电大会计毕业论文《会计电算化的现状与趋势发展》.doc

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育会计学专业毕业论文会计电算化的现状与趋势发展姓名： 学校： 学号： 指导教师： 定稿日期： 内容摘要会计电算化是由电子计算机代替手工完成记账，算账和报账等，它是成为当前会计工作的最主要工具。目前，会计电算化在社会经济中逐渐运用，越来越广泛了，越来越重要了，也提高了工作效率，能够及时准确，全面的完成会计工作，运用计算机技术代替手工记账的基本方法，会计电算化的产生，含义，特点，作用，都对社会有着巨大的影响。随着社会的不断发展，我国经济环境和生产力也不断提高，会计工作也发生了较大的变化，科学技术也快速发展起来，计算机在社会上有了广泛的应用，也也来越引起人们的关注，人们渐渐远离手工记账，用会计电算化来代替，准确，及时的完成工作，给人们带来了方便。市场上经济的高速发展，但是由于我国电算化起步较晚，逐步运用过程中出现的问题，随着社会的不断进步发展，我们也要对会计电算化如何发展等有关问题进行探讨。关键词 ： 会计电算化 迅速发展 现状 对策 目 录一、引言.3二、会计电算化的概论.3（1）会计电算化的含义3（2）会计电算化的组成要素3（3）会计电算化的特征4（4）会计电算化的重要作用5三、会计电算化的现状情况及策.5（1）会计电算化缺乏管理制度5（2）会计电算化人员素质低5（3）会计电算化管理工作存在漏洞6四、我国会计电算化总体发展趋势6（1）自发发展阶段6（2）稳步发展阶段6（3）竞争发展阶段6五、我国会计电算化的发展方向6参考文献.7会计电算化的现状与趋势发展一、引言随着经济环境的变化和生产力的发展，会计工作的内涵和外延都发生了较大的变化。但在会计核算工作的发展过程中，以采集、处理、存储和传递会计信息为主的核心内容始终没有变化，既必须遵循公认准则。发生变化的主要是会计信息处理与传递的技术手段，以及分析、利用会计数据的能力和程度。在计算机技术、网络技术、数据库技术飞速发展的新形势下，会计电算化已经成为会计业务处理发展的大势所趋，为会计信息奠定了基础。二、会计电算化的概论（一）会计电算化的含义随着我国会计电算化事业的发展，也在不断地发展和丰富。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，并用电子计算机作为工具代替手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或者在手工下很难完成的会计工作的过程。广义的会计电算化是指与现实会计电算化有关的所以工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训。会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。1981年8月，在吉林长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研究会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这一概念。此次会议被称为会计电算化发展史上的一个“里程碑”。（二）会计电算化的组成要素会计电算化是一个人机相结合的系统，由会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素构成的，其核心部分则是功能完备的会计核算软件。1、会计人员会计人员是会计电算化的主体，包括会计数据输入人员、审核人员、操作人员、系统管理人员、系统维护人员等。一方面会计电算化应该服务于会计人员，帮助会计人员更为有效地处理有关会计信息，并向信息使用者提供满足需要的高质量的会计信息；另一方面会计人员又是会计电算化的管理者，只有高水平、高素质的会计人员和系统管理人员，才能保证系统的正常运行。2、硬件资源硬件资源是指进行会计数据输入、处理、存储、传输和输出的各种电子设备。其中输入设备有键盘、光电自动扫描输入装置、条形码扫描装置等；数据处理设备是计算机等；存储设备有磁盘机光盘机等；传输设备有交换机、中断器、路由器等；输出设备有打印机、显示器等。要使会计电算化能够运行，必须根据系统的需求配置硬件资源，构成相应的硬件平台。3、软件资源软件资源是会计电算化的核心和灵魂，包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等；会计核算软件是专门用于会计数据处理的应用软件。在会计电算化中，会计核算软件是最主要的组成要素，没有会计核算软件的信息系统就不能称其为会计电算化。拥有会计核算软件是会计信息系统区别其他一切管理信息系统的主要因素。也有关会计核算软件开发的一些文档资料，如系统分析说明书、系统设计说明书、用户操作手册等，也是软件资源的组成部分。4、信息资源信息资源是会计电算化的保障，包括数据文件和会计规范。数据文件是用来存储会计电算化数据的磁性文件，如基础数据文件（会计科目体系、部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、存货档案等）。历史数据文件（科目余额及发生额文件、记账凭证文件）等。