ERP原理与实施应用课程.ppt

ERP原理与实施 信息的集成ERP的概念ERP的发展史实施ERP的效果软件技术在ERP中的应用 重点 什么是信息集成 信息集成的条件 ERP的发展与信息集成 信息的集成 单项业务 信息孤岛 电算会计 合同管理 配套表 人事工资 档案管理 库存管理 提高部门效率 提高企业整体效益 局部优化不等于整体优化 信息集成 信息化管理必要特点 来源唯一 任何数据 只由一个部门 一位员工负责输入 减少重复劳动 提高效率 避免差错 责任明确 实时共享 统一数据库 统一处理规则 授权人员 共享信息 环境变化 实时响应 决策一致 减少矛盾 信息集成丰富了库存台帐的信息量 信息来源帐面记录 物料需求计划 盘点 现有库存量 预计库存量 销售合同签定下达 已分配量 销售成品 生产计划下达 已分配量 生产用原材料 生产或采购定单下达 计划接受量 物料主文件 安全库存量 成本系统 库存价值 质检报告未出 不可动用量 共享 当前 预计记录 信息必须规范 信息处理的流程必须规范 信息的采集 处理和报告由专人负责 范围 供需链及相关系统 时间 历史 当前 未来 管理信息集成的条件 更新观念 改革管理 ERP的概念 ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划 美国加特纳公司 GartnerGroupInc 最早提出的一种管理理念ERP EnterpriseResourcePlanning是指企业资源计划系统 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 ERP是管理软件 是企业管理的工具 ERP是以计算机为运行平台 以企业内部的结构化数据为范畴 用以提供企业内各阶层管理者在进行其管理工作时所需要的各种信息的企业管理软件 ERP系统 必须在企业管理的功能区域中 会计和财务 生产 分销 人力资源 和销售自动化 至少涉及三个方面 国际数据公司 IDC 一天中午 丈夫在外给家里打电话 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗 妻子 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 丈夫 6个人 我们7点左右回来 准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤 你看可以吗 妻子 没问题 我会准备好的 订货意向 商务沟通 订单确认 一个饭局的例子 妻子记录下需要做的菜单 具体要准备的菜 鸭酒番茄鸡蛋调料 发现需要 1只鸭 5瓶酒 4个番茄 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 打开冰箱 库房 一看 只剩下2个鸡蛋 MPS计划 BOM物料清单 BOM展开 共用物料 缺料 来到自由市场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 小贩 1个1元 半打5元 1打9 5元 妻子 我只需要8个 但这次买1打 妻子 这有一个坏的 换一个 采购询价 经济批量采购 验收 退料 换料 回到家中 准备洗菜切菜炒菜 厨房中有燃气灶微波炉电饭堡 妻子发现拔鸭毛最费时间 用微波炉自己做烤鸭可能就来不及 于是决定在楼下的餐厅里买现成的 瓶颈工序 关键工艺路线 工艺路线 工作中心 产能不足 产品委外加工 下午4点 电话铃又响 妈妈 晚上几个同学想来家里吃饭 你帮准备一下 好的 儿子 你们想吃什么 爸爸晚上也有客人 你愿意和他们一起吃吗 菜你看着办吧 但一定要有番茄炒鸡蛋 我们不和大人一起吃 6 30左右回来 好的 肯定让你们满意 订单确认 紧急订单 呵呵 不能并单处理 鸡蛋又不够了 打电话叫小贩送来 6 30 一切准备就绪 可烤鸭还没送来 急忙打电话询问 我是李太 怎么订的烤鸭还没送来 不好意思 送货的人已经走了 可能是堵车吧 马上就会到的 门铃响了 李太 这是您要的烤鸭 请在单上签一个字 验收 入库 转应付帐款 紧急采购 采购委外单跟催购 6 45 女儿的电话 妈妈 我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗 不行呀 女儿 今天妈妈已经需要准备两桌饭了 时间实在是来不及 真的非常抱歉 下次早点说 一定给你们准备好 呵呵 又是紧急订购意向 要求现货 哈哈 这就是ERP的使用局限 要有稳定的外部环境 要有一个起码的提前期 送走了所有客人 疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说 亲爱的 现在咱们家请客的频率非常高 应该要买些厨房用品了 最好能再雇个小保姆 设备采购 连人力资源系统也有接口了 丈夫 家里你做主 需要什么你就去办吧 妻子 还有 最近家里花销太大 用你的私房钱来补贴一下 好吗 通过审核 哈哈 最后就是应收货款的催要 还有成本核算 总帐 决策分析等等 还可再写下去 送走了所有客人 妻子拿着计算器 准确地算出了今天的各项费用 成本核算 和节余原材料 车间退料 并计入了日记帐 总帐 把结果念给丈夫听 给领导报表 丈夫说道 值得 花了145 49元 请了好几个朋友 感情储蓄帐户增加了若干 经济效益分析 现在还有人不理解ERP吗 请记住 每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者 EnterpriseResourcePlanningERP的发展史 一 MIS系统阶段 信息管理系统 ManagementInformationSystem利用数据库技术记录大量的企业数据 并支持数据的查询与汇总 EnterpriseResourcePlanningERP的发展史 二 MRP阶段 物料需求计划 MaterialRequirePlanning企业的信息管理系统对产品构成进行管理 借助计算机的运算能力及系统对客户订单 在库物料 产品构成的管理能力 实现依据客户订单 按照产品结构清单展开并计算物料需求计划 实现减少库存 优化库存的管理目标 EnterpriseResourcePlanningERP的发展史 三 MRPII阶段 制造资源计划 ManufactureResourcePlanning在MRP管理系统的基础上 系统增加了对企业生产中心 加工工时 生产能力等方面的管理 以实现计算机进行生产排程的功能 同时也将财务的功能囊括进来 在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统 这种管理系统已能动态监察到产 供 销的全部生产过程 EnterpriseResourcePlanningERP的发展史 四 ERP阶段 企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning进入ERP阶段後 以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟 系统增加了包括财务预测 生产能力 调整资源调度等方面的功能 配合企业实现JIT管理 全面质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能 成为企业进行生产管理及决策的平台工具 EnterpriseResourcePlanningERP的发展史 五 电子商务时代的ERPEnterpriseResourcePlanningInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力 从而强化了企业间的联系 形成共同发展的生存链 体现企业为达到生存竟争的供应链管理想 ERP系统相应实现这方面的功能 使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战 客户 供应商 e ERP范畴 MRP MRPII ERP功能扩展 MRPMRPIIERPERPII70年代80年代90年代21世纪 MPS MRP CRP库存管理工艺路线工作中心BOM ERP 客户 供应商 制造商信息的集成 优化供需链 协同运营 合作竞争 供需链管理 敏捷制造 精益生产 约束理论 价值链 信息集成范围 解决的问题 管理思想 MRP 销 产 供部门物料信息的集成 既不出现短缺 又不积压库存 优先级计划 供需平衡原则 MRPII 物料信息同资金信息的集成 财务帐 与 实物帐 同步生成 管理会计 模拟法支持决策 07 1 信息集成2 MRP MRPII3 供需链管理4 ERP5 项目实施 重点 MRP的基本原理 MRP的运算方法 MRPII如何实现物流 资金流信息集成 MRP既不出现短缺 又不积压库存 销 产 供物料信息集成 13000 套 1 0 E 10000 件 1 0 X 11000 件 1 0 A 11100 件 1 0 C 11110 m 2 1 0 O 0 1 2 3 结构层次 独立需求件 相关需求件 11200 D 件 4 0 R 12100 m 3 0 2 12000 件 4 0 B 11210 P m 3 0 2 方桌 桌面 桌腿 面 框 板材 方木 1 螺钉 