行政综合部经理工作说明书1

苏州嘉吉生物技术有限公司行政综合部经理工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：行政部经理按实际情况填写 岗位编码：定员标准：人 直接上级：总经理二、岗位职责按实际情况修改（一）概述在总经理的领导下，全权负责公司行政后勤、总务工作；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。（二）工作职责、要根据公司战略目标和经营管理体制，制定本部门的各项规章制度并监督实施。、全权负责客户接待和参观工作。、负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。、负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。、负责建立公司固定资产台账、办公用品的采购及发放、档案管理、员工花名册等基础管理工作。、制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法，抓好本部门的工作纪律，定期对下属员工的工作进行监督检查。、负责公司办公室和生产区域6S和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。、负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。9、负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。10、公司相关证照证件的年审工作。11、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。12、公司原材料的采购工作。三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督、所受监督：总经理的监督指导。、所施监督：对下属的行政专员、人事专员、采购专员进行直接监督指导。（二）与其他岗位关系、内部联系：本岗位与生产部、销售部有业务上的协调和配合关系；、外部联系：本岗位与社保局、税务局等政府机关有工作关系，和外部供应商有合作关系。（三）本岗位职务晋升阶梯图（见图）行政经理总经理助理图职务晋升阶梯图（四）本岗位横向平移情况本岗位可向其他平行岗位平移。五、岗位权限、对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。、有权对下属员工的奖惩提出建议。、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。、根据公司的规定有权对员工的假期审批提出建议。、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造和申请拓展新的经营领域的权力。六、劳动条件和环境本岗位属于较轻体力劳动，室内坐姿结合室外行走进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。七、工作时间本岗位实行每周小时的标准工时制。第二部分员工规格要求八、资历、工作经验：具有三年以上行政总务相关工作经验。、学历要求：具有大专以上文化程度。九、身体条件本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。十、心理品质及能力要求、智力：具有较强的学习力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。、语言能力：口头和书面语言表达能力。、具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。、严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。、具有较强的安全意识和保密意识。十一、所需要知识和专业技能（一）担任本岗位职务应具备的专业知识和技能1、掌握行政管理的相关专业知识。2、具有一定的外语水平，能够运用英语进行简单的听、说、读、写。3、具有一定的计算机水平，能够使用计算体办公自动化软件。4、具有丰富的社会经验。（二）招聘本岗位员工应考核的内容1、相关行政管理等专业知识。2、服务规范、安全保密等专业知识。3、计算机操作知识。4、英语水平。（三）上岗前应接受的培训内容1、了解行政综合部主要职能和责任，熟悉公司和行政综合部现行各项规章制度。2、掌握行政综合部人员分工情况，了解下属工作进展情况。3、服务意识、安全意识、保密意识。（四）上岗后应继续教育训练的内容1、服务规范、安全保密知识。2、行政管理、社会学和心理学知识。十二、绩效管理（一）岗位关键考核指标按实际情况填写：1、2