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宁波晶辉光电有限公司（宁波昌德精机有限公司）文件标题质量体系文件编写规定文件编号C-001制订部门综合办生效日期2008/3/25页 数1/2版本B 1目的 规范公司质量管理体系文件的编写。2范围 适用范围按照文件控制程序规定。3参考文件 31 文件和质量记录控制程序 4定义无5 职责 由综合办负责本规定的制订和更改，管理者代表审批。6 程序 6.1文件的格式 6.1.1正文部分编写格式采用本规定格式。 6.2文件的内容 6.2.1文件名称 6.2.2正文内容 1目的：文件的控制目的 2范围：文件活动涉及的范围 3参考文件：与所写文件有关的其它文件 4定义：对特定术语的描述 5 职责：与所写文件有关的职责部门的职责描述 6 程序：按活动的逻辑顺序描述活动的细节 7 附件：文件所应用到的记录表格及其它附件 6.3文件编码规则 6.3.1部门代码 部门 受控号 总经理 01 管理者代表 02 综合办 03 生产科 04 品管科 05 技术科 06 销售科 07 成品库 08 零件库 09 装配车间 10 金工车间 11 财务科 12宁波晶辉光电有限公司(宁波昌德精机有限公司)文件标题质量体系文件编写规定文件编号C-001制订部门综合办生效日期2008/3/25页 数2/2版本B6.3.2各阶文件代码 质量手册： Q； 程序文件： P； 三阶文件： C； 质量记录表格： F； 外来及其他文件： W。 6.3.3文件编号规定公司所有体系文件的编号由各部门按本规定统一制定。 6.3.3.1编码规定: 质量手册编号： Q-001 程序文件编号： P-XXX XXX为流水号 三阶文件编号： C-XXX XXX为流水号 记录表格编号： F XXX-A XXX 为流水号 A 为版本号 外来及其他文件：W-XXX XXX为流水号 6.3.3.2流水号规定: 统一用三位数由001开始 6.3.3.3版本号规定: 新制订为A版,修改第一次为B版,依此类推 6.4文件编写 6.4.1由综合办组织全厂所有体系文件的编写。 6.4.1.1质量手册由管代编写，程序文件和作业指导书由相关部门组织编写。 6.4.2文件编写注意事项 6.4.2.1措辞准确,不使用可能引起误解的语言。尽可能使用定量描述的方法 6.4.2.2编写应做到“该说到要说到,说到必做到”。不要将不切实际作法写入,注意文件的 可操作性。 6.4.3 文件的页码编排 6.4.3.1文件封面、文件目录、文件修订记录都不编页码。 6.4.3.2附录不编页码。 6.4.3.3正文依序编制页码,同时须指出总页数。6.4.3.4文件依文件封面、文件正文与附件顺序装订。 7附件 无宁波晶辉光电有限公司宁波昌德精机有限公司质量体系文件编写规定 文件编号 C-001 版 本 号 B
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