XX企业仓库管理办法

XX 企业仓库管理办法 企业在企业总部设总仓库 各分店应在各自区域内设置简易仓库 第八十八条 企业总仓库的划分 企业总仓库可分为 鲜货区 干货区 蔬菜区 肉食区 烟酒区 饮品区 原料区 杯具区 服装区 电器区 办公用品区等 第八十九条 物品验收 一 仓管员对采购员购回的物品无论大小 多少 都 要进行验收 并做到 A 发票与实物的名称 规格 数量 型号等不符时不验收 B 对购进的食品 原料 辅料不鲜不收 味道不正不收 C 对购进的物品及其包装损坏不收 二 验收后 要根据发票上列明的物品名称 规 格 型号 单价 单位 数量 金额等填写验 收单 第九十条 入库存放 一 验收后的物品 除直拔外 一律要进仓保管 二 进仓后的物品 一律按物品类别分区哉按固定位置堆放 三 堆放要有条理 注意整齐美观 不能挤压的物品要平放在货架上 四 凡库存物品 要逐项建立登记卡片 物品进仓时在卡片上按数增加 发出时 按数减少 结出余数 卡片固定在物品正前方 第九十一条 保管与抽查 一 对库存物品要勤于检查 防止鼠咬 霉变 将物资的损耗降到最低 二 仓管员应经常对所管物资进行抽查 检查实物与卡片或记录是否相符 若不 相任时要及时进行查对 三 企业财务部及相关人员应经常对仓库进行抽查 检查是否账卡相符 账物相 符 账账相符 第九十二条 领用物品 一 领用物品计划 1 凡领用物品 须提前填写要货清单 报仓库准备 2 仓管员将报来的要货清单按每天的发货顺序编排好 做 好目录 准备好物品 以便取货人领取 二 发货与领货 1 各部门的领货一般要求专人负责 2 各分店所要的物品由企业物流部携领料单进行统一的配送 3 各分店在接到物品时在领料单上由专人签字认可后 领 料单由物流部交回仓库 4 发货时 仓管员要注意物品先进的先发 后进的后发 三 物品的计价 物品一般按进价计价 若同一物品有不同进价则按加权平均价 计价 第九十三条 盘点 一 仓库物资要求每月月中小盘 月底大盘 半年和年终彻底盘点 二 将盘点结果列明细表报企业财务部审核 三 盘点期间停止发货 第九十四条 记账 一 设立账薄和登记账薄 账薄要整齐 全面 一目了然 二 账薄要分类设置 物资要分品种 型号 规格等设立账户 三 记账时要先审核发票和验收单 无误后再入账 发现错误及时解决 在未弄 清和更正前不得入账 四 审核验收单 领料单要手续齐备后才能入账 五 直拔物资的收发 同其他物资一样入账 第九十五条 建立档案 一 仓库档案应有验收单 入库单 领料单和实物账薄 二 管理方法同档案管理 四 仓库管理员工作范围与职责 仓库管理员工作范围与职责 一 工作职责 严格执行收发商品制度 按不同商品的管理要示管理好商品 二 工作原则 坚持原则 勤勉工作 认真负责 三 工作内容 1 商品验收入库 2 商品管理 3 商品调出 4 商品盘点 四 工作项目程序与标准说明书 一 商品验收入库 1 验单 标准 a 接收业务员商品入库单 b 了解商品的品名 规格 数量 货号 2 验收商品入库 标准 a 与单对照商品的品名 规格 数量 货号是否相符 b 检查商品本厂日期 保质期 厂址 厂名等及有无卫生检疫部门卫检批准文号 c 检查有无腐烂变质 残次商品 d 如实登记入帐 二 商品管理 1 商品存放 标准 a 商品应分类堆码 存放整齐 合理使用仓位 b 每类商品都要贴上明细表 注明品名 规格 单位 数量 入库时间 食品注明 保质期 调拔时间 单位 c 商品均隔墙 30 厘米 离地 30 厘米 d 要在电灯和商品之间留 1 米距离 2 商品保养 标准 a 保持商品整洁 完好 b 对易潮 易蛀商品应定期进行翻晒 防止霉变 c 食品在到期前一个月书面呈报部门 3 商品安全 标准 a 每天到岗后先巡查核对自己管商品存放有无异样 b 发现问题应找出原因 及时报告直接上级 c 每天下班前检查商品堆放是否妥当 d 检查门 窗 保险柜是否锁好 e 检查电源是否切断 f 会使用消防设备 三 商品调出 1 验单 标准 a 接收调拔单 b 查看调拔单上商品的货号 品名 数量 规格是否清楚 c 有领货人签字或出纳员盖章 2 发货 标准 a 坚持凭据发货 b 根据调拔单上商品的货号 品号 数量 规格对照发货 c 熟悉所管商品的存放部位 d 商品应做到先进先出 以保证商品的品质 e 把好质量关 残次 过期商品一律不出库 f 按调拔单登记入帐 g 保证随领随发 四 商品盘点 1 准备 标准 a 领取盘点表 b 做好商品明细表 并与商品会计核对 做到帐物相符 c 该报损的商品要及时报损 整理好清单帐本 2 点货 标准 a 按商品堆放的顺序清点 b 按商品品种分别进行清点 c