部门，车辆安排完必拟订审核批准共 1 页第 1 页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-05版本编写第 1 版文件名称企业年金付款申请流程生效日期2011年03月31日7、及时把到账凭证交给财务6、太平保险公司收到付款后，寄航化与化工的到账凭证5、资料整理齐全后交给财务部申请付款4、付款申请表给岳总监审批3、按照凭证金额，分别制作航化与化工的付款申请表2、核对付款凭证信息是否有误1、收到太平保险公司寄来的付款凭证 拟订审核批准共 1 页第 1 页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-06版本编写第1 版文件名称商业保险理赔工作流程生效日期2011年03月31日1、收集员工理赔材料3、电话确认收到理赔材料2、整理好并快递给太平公司陈先生4、陈先生核实材料无误后数个工作日后会把理赔金额打到理赔员工银行卡里拟订审核批准共 1页第 1页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-07版本编写第 1 版文件名称住房公积金办理流程生效日期2011年03月31日8、员工资料确认正确后，盖章并去银行提交资料办理联名卡（正在办理中）6、给每位同事核对，确认信息无误1、按住房公积金管理局要求办理单位缴存登记2、提供资料如：公司营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证件等3、专办员注册登记4、培训听课5、收集员工资料如：姓名、证件号码、社保电脑号、缴存基数、缴存比例等7、用邮件形式把员工资料发给银行工作人员核实员工信息拟订审核批准共 1 页第 1 页职务与姓名密级：签批与日期保管：行政人事部职位行政专员文件编号HR-08版本编写第 1 版文件名称与职介所联系并反馈招聘信息流程生效日期2011年03月31日1、提供