个人收入网上申报系统使用说明.doc

个人收入网上申报系统使用说明一、进入个人收入网上申报系统。在计财处网站()点击网上申报栏，或者直接输入网址（/sb/）进入收入申报系统。（注：为保证数据安全，该系统仅开通校内访问，校外暂无法访问该系统。）输入用户名、密码。这两项由财务处事先设置，其中用户名按部门设置，每一部门只允许设置一个用户名。请各部门的财务人员第一次使用该系统前向计财处索取部门号和初始密码，用户进入系统后再自行更改密码。 二、录入发放数据。发放数据录入采取两种方式：一种是手工单笔输入，适用于发放人员较少，采集数据量少的部门使用；另一种是数据导入，即通过制做EXCEL表格导入上报系统，适用于发放录入人员较多，采集数据量大的部门使用。按申报发放人员归类又可分为两类：一类是学校在编的在职人员，此类人员按人事编号录入，上报计财处后，由计财处汇加当月工资按工薪税计税后，每月末将当月税后个人收入打入建行工资卡（折）内。另一类是劳务人员，即不在学校编制内人员，包括校外人员、学生、临时人员、外籍人员、退休返聘人员等，劳务人员没有学校人事编号，须输入身份证件等信息才能录入。此类人员上报后按劳务税计税，逐笔发放现金。1手工单笔输入方法：（1）工薪税收入录入在“工薪税收入录入”项下点击“开始录入”功能。先选择一个 “工薪税项目”，再选择一个部门，这时该部门的全部人员显示在下面。（注：发放项目此处不要填写）选择发放人员，再点【选择人员】，可以看到这些人会出现在右侧“已选人员”中，如下图所示：选中已选人员，点击【开始录入】，这时可以录入“摘要”和“金额”，完毕点【保存】。如果录入正确，系统会保存，并生成一个流水号。这个流水号很重要，今后部门的专人到财务处领钱时，要告诉财务人员这个流水号，财务人员才能把这张单找出来并作计税处理，部门的领款人才能真正拿到钱。（2）劳务税手工输入在“劳务税收入录入”项下点击“开始录入”功能。根据要求录入校外人员身份等信息。（注：发放项目此处不要填写）【确定】保存数据，生成流水号 2数据导入方法：数据导入需按数据文件规格要求制作EXCEL表，这种录入方式比较方便和高效。（1）工薪税数据导入点击“数据导入”，进入数据项目导入界面。点击【工薪税数据导入格式下载】，调出EXCEL表格。按照字段说明要求输入，excel的数据工作表名称必须为Sheet1示例：制作本部门EXCEL文件表格后，【选择上传文件】【显示数据】和【保存数据】如果录入正确，系统会保存，并生成一个流水号。（2）劳务费数据导入。劳务费数据导入流程同上，不再详细说明。格式图例：三、打印发放领取表。录入完的发放数，需要打印出来纸质凭证，并由部门领导签字，再送到财务处，财务人员将其与网上接收数据核对后，作为原始凭证入账。点击“打印查询”点击“单据号”你能看到你刚才录入的流水单和总金额。 这时系统生成了“工薪税领取表”，该表可以转化为WORD 或EXCEL文件格式，打印后由部门领导签字盖章，然后报送财务处。四、数据审核。只有审核过的申报数据，财务处才可以通过网上申报系统接收，否则只能认为是草稿。录入数