库存管理信息系统分析报告.doc

库存管理信息系统分析报告默认分类 2007-07-13 17:17:26 阅读133 评论1 字号：大中小订阅 设计 一一、设计题目某企业库存管理系统建设的可行性分析二、设计目的掌握可行性分析的步骤和分析的基本内容，并书写可行性分析报告三、设计要求1.根据试验背景内容，针对该企业现状，进行建立企业库存管理系统的可行性分析2.分析要包括技术、经济以及社会和管理等三个方面的分析3.打印上交可行性分析报告四、设计内容可行性分析报告五、可行性分析报告引言编写目的可行性研究的目的是为了对问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。经过对此项目进行详细调查研究，初拟系统实现报告，对软件开发中将要面临的问题及起解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及起所带来的经济效益。本报告经审核后，交软件经理审查。项目背景因为软件是面对库存管理问题，用来提高库存管理的效率。故建议软件名为：库存管理系统。项目提出者是某厂，该厂为了适应企业信息化建设的需要针对企业目前库存管理落后的现状决定进行信息化建设。故需要该系统进行库存的辅助管理。开发者我。用户为该厂的管理人员。库存管理系统是销售科的一个子系统，库存管理系统为销售系统提供库存的基本信息并且还提供上级领导查询库存的功能。可行性研究的前提要求系统目标：通过库存管理系统，使库存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高库存管理效率的目的。系统功能分析：本系统主要是对库存进行管理，提供友好的用户界面。其主要功能是： 提供产品入库的录入 提供产品零售和批发出库的录入 提供日，月报表的录入 提供库存报警的功能 提供查询的功能目标在原人工管理中，库存管理较为落后，由手工对库存进行管理。当这套库存管理系统投入使用以后，将改变这一情况。库存的管理将更加地方便快捷且能显著地降低出错率而且任何库存的查询不超过三步就能找到，出入库均可打印副本大大提高了管理效率。条件，假定和限制由于该软件面向某厂，针对性强，故建议最短寿命为5年，前提是该厂具有支持的网络架构。由于该软件是某厂提出设计，故仅限于某厂内部使用，经费来源由某厂全部提供。该软件运行环境的要求是：内存，支持数据库，以上版本。可行性研究方法决定可行性的主要因素经济可行性在经济方面，开发这套系统需要0元，而投入运行以后需要名出入库管理员和名统计分析员和2台电脑。若不开发则需要至少七名管理人员，并且管理效率不高！仅从经济角度，除去固定的两名管理员，开发系统及硬件投入为2万元，名管理员的月工资为5000元，应用成本效益算法，应在半年内收回成本。不仅如此，管理效率由此提高，则可认为2个月内收回成本。所以此系统在经济方面是可行的！技术可行性以现在的水平看，开发这样一个系统有很多方法，主要应用到网络支持和数据库，运用面向过程和面向对象的编程语言均可实现。社会和管理可行性该系统使用方便，具有很强的辅助能力，能帮助管理者迅速找到库存的相关信息。入库和出库的管理也更加边捷提高了管理效率。总之符合了该企业的库存管理要求。在使用方面本系统仅需基础的计算机知识即可使用附上说明书就很容易使用。所以本系统在社会和管理上是可行的！可行性结论经过各方面的可行性讨论，认为该系统开发是可行的。经过某企业该项目的负责人认可，该项目开始开发。设计 二一、设计题目业务流程调查及系统业务流程绘制二、设计目的掌握系统分析中业务流程调查以及业务流程分析的方法和系统业务流程图的绘制方法三、设计要求1.给出系统的功能结构图和组织结构图2.对业务中涉及到的各种数据，给出数据字典，并进行业务处理逻辑的分析3.根据企业业务流程情况，绘制企业业务流程图四、设计内容和结果库存管理出入库管理统计报表系统的功能结构图:经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组组织结构图:数据字典:数据流编号:KC001数据流名称:入库单数据流概述:生产车间送来的入库单数据流来源:生产车间数据流去向:入库单处理逻辑数据流组成:日期,产品代码,数量,备注,生产车间,填制人数据流量:30笔/天高峰流量:40笔/天数据流编号:KC002数据流名称:零售出库单数据流概述:销售科送来的出库单数据流来源:销售科数据流去向:出库单处理逻辑数据流组成:日期,代码,数量,填制人数据流量:50笔/天高峰流量:60笔/天数据流编号:KC003数据流名称:批发出库单数据流概述:销售科送来的出库单数据流来源:销售科数据流去向:出库单处理逻辑数据流组成:日期,代码,数量,填制人数据流量:50笔/天高峰流量:60笔/天数据流编号:KC004数据流名称:库存台帐数据流概述:仓库当日的收发存情况以及报警情况数据流来源:仓库数据流去向:存档数据流组成:日期,代码,入库量,零售出库量,批发出库量,结余,备注数据流量:1笔/天高峰流量:1笔/天数据流编号:KC005数据流名称:月报表数据流概述:当月的收发存情况报表数据流来源:仓库数据流去向:上级主管数据流组成:日期,代码,入库量,零售出库量,批发出库量,结余,备注数据流量:1笔/月高峰流量:1笔/月生产车间填入库单入库单仓库检验质量,数量,规格,代码退回不符合格业务流程图:销售科开出库单出库单仓库出库处理付货判明零售,批发登记零售出库帐登记批发出库帐销售科批发出库帐零售出库帐入库处理入库登记流水帐仓库入库流水帐统计分析组统计各规格产品当日出入库数量库存台帐产生收发存月报表产品收发存月报表仓库长签字同意上级主管设计 三一、设计题目系统分析及系统流程图二、设计目的结合实验二，掌握绘制企业数据流程图和企业系统流程图的绘制方法，掌握数据字典以及处理逻辑的描述的方法，掌握系统分析报告的书写三、设计要求1.