会计规范是指保证系统正常运行的各种度和控制程序，如软件硬件管理制度、数据管理制度、操作人员的运行权限和岗位责任制度、安全保密制度等。（三）会计电算化的特征从会计电算化发展到会计信息化是会计信息技术应用于会计领域的一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告的相关问题；会计信息化则是在会计电算化的基础上，以构建和试试集成的企业管理信息系统。在信息化背景下的会计电算化特征表现为：1、集成性会计电算化的集成表现在：集成业务信息和财务信息，实现信息的实时采集、处理、存储和传输，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息的输出要求。在会计电算化中，大部分交易事项数据都以原始的、未经过处理的方式存放，主要数据处理是记录业务时间的个体特征和属性，分类，汇总和余额计算处理等都由报告查询功能完成，然后按照信息使用者的需求准备地输出信息。简而言之，会计电算化是基于集成的理念，采取业务事件驱动的信息系统。2、自动性由于会计电算化的数据处理是基于事件驱动原理，系统的主要任务是采集原始交易事项数据，数据处理完全由计算机自动完成。一方面计算机完成从会计凭证到会计报表全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节，如平行登记、过账、结账、对账、试算平衡等：另一方面，计算机自动完成会计业务核算，如工资费用的汇总分配、折旧费用的汇总分配、存货计价、成本计算等，并自动派生记账凭证进入记账凭证数据库，并有计算机集中自动处理。3、实时性会计信息的实时性是指会计信息处理与业务处理保持同步，具体表现在数据采集的实时性、数据维护的实时性和信息披露的实时性三个方面。数据采集的实时性是指在业务活动发生时就按照业务处理规则和信息处理规则记录和处理有关的数据；数据维护的实时性是指在企业经营环境和业务活动变化之后能够迅速灵活地改变有关系统参照数据；信息披露的实时性是指在数据采集和处理的支持下，能够为信息使用者随时提供最新的企业经营状况和管理信息。4、及时性与准确性电算化与手工相比，数据处理更为及时，准确。第一，计算机的运算速度决定他对数据的分类，汇总，计算，传递几乎是在瞬间完成；第二，计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误；第三，计算机可以采用手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂，精确的计算方法，从而使会计核算工作，做的更细，更深更好的发挥其参与管理的职能。5、复杂性会计电算化有许多业务系统组成，如账务处理，应收款核算，应付款核算，工资核算，固定工资核算，成本核算，存货核算等，内部结构较为复杂，各业务系统在运行过程中进行数据的采集，加工，传递，使用，连接成一个有机整体。另外，由于会计电算化全面的反应企业各个环节的信息，它将从其他企业管理信息系统和系统外界获取数据，也将处理结果提供给有关系统，使得外部数据接口比较复杂。（四）会计电算化的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多的不同之处。会计电算化将对会计理论与实物产生重大的影响，对于提高会计核算质量、促进会计只能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。主要体现以下几个方面：1、会计电算化促进了会计工作效率的提高在手工会计信息里，会计数据处理全部是要靠人工操作的，实现了计算机技术后，会计人员从繁重的手工操作中解救了出来，会计人员只需要将会计交易数据输入计算机，大量会计数据分类，归集，计算，存储，分析等工作，都是有计算机自动完成，使会计人员从原有的记账、算账、报账中解救出来，它的速度大大的高出手工，因而提高了会计工作的效率，使会计信息能够及时提供，降低了会计人员的劳动强度。2、会计电算化促进了会计工作效益的提高随着会计工作的效率和质量的提高，为及时准确的提供管理信息创造了良好的条件。计算机强大的数据处理能力为经营管理采用数学分析方法提供了条件，增强了会计部门提供各种管理以及预测。决策信息的能力，为企业进行科学的预测、决策分析提供了现实可靠的基础，会计电算化是全面性、系统系、及时性和准确性的提供了会计信息，从而促进了企业经营的管理效益的提升。3、会计电算化促进会计人员素质的提升在手工会计工作中的会计人员均是会计专业人员，而在会计电算化下，其工作人员应由会计专业人员和计算机硬件操作人员组成，会计人员除了要掌握会计专业知识之外，还必须掌握信息技术的相关知识，充分认识信息技术在会计过程中带来的风险，因此，在会计电算化中，对会计从业人员的素质要求大大提高了。三、会计电算化的现状情况及对策我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 政策与法规滞后。目前我国会计电算化是信息化高的计算机，传统的手工记账已将渐渐远去，现在信息化比较精确，那些出现复杂的财务信息是人工手算无法解决的，目前电算化普遍都在用，但是手工做帐也是有的，只是做些经济业务比较简单的，日后会计电算化的发展是不可小看的。