项目物资管理讲解 PPT课件

xx工程项目部 宣讲人 xx 物资部 项目物资部 项目物资管理业务讲解 目录 一 物资部的简介 成立时间 xx项目部物资部成立于2013年12月部门成员 物资部长 xx核算员 xx 二 物资部的职责 1 在项目领导和公司业务部门的领导下开展工作 主要负责物资的采购 进货 贮存 发放和核算等工作 确保物资满足施工生产的需要 2 负责调查材料的供应商 并向上级业务部门提出建议 在上级公布的合格供应商的名单范围内组织实施物资的招标采购 3 执行物资采购的控制程序 严格按照公司物资部的相关规定采购施工材料 4 负责汇总和编制物资采购计划 明确采购产品的技术标准和性能 按公司规定签订采购合同 5 按贯标文件要求对现场的材料进行产品的验证及标识 及时收集整理相关的材质证明文件 6 负责项目物资采购和业主提供物资的请领 搞好物资供应 核算 调剂和控制 7 按上级业务部门要求及时 准确 完整的上报物资统计的各种报表 8 参吧与项验工计价 盘点实际库存并核算消耗数量 为计价拨款提供依据 9 落实公司 周转器材管理办法 遵循 适量采购 科学维护 合理调配 的原则 提高周转器材的利用率 10 认真完成项目领导的其他工作等 三 物资部的主要业务 四 物资部的工作流程 项目物资管理是工程成本管理中重要环节 也是现场文明施工中的重要内容 物资管理的好坏直接影响到工程成本 工程进度 工程质量和文明施工 制定严格合理的物资管理办法 是降低工程成本 杜绝浪费 保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一 一 计划管理 每月25日前 根据计划部下达的施工计划 施工方案和施工进度编制物资需求计划表 二 采购管理 大宗材料 项目部根据总资源需用计划进行招标采购 零星材料根据当地市场行情进行价格比对 做到以低价采购到质优价廉的施工材料 三 过程控制 材料的验收管理b材料的领用管理c施工过程严禁浪费d做好旧料 退料的回收e材料的定期盘点核算 节超分析f严格门禁确保施工材料的存储安全 四 报表管理 每月的20 25日 上报物资各类报表 五 完工总结 1 市场调查 新项目上场以后 物资人员应及时进驻工地现场 要及时向项目工程部门了解本项目主要工程材料的使用情况 有针对性的对项目周边材料情况进行调查 并对材料的潜在供方进行初次评价 结合调查和评价情况配合试验室一同做好原材料取样和检测等工作 2 确定合格供应商 1 按公司文件规定和贯标要求对供应商情况进行评价 对于评价合格的供应商要形成项目部 合格供应商名册 报公司物资部存档 2 同时通知供应商在股份公司商务平台上录入信息注册 并及时与股份公司集采中心联系审批 确定为该项目的合作供应商后才可以参与物资投标活动 2 确定合格供应商的注意事项 需要注意的是 在确定合格供应商这一业务环节中 供应商调查评价和再评价要保存完整的书面资料 这是每次贯标内审 外审的重点检查项 3 物资策划 1 新项目上场之初 公司物资部配合公司开篇布局领导小组开展项目的物资管理策划工作 主要负责收集开篇布局物资管理策划方面的基础资料 物资部对材料的调查要详细 涉及到厂家产能 出厂价 运距 运费 对甲供 甲控 自购材料要加以区分 要根据项目的周转器材需求情况作出调配 租赁 加工的初步意见和建议等等 为项目施工的正常有序开展创造充分的条件 2 项目物资策划工作完成后 公司物资部要形成完整的项目物资策划报告并根据项目规模 工程类别 工期的要求 向公司人力资源部推荐适合本项目物资管理人员 并初步确定招标材料类别 4 临建采购 1 