”服务社会,爱心指路“温情活动策划书.docx

主办单位：厦门大学艺术学院青年志愿者协会 目录活动背景-3活动目的-3活动意义-3活动主题-3活动口号-3主办单位-4活动时间、地点- 4 活动参与人员-4活动流程前期准备-4 中期实践-6后期总结-6注意事项-7活动经费预算-7附表1-8附表2-9一.活动背景 “城在海上，海在城中”，厦门是一座风姿绰约的“海上花园”。海水环绕、沙滩广阔、阳光和煦，由于生态环境良好，厦门的空气清新，栖息着成千上万的白鹭，形成了厦门独特的自然景观，厦门的城市环境也非常整洁，是我国著名的旅游城市。铁路客运客流量较高，厦门火车站必将是一个旅客的聚集地，必有很多的旅客会碰上各种各样的困难，尤其是在路线等等方面。二.活动目的及意义为了方便旅客的出行，为需要的人提供及时的帮助，我们举行此次志愿活动。通过这次活动我们既可以服务大众，提升个人的精神境界，又可以丰富生活体验，锻炼自我，展示当代大学生的风采。在活动过程中还可以促进自身的发展，志愿者可通过对比发现别人的优点和自身的不足，并可以善加利用，取长补短，更可以培养自己的组织、协调、交际及领导能力，学习新知识，提高自身素质。三.活动主题 展我青年风采，爱心指路我先行 扬我志愿精神，构建厦门温暖城四活动口号 南方之强 友爱之家五主办单位：厦门大学艺术学院青年志愿者协会六活动时间：2011年月日七活动地点: 厦门市火车站八活动参与人员:青协全体成员及志愿者九活动流程前期准备：1. 月日将活动策划书交至办公室进行审核，月1日晚负责人领取志愿者牌2. 月日 成立宣传小组人，并选出一名小组长。 其中海报制作组人，志愿者招募负责人人。l 海报制作组 人制作张宣传海报及打印6张，并在号前将海报分别贴于北区食堂门口的2个宣传栏以及主楼群号楼、号楼的宣传栏。（海报标明活动名称、活动时间地点、服务理念并标明志愿者招募时间地点等）。l 志愿者招募组 小组各成员要积极做好前期宣传工作，并由负责人撰写新闻稿在厦大各大媒体（包括校内广播和厦大网站等）及各院系的群中发布消息，全校性的招募志愿者，为活动的预热。 3.月号成立具体事务准备组l 手绘地图组5人 （要清楚火车站附近公交车站及附近宾馆等，必要时可先去实地考察），小组成员要发挥创意,协调完成5种不同样式的火车站附近地图（纸大小，包括站内格局及站外附近车站）交与主任及各部长通过后各复印份 ，要能体现厦门大学艺术学院的风采和才能。 l 资金筹备组人（语言组织能力和表达能力要比较强），竭尽全力为此次活动拉赞助。 4 .招募志愿者名 ，其中青协内部成员名，要求吃苦耐劳，具有团队精神。在月12日晚，召集所有志愿者召开会议，讨论活动的所有细节（包括礼仪要求、分工要求、摄像要求等等）以及活动人员安排（主要活动是帮忙指路引路，必要时帮忙提行李等，还有赠送手绘地图留念等），由总负责人主持召开。（活动人员安排等地图出来后具体分配）5.月日由外联部联系火车站站长商量一系列的活动相关问题，以便活动的有序、正常进行。（火车站电话）中期实践：1. 月日 上午:0所有志愿者在北区食堂门口集合签到，并给每个志愿者分发志愿者牌，负责人再次强调活动进行时应当注意的行为礼貌问题，并告知活动结束时间。:集体坐车船前往厦门火车站。2. 到达厦门时先在某空地处集合看是否有同学掉队，检查完毕有各组负责人带到指定地点正式展开活动。活动记录人员随行各组到负责的地点记录活动内容，要灵活捕捉感人镜头。活动过程中，注意语言文明，行为得体，严禁发生不文明行为。3. 中午休息时间每组人轮流吃饭，时间为小时。4. 下午:00活动正式结束。拍集体照留念，并集合签到准备返校。后期总结：l 当天晚上青协全体会员召开总结会，总结活动过程中的不足和自己在参与过程中的感悟，以及对下次活动拓展的构思等。l 活动记录人员将照片等资料及时整理存档；活动负责人及时编写新闻稿，经主任及各部长审核后发布在校各大媒体上，内容健康向上、文笔简练有深度。l 宣传小组成员及时将海报在规定时间内撤下。十 注意事项：1. 时间问题 若活动持续较长（较短），可适当延长（或 缩短）活动时间。小组负责人要组织小组成员在规定时间把工作做到实处2. 服务态度问题 志愿者在活动进行过程中，要时刻保持礼貌，用语文明，否则后果自负；若组员发生口角冲突时，负责人要及时化解矛盾。3. 天气问题 在活动前两天密切关注天气变化，若活动当天可能下大雨或出现不可调控的天气问题时 ，活动推迟进行并及时通知组员，带天气好转时在举行活动。 十一.活动经费名称规格数量单价合计海报110*80（cm）6张13元78元手绘地图21*29.7(cm)120张.1元元志愿者报名表21*29.7(cm)张.元元本子205*145（mm）本2.5元.元笔0.5mm中性笔4支2元8元车船费合计858.5元附表1任务时间地点人数负责人备注申请4个海报宣传栏申请时间：11月7日使用时间：11月9日11月13日北区食堂2个、2号楼和四号楼各一个3人1人租借活动桌子2张、椅子6条以及展板块申请时间：11月8日使用时间：11月11日北区食堂门口1人1人在11月11日由志愿招募小组成员及时搬运至活动地点。制作宣传海报1张（复印张）11月日前制作完毕，11月9日主任、部长审核后及时打印并粘贴北区食堂两张、号楼张、号楼张、展板2张人1人11月9日晚七点后及时将海报粘贴完毕制作志愿者登记表11月10日制作完毕，并于当天复印20张1人1人表