2013年办公用品管理制度1.doc

办公用品管理制度为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的领取与使用，特制定本制度。望各部门严格遵守本制度。第一章 总 则第一条 综合办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备保管与发放，电脑及附属设备的管理。 第二条 办公用品仓库设专人负责。办公用品入库需根据入库单严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库。 第三条 公司各部门及人员应本着节约使用杜绝浪费，对纸张尽量做到使用二手纸。第四条 耐用管理品损坏的施行以旧换新原则。 第二章 办公用品分类及价格第五条 办公用品分为低值消耗品，管理消耗品及耐用管理品三种。 1、低值消耗品：铅笔、中性笔、中性笔芯、胶带、大头针、回形针、笔记本、文件盒、信纸、橡皮、文件夹、直尺等。 2、管理消耗品：记号笔、白板笔、电池、复写纸、长尾夹、打印纸、胶水、固体胶等。 3、耐用管理品：剪刀、裁纸刀、订书机、订书针、印油、计算器、电话、电脑耗材等。 第六条 常规办公用品价格明细见附表。第三章 办公用品发放定额计算标准第七条 办公用品费用实行定额管理。办公用品的支领根据部室职能，由各单位按月度费用指标控制领取。办公用品的额度计算标准为：办事员及正副队岗位人员按每人每月五元的标准发放；单位副职以上按每人每月八元的标准发放；副总级以上领导按每人每月十元标准发放。（办公用品总费用指标见附表）第四章 办公用品领取制度第八条 各单位办公用品物资购置计划于每月20日前交综合办公室进行汇总签字。第九条 领取办公用品实行本票领取及填写耗料单，综合办公室负责对当月发生的金额进行计算汇总，将当月办公用品费用节约部分累计至下月使用。严禁超费用指标支领，否则超一罚一。第十条 本部门共同使用及保管的用品，如打孔机、订书机、打印纸等耐用管理品及管理消耗品等办公用品。如故障或损坏的应以旧换新，遗失的应由个人或部门赔偿；对于需领取新耐用管理品的单位，需填写申请，经财务总监及总经理审批后，交由综合办公室进行领取。第十一条 综合办公室仅对各单位两台打印设备进行维护保修，打印机每年可以加两次墨粉，更换一次硒鼓；其他复印机不再更换硒鼓或添加墨粉，一切复印事务到公司复印室进行复印。第十二条 各单位领取打印纸时，须提交上次领用打印纸用途明细表。（格式附后）第十三条 公司部门共用办公设备或工具的领用人为部门负责人，如出现部门负责人离职，应把共用的设备交回公司综合办公室由综合办公室再次调配给使用部门，由新部门负责人签字领取，并挂靠在部门负责人名下。第五章 其他第十四条 各单位水票费用严格执行原标准，不增加费用。第十五条 润晋公司办公用品制度按照本制度规定执行。各单位公用办公用品费用月度指标明细表 单位：元单 位费用指标单 位费用指标综合办公室250生活服务中心100计划财务部200尾煤加工厂100安全生产部100汽修厂100审计监察部50油气站100维修部160润晋100交通运输部160办公用品价格明细表存货名称存货规格单位单价(元)存货名称存货规格单位单价(元)防为印油瓶30.0 文件袋个1.4 印油瓶8.0 文件盒个14.0 橡皮块3.0 文件夹个10.0 粉笔彩盒3.0 资料袋个5.0 铅笔支1.0 拉杆夹个3.0 铅笔红蓝支1.0 文件框个40.0 铅笔绘图支1.0 帐皮付5.0 白板笔支3.0 票据夹个7.0 圆珠笔支1.0 员工业务技能培训笔记本本10.0 中性笔支2.0 线圈本本10.0 中性笔红支2.0 笔记本本16.0 中性笔粗支2.0 笔记本小个6.0 签字笔支3.0 软抄本本3.0 圆珠笔芯支0.3 会议记录本本7.0 中性笔芯红支1.0 大长尾夹盒30.0 中性笔芯支1.0 中长尾夹盒28.0 中性笔芯粗支1.0 小长尾夹盒24.0 中性笔芯1比5支1.5 订书机个24.0 签字笔芯支2.0 电话机部156.0 大头针盒2.0 电池1号节9.0 回形针盒3.0 电池5号节3.0 订书针盒2.0 电池7号节3.0 订书针加厚盒6.0 电池9V南孚节17.0 印台大个16.0 简易计算器12位个80.0 印台小个9.0 优盘8G个70.0 胶水个4.0 键盘个86.0 固体胶个3.0 鼠标个80双面胶个3.0 三联纸箱102.0 宽胶带个16.0 红纸包30.0 双面胶挂钩个3.0 A3纸包26.0 直尺把6.0 A4纸包26.0 笔筒个12.0 B4纸包26.0 海绵盒个5.0 B5纸包26.0 哨子个7.0 信纸本5.0 鼠标垫个21.0 稿纸本5.0 单面刀片盒5.0 便利贴个6.0 剪刀把8.0 复