（一）会计电算化缺乏管理制度建立健全的会计电算化管理制度，是会计电算化工作顺利发展的重要保证，各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对会计软件的基本功能，会计软件开发的基本程序、会计档案的管理、会计电算化的基本要求、会计电算化的只是培训等一系列问题，逐步建立相应的规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。（二）会计电算化人员素质低实现会计电算化，人才是关键，会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键因素，因此，要大力培训会计电算化人才。会计电算化培训可按系统操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员分别培训，此外，财政部还设置了会计电算化初级、中级、高级等培训层次，分别制定了培训大纲，并组织编写出版了相应的培训教材。会计电算化中的一些法国和条例应该不断的改进和完善，来适应会计电算化的发展，提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结，不断进步，会计电算化人员要成为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。加强对会计人员的职业道德教育，要求会计人员要爱岗敬业，依法办事，坚持原则，实事求是，客观公正，保守商业秘密，改造会计人员的世界观，人生观，价值观，从而提高会计人员的思想境界，使会计从业人员形成严谨的工作作风，教育会计人员应“不以善小而不为，不以恶小而为之”。 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。会计人员是企业的经济卫士，自身要作风过硬，恪守会计职业道德，维护企业职工利益，说话办事要注意自身形象和方寸，那些话该说，哪些事不该办，心里要有数，前提条件和衡量的标准就是国家的财经纪律、作为会计人员对保密各种既要重视，又要不失自己的一言一行，“成本不公开，家丑不外扬”，从一点一滴做起。（三）会计电算化管理工作存在漏洞会计电算化的日常操作管理是通过对系统日常使用的管理，保证系统能够正常运行，完成会计核算工作，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整，计算机代替手工记账以后，应加强对会计电算化系统的维护以及对使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作做顺利实施的保证。对计算机软件和硬件系统的维护管理，软件维护是会计工作发生变化而必须进行的软件修改货软件操作出现故障时必须进行排除修复的前提工作。硬件维护是指系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复，以及设备更新，修复后的调试工作。系统维护人员负责系统的软件和硬件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。实现会计电算化后，会计档案的保存变得磁性化和不可见，使得对会计电算化档案管理工作要求变得更高了，要做好防磁，防火，防潮和防尘工作，重要的会计档案至少准备两份，良好的会计档案是实现会计电算化后会计工作能够连续的进行、保证系统内数据的安全完整性，也是会计信息得以充分利用，更好的为管理提供服务的保证。四、我国会计电算化总体发展趋势我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。我国计算机技术是从1979年，长春第一汽车制造厂进口的一台EC开始的，随着80年代计算机在全国领域的应用推广和普及，我计算机迅速发展，可分为三个阶段。（一）自发发展阶段1979年至1988年，会计业务处理仍以手工处理为主，计算机处理只起辅助作用，会计电算化的业务处理主要局限于工作量大、简单重复的单项会计业务，如工资核算，材料核算等；会计电算化发展比较缓慢，其原因是:会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，会计电算化没有得到高度重视。（二）稳步发展阶段这一阶段，财政部加强了对会计电算化的领导，推动了会计电算化的发展，对会计电算化工作进行了组成和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道。由于软件的不断提高和计算机更为广泛的应用，更为全方面的普及，成为稳步发展阶段。（三）竞争提高阶段这一阶段，随着计算机技术的土匪猛进的发展，特别是数据库技术、局域网技术在会计电算化中得到了广泛的应用，会计业务核算处理转向管理，其特点表现在，会计软件的结构突破了手工的一些模式，在实现信息共享的基础上追求会计数据的综合分析和深入加工。以便向管理者和决策者提供手工方式下难以提供的高层次的管理信息，使会计软件的功能和应用价值大大增强。五、我国会计电算化的发展方向会计电算化的发展在会计事业中取得了很大的成就，是由许多科学综合成为一体