根据计划部交底的临时工程方案 项目物资部应做好临建工程材料的应急采购 对由施工队采购的临建材料不仅要进行限价 还要注重材料的质量 项目部提供的材料要根据工程部的交底数量进行限额 2 在选择活动板房供应商时 同等条件下 优先使用集团公司或公司的战略合作供应商 活动板房建好使用后应做好验收记录 并将验收台账报公司物资部存档 对于活动房和便道材料的采购有条件的要进行招标 5 编制招标计划 在股份公司电子商务平台上编制招标方案 流程审批完毕后发布招标公告 由公司集采中心邀请公司纪检监察部对招标过程进行监督与指导 定标后发布中标公告 按公司物资购销合同范本拟订合同报公司审批 按审批的合同签订后报物资部存档 6 物资招标 1 在股份公司电子商务平台上编制招标方案 流程审批完毕后发布招标公告 由公司集采中心邀请公司纪检监察部对招标过程进行监督与指导 定标后发布中标公告 按公司物资购销合同范本拟订合同报公司审批 按审批的合同签订后报物资部存档 6 物资招标的注意事项 1 需要注意的是 招标申请在公司OA和股份公司电子商务平台同时进行 开标时间以商务平台发布为准 要提前一周向公司纪检监察部发出监督招标邀请函 合同报批前 项目要对合同进行初步审核 对上传的附件要会签复核 不建议项目经理将个人用户账号给物资部长个人进行操作审核 2 在组织招标过程中 物资部要积极寻找供应商 在节点时间前要求合格供应商录入相关信息 避免供应商数量不够导致招标活动不能正常进行 7 物资验收 货到现场后 项目物资部派员现场接货 并及时通知试验人员 或技术员 以及施工负责人现场验收 对比货物型号 数量 查看合格证和出厂证明 质量证明书 钢筋来料标识牌 7 物资验收 对于列入施工队成本的物资验收务必要物资部和施工队共同验收 在验收列项目成本 施工队只计工费 的物资以及周转器材和型材时 不能少于三个部门共同参与 要比较理论重量和过磅重量的差量 严格控制负公差 使之在行业允许的技术指标范围之内 一般采用最小数值原则 8 物资点验 在信息系统中点验入库 需要注意的是 录入时间要及时 批量要符合检验批的要求 拌合站材料按不超过规定的批量报验 钢材和其他材料按每次进货数量批次报验 所有材料入库都应具有标识编号 实现可追溯性 9 货款支付 货款支付时物资部应遵循以下程序 1 项目物资部 集采中心 编制材料款欠款情况统计表 并根据合同付款方式和欠款情况建议付款额度 2 项目经理根据财务状况和现场材料使用情况确定初步付款方案 3 在法人管项目模式下 付款方案应报公司财务部和总会计师批准并确定最终付款方案 最后实施付款行为 4 对 三无 即无合同 无报批 无物资需求计划的 不予支付材料款 10 物资发料 1 工班组按照工程技术交底编制上报需求计划 架子队 工区经理 技术主管和项目工程部核准计划数量 物资部派员到现场按核准数量安排 施工队负责人或委托代理人办理发料手续 2 核算员将领料信息录入信息系统后导出数据 通知施工负责人或委托代理人办理发料单签字手续 完善限额发料台账 3 物资发料业务环节中 物资部要根据交底数量严格控制发料数量 发料单要当场签认 并建立限额发料的预警机制 当发料接近限额的时候 应及时与工程部核实所完成的工程量 发现问题时可及时查明原因 以免超限额发料 造成物资工作被动 坚持 六不 原则 即 做到无技术交底不供料 无需求计划不供料 项目总工无审核不供料 无工程部长签字不供料 超限额不供料 不供应合同约定应由施工队自购的辅助性材料 施工队领料必须开发料单 不能开白条子 谁领料挂谁的账 11 物资核算核销 物资核算核销是物资管理工作的重点 