关于客户答谢联谊会推广活动策划方案.doc

备 忘 录致：各部门 由：酒店销售部抄送：阮总、徐月桂编号: P.&S.20120712号日期：2012-07-12事宜：关于红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会推广活动策划方案 活动推广红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会，酒店销售部拟定07月26日举办，向我店主要大企事业机关单位、酒店协议客户、球会会员、雅地会会员进行宣传并诚挚的邀请，通过此活动以直销形式，推动全员销售，完成月饼销售任务目标，达到酒店营收。本次活动具体方案如下：一、活动主题题记：红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会附记：天缘地缘人缘汇聚真情，客户员工业主共创和谐二、策划背景1、以中秋节为契机，结合本酒店的实际情况和中国传统的民族风俗，活动推广红酒月饼品鉴暨2012年客户联谊会。采用联谊会形式，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，营造宽松、良好的交流氛围。三、策划目的及意义1 、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。2 、加深酒店与企业间的相互谅解及支持，巩固酒店与企业间的相互真诚合作3 、联谊酒店大客户，巩固和拓展酒店市场。4 、推介酒店的各色月饼以及优惠方案。四、活动时间及地点2012年07月26日（星期四） 14:0018:00五、地点:中山雅居乐长江酒店大堂三彩画廊中心六、活动参与人员150位嘉宾+工作人员15人邀请客户分配：商务公司：100位 政府：30位 旅行社：20位 销售部（工作）：5位 雅云坊（工作）：3位餐饮部（工作）：3位 保安部：2位 工程部：2位七、活动优惠1、超值享受： 1、50盒以上赠送精美法国红酒一支（100盒2支）。 2、200盒以上赠送高尔夫景观豪华大床/双床房1间，价值1180元/间。 3、500盒以上赠送高尔夫景观豪华套房1间，价值2380元/间。 4、1000盒以上赠送名师名画艺术珍品一件，价值3000元以上。 5、1500盒以上赠送尊贵享受VIP总统套房1间，价值6980元/间。2、9月份前预订，可获得以下优惠： 一盒至四十九盒- 9折优惠 五十盒至九十九盒- 8折优惠 一百盒至一百四十九盒- 7折优惠 一百五十盒至一百九十九盒- 6折优惠 二百盒以上- 5折优惠 八、活动节目1. 舞蹈青花瓷2. 月饼、红酒品牌发布及新品T台秀秀3.尊享雅致生活、品味中秋文化；（品鉴会）PPT讲解月饼、红酒演示4.红酒品鉴与文化（PPT外籍品酒师讲解）5. 画意情怀（画展）九、活动流程（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附）13：00销售人员于酒店大堂处协助准备及迎宾。13：30 四名酒店员工（再加二位雅云坊礼仪小姐）身着传统特色旗袍，为宾客送上欢迎酒水、月饼（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖）14：00 响起祝酒歌-邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，并致祝酒词14：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒14：30开场节目14：35节目表演月饼、红酒品牌发布及新品T台秀（雅云坊2位，酒店6位）14：50嘉宾致辞（待定）15：00红酒品鉴与文化（PPT外籍品酒师讲解）15：15画意情怀（画展）15：30订货现出售十、装饰及布置1、酒店大堂、三彩画廊活动指引牌2、舞台布置背景板（内容见设计稿）3、酒店门大堂、三彩画廊内摆放宣传海报4、布置现场茶点、月饼、鸡尾酒台型5、酒店大堂口处挂制横幅六、方案实施细则部门具体事项负责人备注餐饮部 1、于07月26日前落实活动茶点（28元成本标准）（本次活动经餐饮部与销售部沟通协商后，由餐饮部上报批示）2、 协助对各大堂月饼展台进行布置;3、 负责“月饼红酒品鉴会”的三彩画廊茶点会场台型的设计、摆放、服务工作;4、品鉴会的准备、服务;5、协助销售部维持“月饼红酒品鉴会”活动秩序。6、13：00前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉活动流程。7、活动结束，餐饮部物品回收。黄柳珍此分配细则若有变动，销售部另行知会。此分配细则若有变动，公关部另行知会。工程部1、当日12：00前协助销售部完成布置、音响安装项目。2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套装置。3、活动当天14：00安排1名工作人员配合销售部作全面检查布置，并全程跟进。陈少奇采购部1、 请配合销售部07月18日前采购活动所需礼品包装袋及邀请函。韩向阳销售部1、 活动统筹，全面协调总指挥。徐月桂1、 活动方案策划及全程实施跟进。2、 落实各演出人员的道具。3、 落实我店与雅云坊活动配合事宜4、 当晚协调工作杨俊1、 本月20日前落实司仪稿2、 当晚司仪活动进程总指挥。3、 当晚活动音乐音控总指挥。4、 落实当晚活动司仪节目活动的排练杨俊1、 本月24日前落实入场券、背景板、宣传喷画、欢迎指引牌、座位分布图设计制作 2、 负责活动期间重要客户的引领、接待、迎送 李鹏3、 负责活动当晚拍摄4、 本月14日前落实邀请函设计。 郑惠娟1、当日10：00准备场地布置。全面配合实施活动进展方案及货存月饼分配管理邓倩文罗阳生1、活动服务质量全程跟进刘婷财务部1、出仓月饼(1)提供月饼提货券； (2)做好月饼销售统计的审核。2、按活动方案准备免费房券黄丽珍总办：(1)负责大堂展台的管理;(2)对“月饼红酒品鉴会”邀请人员做好引领服务; (3)协助整个活动的计划及组织销售刘涛刘向保安部1、协调当晚活动车辆停放2、当晚活动安全保障1、 12：00前安排二名员工协助公关部布置、搬运2、 活动结束，配合餐饮部回收物品梁经理前厅部1、 指引宾客及晚会信息咨询2、 订货押金款（收银）李靓经理七、广告宣传及活动预算：（此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算）1、总统套房1房间+豪华套房2房晚+高级套房2房晚+豪华单人房6房晚+标准单人房6房晚2、月饼品鉴：预算80元/份*50份=4000元 3、自助餐食品成本：2500元（25元*100位）4、请柬印刷费用：150张 500元（采购部比价，控制50