绘制数据流程图2.给出典型数据的数据字典并描述处理逻辑（使用判定树等）3.给出新系统的逻辑模型4.结合实验二完成系统分析报告四、设计内容和结果数据流程图:批发出库流水帐生产车间检验入库处理销售科出库处理统计累计数字产生月报表审核上级主管入库单不符合格入库单货物零售出库单批发出库单入库流水帐零售出库流水帐库存台帐数据流编号:KC006数据流名称:库存报警数据流概述:库存情况的报警数据流来源:仓库数据流去向:上级主管数据流组成:产品代码,最高储备额,最低储备额数据流量:10笔/天高峰流量:20笔/天产品库存量最低储备额最高储备额最低储备额最高储备额报警!低于最低储备额报警!超过最高储备额不报警经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组新系统的逻辑模型:仓库入库处理入库流水帐出库处理零售与批发出库流水帐制作当日库存台帐库存台帐收发存月报表五、设计分析报告为了适应企业信息化建设的需要,某厂针对企业目前库存管理落后的现状,决定进行信息化建设。下面是该厂的基本情况：某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。通过库存管理系统，使库存管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高库存管理效率的目的。系统功能分析：本系统主要是对库存进行管理，提供友好的用户界面。其主要功能是：提供产品入库的录入,提供产品零售和批发出库的录入,提供日，月报表的录入,提供库存报警的功能,提供查询的功能在原人工管理中，库存管理较为落后，由手工对库存进行管理。当这套库存管理系统投入使用以后，将改变这一情况。库存的管理将更加地方便快捷且能显著地降低出错率而且任何库存的查询不超过三步就能找到，出入库均可打印副本大大提高了管理效率。由于该软件面向某厂，针对性强，故建议最短寿命为5年，前提是该厂具有支持的网络架构。由于该软件是某厂提出设计，故仅限于某厂内部使用，经费来源由某厂全部提供。该软件运行环境的要求是：内存，支持数据库，以上版本。 生产车间填入库单入库单仓库检验质量,数量,规格,代码退回不符合格入库处理入库登记流水帐仓库入库流水帐销售科开出库单出库单仓库出库处理付货判明零售,批发登记零售出库帐登记批发出库帐销售科批发出库帐零售出库帐统计分析组统计各规格产品当日出入库数量库存台帐产生收发存月报表产品收发存月报表仓库长签字同意上级主管生产车间检验入库处理销售科出库处理统计累计数字产生月报表审核上级主管入库单不符合格入库单货物零售出库单批发出库单入库流水帐零售出库流水帐库存台帐 该套管理信息系统运用VFP编程完成,主要由计算机程序填写相关内容,入库出库制作库存台帐等均大部分操作由计算机完成. 开发资源:VFP 时间进度:1周设计 四一、设计题目系统设计数据库设计二、设计目的掌握数据库设计的一般方法，掌握针对具体应用实际进行3NF范式设计的方法三、设计要求1.建立上述报表的3NF关系2.最后给出符合3NF规范的供应计划管理部分的关系表3.书写数据库设计报告四、设计内容部门表(部门编号,部门名称)产品表(产品编号,产品名称)材料表(材料编号,材料名)生产计划表(部门编号,产品编号,计划产量)材料消耗定额表(产品编号,材料编号,消耗定额)材料计划价格表(材料编号,材料型号规格,计量单位,单价)维修用材计划表(部门编号,材料编号,维修用量)材料需要计划表(部门编号,材料编号,生产需要量,用途)部门表部门编号部门名称产品表产品编号产品名称材料表材料编号材料名产品编号材料编号消耗定额材料计划价格表材料编号材料型号规格计量单位单价部门编号材料编号维修用量部门编号材料编号生产需要量用途部门编号产品编号计划产量生产计划MN11材料消耗定额MN维修用材计划MN维修用材计划MN五、数据库设计报告五 课程设计综合实验一、系统运行情况（部分核心源代码、界面截图） if thisform.label1.left=thisform.widththisform.label1.left=0elsethisform.label1.left=thisform.label1.left+1endifi=int(rand()*255)j=int(rand()*255)k=int(rand()*255)thisform.label1.forecolor=rgb(i,j,k)open database 库存管理数据库use 用户表go topa1=thisform.text1.valuea2=thisform.text2.valueis_user=.f.do while .not.eof()is_user=(a1=用户表.name).and.