胶 油漆 方木 2 产品结构树 09 产品结构树是一个集成销 产 供业务信息的数据结构模型 X 510152025 交货日期 时间 时间坐标上的产品结构 MRP 简化的网络计划期量标准的新概念 优先级计划 1主生产计划 MPS 2产品信息 物料清单 BOM 3库存信息 物料可用量 4建议的加工及采购计划 MRP回答了4个制造业的主要问题 问 答 MRP的逻辑流程图 卖什么 做什么 买什么 市场要什么 设计 产品结构修改物料用量增减材料代用 销售 预测不准品种变化数量变化交货期变化 库存 现货量已分配量即将入库量失窃 报损 计划 生产厂长的烦恼 产品信息 主生产计划 库存信息 物料需求计划 MRP 处理动态信息的系统 001 CHEN 039 物料需求计算 逐级展开 X A 1 C 2 O 2 C 20 10 10 A 10 10 O 提前期 2 提前期 1 提前期 1 批量 40 批量 1 批量 1 X 提前期 1 批量 1 时段 计划投入量 计划产出量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 现有量 0 时段 计划投入量 计划产出量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 现有量 0 现有量 0 现有量 10 时段 计划投入量 计划产出量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 计划接收量 毛需求 净需求 预计库存量 10 10 10 10 10 10 10 10 5 10 10 10 10 10 10 10 5 10 10 10 10 20 20 20 20 10 20 20 20 20 10 10 20 20 20 20 30 30 5 10 10 10 30 40 50 40 40 30 30 10 10 0 0 40 40 40 14 主生产计划的重要性 沟通内外 集成市场信息与内部信息 编制主生产计划的主管计划员是一个极其重要的岗位 主生产计划 MPS 报表 物料号 100000物料名称 X安全库存量 提前期 1周批量 现有库存量 8批量增量 51010 计划日期 计划员 需求时界 计划时界 2000 01 31CS38 预测量 合同量 毛需求 计划接收量 预计库存量 时段 当期 1 2 3 4 5 5 12 8 6 5 5 5 5 5 2 2 7 7 7 10 9 5 5 5 5 6 6 5 13 5 5 5 5 5 11 13 12 10 8 13 6 10 6 8 5 12 7 12 7 净需求 计划产出量 计划投入量 可供销售量 7 10 10 10 10 10 10 20 20 10 10 2 5 13 3 8 2 6 1 4 2 8 8 8 5 02 03 02 10 02 1702 2403 0303 10 03 1703 2403 3104 0704 14 16 ERP概念和原理 毛需求 主生产计划 MPS 报表 物料号 100000物料名称 X安全库存量 提前期 1周批量 现有库存量 8批量增量 51010 计划日期 计划员 需求时界 计划时界 2000 01 31CS38 预测量 合同量 毛需求 计划接收量 预计库存量 时段 当期 1 2 3 4 5 5 12 8 6 5 5 5 5 5 2 2 7 7 7 10 9 5 5 5 5 6 6 5 13 5 5 5 5 5 11 13 12 10 8 13 6 10 6 8 5 12 7 12 7 净需求 计划产出量 计划投入量 可供销售量 7 10 10 10 10 10 10 20 20 10 10 2 5 13 3 8 2 6 1 4 2 8 8 8 5 02 03 02 10 02 1702 2403 0303 10 03 1703 2403 3104 0704 14 10 10 10 10 20 17 MRP计划的时间三要素 时段划分与需求量显示 原始数据 01 0901 1401 2502 1002 2803 0405 1506 3007 1107 1709 3010 3111 3012 29 5005001000750750200010001500100010001000100010001000 季度计划 1234 5500250030003000 月度计划 周 月滚动计划 123456789101112 200015002000010001500200001000100010001000 123456789101112131415161718 