候选人资源保护操作原则(2015).docx

候选人资源保护操作原则由于招聘团队规模越来越大，资源冲突越演越烈，在评判资源最终归属问题往往出现冲突。现规定：资源归属以雇得易系统记录为唯一评判标准。具体评判标准及操作流程如下：一、资源操作顺序（HR搜到合适简历后）：l 搜索雇得易，是否已安排面试，若无，则可联系并安排面试；l 已电话联系的候选人，上传简历，添加标签；l 在 TA中或推荐-添加评论中添加候选人沟通记录，包括薪资期望，目前情况等，便于其他HR了解该候选人情况。 二、雇得易上传原则：2.1 HR搜索的合适简历（HR本人所负责的岗位，不得搜索非负责岗位简历）需上传至雇得易锁定，并给予2小时（工作时间）优先操作权。即：其他HR在简历上传2小时（工作时）内不得联系该候选人。2小时后，该候选人未被安排有效面试的，HR主动释放简历，其他HR可进一步安排。2.2 未上传雇得易或仅在招聘网站上添加标签的视为无效。2.3已上传的简历只有安排面试的锁定才具有效力。l 2小时内的保护期，HR可通过安排给自己来锁定简历。禁止恶意锁定简历行为，经发现，可及时与系统管理员（蒋亚珍）反馈，予以警告处理。l 2小时后，HR需有进一步安排（参加面试/待回复是否参加面试）。如没有安排，HR须解锁释放资源。如HR未进一步安排，且未备注的，其他HR可进行联系，安排面试。并要求HR解锁释放资源。l 候选人需要时间考虑面试安排的，HR须上传简历并通过添加标签注明具体时间节点，否则24H内仍未安排指定面试官面试的，其他HR可进行联系操作。l 对于需要业务部门审核后再安排面试官的简历，可通过推荐简历来进行锁定，锁定后，12H内未安排面试官的须释放资源。l 未安排给面试官面试，仅仅只是将简历上传不具有效力，其他HR依然可以联系并安排面试。l 如有发现恶意锁定资源、超时占用资源且不给释放的行为给予相应处罚（10元/次）。建议HR在联系候选人前与当前操作HR进行沟通，核实情况后再进行联系。原则是为了保护HR的利益，同时也希望HR本着竞争但不恶性操作，合作但不无欲的态度来工作。三、面试时效要求：3.1对于面试安排中的简历： 3.1.1对于JAVA测试.net岗位，安排面试后（指定面试时间）3天（72H）未更新雇得易信息的，其他HR可进行联系； 3.1.2对于oracleebs岗位，安排面试后（指定面试时间）5天（120H）未更新雇得易信息的，其他HR可联系； 3.1.3对于中端（SABA顾问类）岗位，安排面试后（指定面试时间）10天（240H）未更新雇得易信息的，其他HR可联系； 3.1.4若因为面试官协调或其他事情，导致面试推迟、安排至其他固定时间的，需在雇得易上注明原因，来锁定资源。3.2面试通过后薪资谈判资源： 面试通过后，需立即更新信息，注明面试通过，并及时发放录用通知。若因未发放录用通知导致与其他HR出现冲突，资源归其他HR。在offer谈判期间：常规岗位谈判时间不超过2天（最近更新信息至今时长）；中端岗位谈判时间不超过4天（最近更新信息至今时长）。候选人接受offer需要一定的考虑时间，因此最终谈判累计时长（注明面试通过至今时长）不能超过一定时间（常规5个工作日，中端7个工作日），超过后视为候选人放弃该机会。3.3 所有雇得易系统内已安排面试的简历， 1周内必须有相应的评论信息或进度标签。如未更新评论信息或进度标签，其它HR可联系安排面试，并要求在雇得易系统释放简历。3.4 简历跟进两周后必须有结论；对于已推送面试锁定的简历，1个月内必须添加标签或淘汰释放，如有违反，处罚费用归属部门活动经费（10元/次）；3.5全流程时长规定：常规岗位全流程时长：7个工作日。中端岗位全流程时长：15个工作日。3.6跟盯功能：根据深圳招聘模式，雇得易跟盯三个月功能不具有效力，添加跟盯标签的候选人