主要有以下业务程序 1 由物资部牵头 项目经理安排工程部 计划部 财务部 物资部等部门和施工队负责人对现场物资进行盘点 盘点范围包括 原材料 半成品 废品 周转器材 盘点完成后所有参与人员必须在原始盘点表上签字确认 物资部将计算出的盘点数据交由技术部门复核 复核后物资部形成盘点表 2 物资部根据进货数量 盘点数量计算出实耗数量 工程部门提供应耗数量 计划部门提供二次分割预算单价 每月26日工程部编制 月应耗物资计算表 优化设计后量含开累数据 3 分析量 价节超情况 每月28日计划部复核物资部 工程部提供数据 对施工队 工班 进行节超考核并编制 施工队 工班 物资核算单 制定物资节超扣款奖罚方案 12 物资核算核销的注意事项 在物资核算核销工作中 需要注意的是 物资盘点工作一定要多部门参与 盘点后要及时计算出库存实物数量 工程部 计划部 物资部的核算内容和节点时间要保持一致 每月通知施工队及时签字转账 并对对账结果签字确认 盘点后参与人员要在原始盘点表上签字 每月的列销及时交财务 核算后对施工队超耗的材料要及时扣款 对账后确保账账相符 帐物相符 对出现不相符的情况要及时查明原因进行处理 13 经济活动分析 物资核算结果出来后 要对量 价节超情况做出分析 找出节超原因并采取相应的措施进行整改 在进行经济活动分析时 各部门的数据节点时间要保持一致 14 资料装订 物资部每月将原始来料登记 点验单 发料单 盘点表 列销表 核算表 节超分析分类装订 归档 整理的数据要全面 按物资业务发生的顺序装订 便于追溯查询 装订时厚度均匀 按单次列销时段分开 15 下场物资清点 保管 调拨 1 项目对下场的物资按不同类别 型号清点数量 分类堆放 对不便于清点的物资统一以过磅的方式计入库存 并备注数量 2 要安排专人看管 并办理交接手续 3 对调拨的物资由在建项目上报需求计划 公司物资部根据闲置物资台账安排 调出项目填报物资调拨单 调入项目确认调入数量和完好程度 公司物资部核定调拨金额 盖章后交公司财务部转账 公司物资部完善物资调拨台账 16 下场物资清点 保管 调拨的注意事项 对于下场 调转的物资 需要注意以下三点 1 下场物资进入材料场时一定要与看管人员办好交接手续 严禁随意调动看管人员 必要时签订保管责任书 2 项目部要安排人员对下场物资要做好维修保养工作 以提高周转率 3 调转金额由公司物资部核定 17 废旧物资的处理 剩余 废旧 物资处理是项目物资管理中的一个风险环节 主要有以下业务程序 1 项目根据工程在建情况对本项目的闲置物资进行初步评估并调查当前市场行情 2 公司相关部门会同设管中心现场了解实际情况 根据其他在建及即将上场的项目提出复核意见 3 对无利用价值的物资按目前OA现有流程报工作流处理 并要求附上详细清单及实际了解的市场价格 4 按公司批示的意见进行招标处理并邀请公司纪委参与过程监督 处理后对应周转器材进行账务处理 5 周转器材核算报告上报公司审计部和物资部 18 废旧物资处理的注意事项 1 市场行情一定要了解清楚 对购买人的信誉要摸清 2 购买人一旦中标 履约保证金不低于处理金额的10 并在处理协议中严格说明出现违约状况时履约保证金的处理方式 3 严禁个人私自以收现金方式进行处理 4 若有回收现金应及时上交财务并由财务部出具收据 19 物资总核算 工程部将原设计应耗数量 临建数量 变更数量汇总为总应耗数量 物资部根据最后的实耗数量及采购平均单价 实际采购数量和金额减去处理 调拨的数量和金额 对物资进行量 价的总核算 对临建工程和变更工程量分开交底 并按不同材料型号交底材料数量 在物资总核算中 对每