第一章--会计电算化概述PPT课件

1 第一章会计电算化概述 一 概念 会计信息计算机化 是指会计工作与电子计算机 网络技术的有机融合 即充分利用电子计算机和网络技术更好地发挥会计的职能作用 极大地提高会计工作的效能和水平 狭义会计电算化 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 就是利用会计软件 指挥 各种计算机设备替代手工实现 或者去完成在手工条件下很难完成 甚至无法完成的会计工作的相关过程 广义会计电算化 是指与实现会计工作计算机化有关的所有内容 包括会计电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培养 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培养与发展等 2 二 会计电算化经历的几个阶段 模拟手工记账 探索起步阶段 与企业其他业务相结合 推广发展阶段 引入会计专业判断的渗透融合阶段 ERP系统集成管理阶段 与内部控制相结合 初级阶段 基础工作 3 1 模拟手工记账的探索起步 20世纪80年代开始起步 长春第一汽车制造厂开始进行会计电算化的试点工作 之后中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 提出了会计电算化的概念 成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑 模拟手工会计核算的处理 信息 孤岛 数据 处理1 方法标准1 其它数据1 信息1 数据1 处理2 方法标准2 其它数据2 处理3 信息 方法标准3 其它数据3 信息2 数据2 4 模拟手工记账阶段的基本特征 是采用相应的数据库管理系统 并开发企业自身的 账务处理系统 即一个核算的流程 模拟的过程 把会计人员从复杂的手工劳动中解放出来 减轻会计人员的工作量 提高劳动效率和信息输出速度 并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分 可见这一时期开发的会计核算软件 实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具应用于会计领域 系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动 在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享 容易造成电算化会计数据资源的浪费 也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合 从而造成所谓的信息 孤岛 5 会计电算化的实施 给会计数据处理技术带来了巨大的变革 也给传统会计管理工作提出了新的要求 为走上科学化 规范化 科学管理奠定基础 颁布了两个文件 会计核算软件管理的几项规定 试行 和 关于会计核算软件评审问题的补充规定 试行 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准 6 2 与其它企业业务结合的推广发展 20世纪90年代后 信息技术的发展为会计电算化的推广发展提供了更好并且更加经济的软硬件保证 开始将单项会计核算业务的电算化系统进行整合或者重新调整 扩展为全面的电算化 并将企业内部的信息 孤岛 与企业的各个部门业务联系起来 其主要特征表为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化 并在两者之间实现无缝联结 使会计信息和业务信息能够做到你中有心 我中有你 信息集成的结果是信息的有效共享和利用 既减少了数据输入的工作量 又实现了数据的一致性 并保证了数据的共享性 7 财政部先后印发几个文 关于发展我国会计电算化事业的意见 会计电算化管理是办法 会计电算化工作规范 有力地推进了我国会计软件行业产业化和规范化的发展进程 由于软件水平的不断提高 这一时期的会计电算化工作顺利地完成了由单项会计核算业务电算化向全面电算化的升级发展 我们可以从不同的角度对其进行归纳 将其分为三个不同的层次 会计核算电算化会计管理电算化会计决策电算化 8 分别分析三个层次的特点 会计核算电算化 是初级阶段 主要是运用计算机代替手工核算 完成初始化和日常的会计核算业务 这个阶段的主要工作内容包括 设置会计科目 填制会计凭证 登记会计账簿 结账 成本核算 编制会计报表等 9 会计管理电算化 利用核算系统提供的数据和其他有关信息 借助财会人员合理地规划和运用资金 以达到节约生产成本和费用开支 最终提高经济效益的目的 其主要任务包括 进行会计预测 编制财务计划 进行财务控制和开展会计分析等 10 会计决策电算化 是高级阶段 他是在会计管理电算化系统提供信息的基础上 结合其它数据和信息 借助于决策支持系统的理论和方法 帮助决策者制订科学的决策方案 决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统 不是代替人决策 而是以现代信息技术为手段 为决策者提供所需的各类信息 帮助决策者选择最佳方案 以减少或避免决策失误 降低决策风险 11 3 引入会计专业判断的渗透融合 为适应我国社会主义市场经济的发展 建立与国际准则趋同的企业会计准则体系 引入了会计专业判断的要求 在这一时期 企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划 ERP 系统 会计准则与会计电算化系统的相互渗透融合 并不断的围绕会计准则和制度作调整 渗透和融合 同时会计电算化也逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变 真正使会计人员从繁琐低效的重复性工作中解放出来 投入到加强内部控制等工作中 12 但由于内部控制相关研究刚刚起步 企业在构建自身ERP系统时的指导思想还不清晰 可见在这上时期已出现了会计信息系统和ERP的概念 但实质仍属于构建会计信息系统的初级和中级阶段 13 4 与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理 