01000010000750002750000010001500200001000 后三个季度 月计划 第一季度 周计划 用户定义时段长度 时段长代码 A开始日期 2000 01 01 第一年 月计划 第二年 季计划 设置 显示 物料号 10000计量单位 件批量 10现有量 8物料名称 X分类码 08提前期 2累计提前期 28 物料清单 BOM 基本内容 其余信息来自物料主文件 BOM是企业各个部门都要共享的管理文件准确度 100 电子挂钟 机芯 花纹1 花纹2 花纹2 花纹1 红 黑 电池 特征件与可选件 钟盘 盘面 秒针 短针 长针 钟框 配不配 金 白 黑 金 通用件 特征件 基本组件 可选件 必选其一 可选其一 主要数据 需求信息 物料清单 BOM 工艺路线和提前期 物料可用量 MRP的原理与特点 原理 基于时间坐标产品结构 基于制造业通用公式的需求优先计划 特点 优先级计划 分时段计划 快速修订的计划 物料需求计划 MRP 与能力需求计划 CRP 的关系 物料需求计划 对象 物料 能力需求计划 对象 工作中心 离散生产 工艺交错复杂 潜在客户 物料清单 库存记录 工作中心 工艺路线 关键工作中心 瓶颈工序 资源清单 闭环MRP逻辑流程图 自上而下的可行计划 自下而上的执行反馈 实时应变 约束理论 重点在瓶颈工序 APS技术 MRP CRP同步运行 库存记录 产品配置 物料系统 财务 物流与资金流信息集成 MRPII物流信息与资金流信息集成财务帐与实物帐同步生成 物料与资金的静态关系 计算物料成本 定义物料价值 定义物料类别与会计科目的关系 物料与资金的动态关系 定义事务处理类型 定义相关会计科目及借贷关系 P 成本累加 成本物料单 1 2 3 2 31 21 物料号 10000物料名称 X成本类型 标准成本 层次 物料号 100001100011100111101120011210120001210013000 XACODPBRE 计量单位 数量 1 01 02 02 01 00 51 01 01 0 物料名称 0 材料费 人工费 变动间接费 元 元 元 合计 2 5001 9500 800 1 500 1 000 24 500 7 750 9 1006 400 3 0002 0001 9002 0001 0000 600 2 0001 000 1 2000 800 固定间接费 元 合计 元 47 75027 00010 6508 25010 5006 0008 5005 5004 750 低层累 本层增 本层合计 40 2507 50021 1505 8508 2502 4008 2506 0004 5006 0005 5003 0005 5004 750 原始的供需链 农夫 自从有了商品交换 供需链就在无形中形成了 各个交换实体联接在一起 形成最原始的供需链 供需链管理与信息技术的应用 MIS 模式 虚拟企业 动态联盟 31 供需链管理同各先进管理思想 精益生产 LeanProduction 1989 上 下游协作关系 敏捷制造 AgileManufacturing 1988 1991 虚拟工厂 合作伙伴 约束理论 TOC 1990 找准并消除瓶颈制约因素 价值链 M Porter教授 1985 竞争优势 准时制生产 JIT 1985 消除一切无效劳动与浪费 进取不懈 全面质量管理 TQM 1980 质量的标准 客户满意度 上下游合作伙伴关系 价值创新满足客户 消除无效作业与浪费 重点解决制约因素 瓶颈 持续优化 ERP软件是先进思想的 载体 增值链 增值作业与无效作业 增值作业 增加成本同时增加价值 控制成本 无效作业 增加成本不增加价值 成本失控 生产不按需求及轻重缓急工艺不顾效益地追求效率动作未在改进动作基础上实现自动化搬运布置不当 手段不善库存积压 废弃等待计划 物流不同步质量缺陷 返修 废品 重复检验 MRPII不足之处 MRPII是以面向企业内部业务为主的管理系统 不能适应市场竞争全球化 管理整个供需链的需求 多数MRPII软件主要是按管理功能开发设计的 不能适应业务流程变化的需求灵活调整 MRPII的一些假定 批量 提前期 不灵活 运算效率低 MRP CRP 不能满足实时应答 是什么促使了ERP的发展 制造业的环境急剧变化 全球化 供需链制造 需要重新定义同供应商 分销商的关系以快速响应 生存属于迅速得到最优质量 最低成本 最快交付产品的企业 制造业需要更大的灵活性 多样化 实时 能动地实现监控 管理和优化 重组设计和业务解决方案 实现业务流程同步 ERP与MRPII如何区别 采用更新的计算机技术 管理整个供需链 在MRPII基础上 库存 