(a2=用户表.password)if is_userexitelseskipendifenddoif is_userdo form 主界面useelsemessagebox(用户名或密码不正确!,0+16,提示)endifclose allrelease allthisform.releaseinsert into 产品规格表 values(thisform.text1.value,thisform.text2.value,thisform.text3.value,thisform.text4.value,thisform.text9.value)insert into 产品定额储备表values(thisform.text1.value,thisform.text5.value,thisform.text6.value)insert into 产品单价表 values(thisform.text1.value,thisform.text7.value,thisform.text8.value)insert into 库存量表 values(thisform.text1.value,0)messagebox(添加成功!)if thisform.text4.value=.null.messagebox(填写完整!)elseinsert into 入库流水帐 values(thisform.text1.value,thisform.txt产品代码.value,thisform.text4.value,thisform.text2.value,thisform.text3.value)aa=thisform.text4.valueupdate 库存量表 set 库存量表.库存量=库存量表.库存量+aa where 库存量表.产品代码=allt(thisform.txt产品代码.value)messagebox(入库成功!入库流水帐和库存量表变更!)endifif thisform.text4.value=.null.messagebox(填写完整!)elseif 库存量表.库存量=thisform.text4.valueinsert into 零售出库流水帐 values(thisform.text1.value,thisform.txt产品代码.value,thisform.text4.value,thisform.text3.value)aa=thisform.text4.valuelocate for 库存量表.产品代码=allt(thisform.txt产品代码.value)update 库存量表 set 库存量表.库存量=库存量表.库存量-aa where 库存量表.产品代码=allt(thisform.txt产品代码.value)messagebox(出库成功!零售出库流水帐和库存量表变更!)elsemessagebox(没货啦!)endifendifopen database 库存管理数据库use 用户表go topa1=thisform.text1.valuea2=thisform.text2.valueis_user=.f.do while .not.eof()is_user=(a1=用户表.name).and.(a2=用户表.password)if is_userexitelseskipendifenddoif is_userlocate for 用户表.name=allt(thisform.text1.value)useelsemessagebox(用户名或密码不正确!,0+16,提示)endifif allt(thisform.text3.value)!=allt(thisform.text4.value)messagebox(确认密码错误,请重新输入!,64,提示)elsea1=thisform.text4.valuea2=thisform.text1.valueupdate 用户表 set 用户表.password=allt(a1) where 用户表.name=allt(a2)messagebox(修改成功!用户表变更!)endifclose allrelease allthisform.releaseselect sum(入库流水帐.入库数量) from 入库流水帐 where 入库流水帐.产品代码=thisform.text2.value .and. 入库流水帐.日期=thisform.text1.valuethisform.text3.value=查询.sum_入库数量useif thisform.text2.value=.null.messagebox(填写完整!)elseinsert into 当日库存台帐 values(thisform.text1.value,thisform.text2.value,thisform.text3.value,thisform.text4.value,thisform.text5.value,thisform.text9.value,thisform.text7.value)insert into 产品库存收发存月报表 values(thisform.text8.value,thisform.text1.value,thisform.text2.value,thisform.text3.value,thisform.text4.value,thisform.text5.value,thisform.text9.value,thisform.text7.value)messagebox(填写完成!当日库存台帐和产品库存收发存月报表变更!)endif二、课程设计心得和小结本实验我做了一个综合入库，出库，统计功能的库存管理信息系统，本系统我主要采用了原型法的开发方法，逐步完善系统，使系统更加的人性化，科学化，我觉得有了这个系统仓库管理工作将极为轻松和愉快，对这个课程设计