随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化 财务会计 管理会计 传统的会计软件已不能满足会计信息化的要求 必须向流程管理相结合的ERP方向发展 从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃 前者解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题 后者则是在会计电算化工作的基础上 以构建和实施有效的企业内部控制为指引 集成管理企业的各种资源和信息 可见 会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作 14 同样也可以看到 无论会计信息化发展到何种程度 会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作 都是会计工作和会计信息化工作的主要内容和重要基础 因此 从事会计工作的人员必须了解会计电算化的基础知识和基本技能 15 三 会计电算化的管理体制 16 1 宏观管理的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施 加强会计核算软件管理 对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督 加强会计软件电算化管理制度的建设 加强会计电算化的组织 领导 引导基层逐步实现会计电算化 提高会计工作水平 组织和管理电算化人才培训工作 17 2 微观管理的主要内容 本书的主要内容 建立会计电算化岗位责任制 日常操作管理 计算机系统使用管理 上机操作管理 会计业务处理程序的管理 计算机软件和硬件系统维护管理 会计档案管理 18 四 会计核算软件 会计软件的概念 是以会计理论和会计方法为核心 以会计制度为依据 以计算机及其应用为技术基础 以会计数据为处理对象 以向会计核算 财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标 将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 会计核算软件是基于手工会计核算基础之上的 用户可以充分运用计算机强大的运算 存储和逻辑判断功能 对原始的会计数据进行加工 储存和处理 并输出各大有用的会计信息资料 电算化工作因此变成会计数据的 输入处理输出 19 20 1 会计核算软件的演进 人工管理阶段文件管理系统数据库系统 21 人工管理阶段 主要模拟手工会计数据处理方式和程序 着重解决数据量大 计算简便但需多次重复的单项会计业务问题 各种会计信息之间不能连贯执行 不能相互共享资源 难以适应企业管理的需要 工资核算软件 固定资产核算软件 应收账款核算软件 工资数据情况 固定资产账面与折累数据 应收账款管理与账龄分析等 存货管理软件 库存进销存管理 22 文件管理系统 实现了会计信息资源的共享 实现在了局部管理的要求 它只是在会计部门内部各项业务工作的信息系统 仅提供事后的统计 分析 评价 无法有效进行事中控制 但从某种意义上说 还是实现了会计核算业务的自动化 固定资产软件 存货管理软件 往来管理软件 文件管理系统 固定资产会计信息 进销存信息 客户 供应商信息 23 数据库系统 ERP 系统化的管理平台 整合并优化企业资源 它集信息技术与先进的管理思想于一体 成为现代企业的运作模式 能够最大限度地反映出时代对于企业合理调整资源 创造社会财富的要求 真正做到 来源唯一 实时共享 的状况 而在这个系统里 会计信息系统只是这个集成系统里的一个子系统 并与其它的业务子系统融为一体 当业务发生时 实时采集财务信息 执行处理和控制规则等等 会计信息系统又分为财务会计和管理会计两大子系统 工资系统 销售系统 采购系统 数据库管理系统 数据库 24 2 会计核算软件分类 单用户会计核算软件与多用户 网络 会计核算软件通用和专用会计核算软件 一般来说 专用是使用单位根据自身会计核算与管理的需要 自行开发或委托其他单位开发 专供本单位使作的会计核算软件 按开发主体的不同 可以分为 自行开发的会计核算软件 委托其他单位开发的会计核算软件 其他单位联合开发的会计核算软件 25 通用会计核算软件是由专业软件公司研制 并在公开市场上进行销售 能适应不同的行业单位的核算与管理 虽然它具有较强的适应性 但在实际运用中也存在许多不足 我们说会计软件越通用 他系统初始化的工作量越大 计算机系统资源的占用和浪费就越严重 同时使得用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足 为此针对不同的行业 我们又开发很多行业领域的会计核算软件 如 行政机关单位会计核算软件 事业单位会计核算软件 商贸行业会计核算软件 工业企业会计核算软件等等 26 通用会计核算软件特点A 通用性强B 成本相对较低C 维护量小 并且维护有保障D 软件开发水平较高E 开发者决定系统的扩充与修改F 专业性差 27 选择会计核算软件的注意事项A 所选软件的技术指标是否能够满足需要硬件环境软件环境操作系统语言支撑环境目前 以汉字Windows平台的居多 WindowsNT网络操作系统是当前网络版会计软件主要采用的网络系统 B 会计软件的功能是否能充分满足和保证企业事业单位的特殊需求C 售后服务的质量D 是否有同类企业成功地运用了该种软件 28 3 会计核算软件的功能模块 存货核算 账务处理 成本核算 销售与应收账核算 固定资产核算 采购与应付账核算 报表生成 汇总 分析 工资核算 我们通常以会计核算软件的职能来划分功能模块 并以账务处理为中心来确定结构 账务处理模块是会计核算软件的核心模块 它以记账凭证为接口与其它功能模块有机地连接在一起 财政部在1994年颁布的 会计核算软件基本功能规范 中 详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容 29 账务处理模块与主要核算模块间的联系 账务处理模块在会计核算软件中处理核心地位 它与其它模块之间