财务 MRP 增加功能 由于实时处理 某些MRPII的模块的用途减小 如预测 多种生产性质并存 如离散 流程型 对企业主要问题的实时分析 由被动经营变为能动经营 更多的决策支持功能 计算机技术对ERP的作用 开放成为主流 关系数据库成为集成的主要方案 客户机 服务器 图形用户界面 安全性 事务处理能力 系统管理更加方便可靠 面相对象技术 数据库 中间件 各个软件商采用的技术不同 用户必须谨慎 ERP包括的功能 企业内部和外部制造资源 涉及整个供需链上的制造商 供应商 客户 平衡供需链上各个部分的价值 以实现共同目标 围绕 面向客户 支持信息 业务流程同步化 在成组技术的基础上满足客户个性化需求 分销的重要性增强 用户如何采用ERP 从战略和战术两方面需求考虑 ERP不一定是马上要实施的最佳途径 除技术问题外 有大量各种组织和重组工作要做 考虑软件商的各种条件 能否成为战略伙伴 不是该不该上 而是什么时候上 在实施MRPII的基础上实施ERP更为有利 Gartner的ERP核心思想 企业内外集成 管理整个供需链 同步 协同 4 1 3 2 理解ERP 企业需求分析 选择实施伙伴的顺序 学医 看病 抓药 服药 选择软件商与硬件商 选择实施支持伙伴 管理思想 ERP系统首先体现出一种管理思想 其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据 使企业能够整合企业内部的各种资源 从而提升内部运营的效率和整体的经营水平 信息化的软件产品 ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统来实现的 这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的 并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享 综合的管理系统 ERP系统体现了企业管理理念 贯彻了统一的业务流程 包含了企业各种基础业务数据 产生各种企业管理报表 是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统 ERP管理系统的主要特点 ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统 其贯彻于企业日常经营的主要环节 将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链 并将企业内部划分为相互协作的支持子系统 如财务会计管理 采购及物资供应管理 销售分销管理 生产计划管理等 其中核心是财务会计管理 ERP系统的核心思想是在统一的技术平台上 通过标准化的数据和业务操作流程 全面 及时和集成地体现企业日常业务中 物流 资金流 和 信息流 并且实现三流的统一 ERP系统是企业管理层次的信息系统 其不同于企业控制和生产层次上的信息系统 例如SCADA系统或原油输送系统 更不是日常办公系统 例如微软OFFICE或电子邮件系统 ERP系统建立在企业内部网络的基础上 通过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来 EnterpriseResourcePlanning实施ERP的效果 一 系统运行集成化这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现 一般来说 ERP系统在财务 销售 库存管理 生产部门集成一体化运行起来要达到A 降低库存 提高资金利用率和控制经营风险 B 控制产品生产成本 缩短产品生产周期 C 提高产品质量和合格率 D 减少坏帐 呆帐金额等 EnterpriseResourcePlanning实施ERP的效果 二 业务流程合理化实施ERP时 对现有流程进行改造 使其更规范 更有效 改善管理效率 A 管理更有序 市场竞争力加强 B 加快对市场的响应速度 C 增加客户满意度 EnterpriseResourcePlanning实施ERP的效果 三 绩效监控动态化利用ERP系统 建立完整的绩效监控系统 对动态数据进行实时分析 找出管理漏洞 辅助领导决策 EnterpriseResourcePlanning实施ERP的效果 四 管理改善持续化在实施ERP系统后 只是搭建了一个平台 随着企业使用ERP系统的水平不断提高 管理流程持续的改进 企业的管理水平也将不断提升 EnterpriseResourcePlanning实施ERP的效果 五 降低库存30 50 交货延迟率下降80 采