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文档简介

行政部管理制度第一条 为加强公司行政管理，发挥员工的积极性，提高工作效率，特制定本规定。 第二条 行政部门职能：（一）协助研究制订、完善公司各项规章制度，设计、建立和组织实施员工激励机制，指导具体实施；（二）认真贯彻监督公司的规章制度的监督执行，对员工行为规范的监督及执行，及奖惩制度的监督执行；（三）负责公司的内部接待及外部联络工作；（四）负责办公用品实施等采购方案的制定及落实；（五）负责公司的相关产品及物料等申请、采购、登记入库、发放等资料的统计及汇报；（六）负责公司电话、用水、用电等的管理；（七）负责公司的一些重大活动及媒体报道进行收集，包括照片及文字资料整理并归档及时汇报；（六）协助其他各职能部门做好相应的工作；（九）其他相关的人事行政工作；（十）完成公司交给的其他工作。第三条 行政部由行政主管或行政助理、及前台等工作人员组成。 第四条 公司各部门和职员办理相关事务，必须遵守本规定。第五条 行政主管职责： （一）组织好公司来客接待和相关的外联工作，及办理公司所需各项证照；（二）根据公司发展需要，协助总监制定、监督、执行公司的各项规章制度；（三）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；（四）管理公司非技术文件等资料；（五）监督管理公司的公共卫生、绿化等工作；（六）负责发放日常福利、节日福利；（七）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（八）负责安保管理工作及公司用水、用电管理；（九）负责车辆的使用、落实与管理工作；（十）负责落实宿舍的安排、维护与统计管理；（十一）负责物料的收发及登记等管理工作；（十二）协助相关会议活动安排落实；（十三）每月上报相关统计数据；（十四）完成公司领导交办的其他事项。第六条 行政助理职责（一）组织好公司来客接待和相关的外联工作；（二）落实及监督卫生值日制度，跟进公司环境卫生，确保环境的舒适；（三）负责公司的租房，合理调配新进人员宿舍安排，对所有已租房进行管理（包括合同、找房、房租费用等）；（四）负责日常办公用品的采购、发放，并做好相关的数据统计；（五）负责做好水、电的管理工作及电话使用管理；（六）记录并管理公司商务用车使用情况，并及时与财务做好对接工作；（七）负责公司合同发放与收回/核准，登记；（八）办理各部门外来资料的归档管理及信息反馈；（九）协助人事部组织公司年会、员工活动、公司各类会议；（十）完成上级交代的其他工作。第七条 前台接待的岗位职责（一） 前台电话接听及转接；（二）各类信件、包裹、公文的分发及相关的登记；（三）外来人员（包括离职人员）的接待及引导；（四）协助人事招聘的面试、面试安排、通知；（五）做好物料管理及协助营销会议费用报销工作；（六）协助主管安排计划公司各种工作会议、并做好必要的记录；（七）预定机票及
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