建设工程文件归档范围和保管期限表.doc

建设工程文件归档范围和保管期限表序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆11工 程 准 备 阶 段 文 件21.1立项文件31.1.1项目建议书永久41.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久51.1.3可行性研究报告及附件永久61.1.4可行性研究报告审批意见永久71.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久81.1.6专家建议文件永久91.1.7调查质料及项目评估研究材料长期101.2建设用地、征地、拆迁文件111.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久121.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久131.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期141.2.4建设用地规划许可证及其附件永久151.2.5划拨建设用地文件永久161.2.6国有土地使用证永久171.3勘察、测绘、设计文件181.3.1工程地质勘察报告永久永久191.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久201.3.3建设用地钉桩通知单(书)永久211.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久永久221.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期231.3.6初步设计图纸和说明长期长期241.3.7技术设计图纸和说明长期长期251.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期长期261.3.9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久271.3.10施工图及其说明长期长期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆281.3.11设计计算书长期长期291.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期301.4招投标文件311.4.1勘察设计招投标文件长期321.4.2勘察招标承包合同长期长期331.4.3施工招投标文件长期341.4.4施工承包合同长期长期351.4.5工程监理招投标文件长期361.4.6监理委托合同长期长期371.5开工审批文件381.5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久391.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久401.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久411.5.4建设工程规划许可证及其附件永久421.5.5建设工程开工审查表永久431.5.6建设工程施工许可证永久441.5.7投标许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期451.5.8工程质量监督手续长期461.6财务文件471.6.1工程投资估算材料短期481.6.2工程设计概算材料短期491.6.3施工图预算材料短期501.6.4施工预算短期511.7建设、施工、监理机构及负责人521.7.1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期531.7.2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期541.7.3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期552监 理 文 件562.1监理规划序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆572.1.1监理规则长期短期582.1.2监理实施细则长期短期592.1.3监理部总控制计划等长期短期602.2监理月报中的有关质量问题长期长期612.3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期622.4进度控制632.4.1工程开工/复工审批表长期长期642.4.2工程开工/复工暂停令长期长期652.5质量控制662.5.1不合格项目通知长期长期672.5.2质量事故报告及处理意见长期长期682.6造价控制692.6.1预付款报审与支付短期702.6.2月付款报审与支付短期712.6.3设计变更、洽商费用报审与签认长期722.6.4工程竣工决算审核意见书长期732.7分包资质742.7.1分包单位资质材料长期752.7.2供货单位资质材料长期762.7.3试验等单位资质材料长期772.8监理通知782.8.1有关进度控制的监理通知长期长期792.8.2有关质量控制的监理通知长期长期802.8.3有关造价控制的监理通知长期长期812.9合同与其他事项管理822.9.1工程延期报告及审批永久长期832.9.2费用索赔报告及审批长期长期842.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久长期852.9.4合同变更材料长期长期862.10监理工作总结872.10.1专题总结长期短期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆882.10.2月报总结长期短期892.10.3工程竣工总结长期长期902.10.4质量评价意见报告长期长期913施 工 文 件923.1建筑安装工程933.1.1土建（建筑与结构）工程943.1.1.1施工技术准备文件953.1.1.1.1施工组织设计长期963.1.1.1.2技术交底长期长期973.1.1.1.3图纸会审记录长期长期长期983.1.1.1.4施工预算的编制和审查短期短期993.1.1.1.5施工日志短期短期1003.1.1.2施工现场准备1013.1.1.2.1控制网设置质料长期长期1023.1.1.2.2工程定位测量质料长期长期1033.1.1.2.3基槽开挖线测量质料长期长期1043.1.1.2.4施工安全措施短期短期1053.1.1.2.5施工环保措施短期短期1063.1.1.3地基处理记录1073.1.1.3.1地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期1083.1.1.3.2验槽记录和地基处理记录永久长期1093.1.1.3.3桩基施工记录永久长期1103.1.1.3.4试桩记录长期长期1113.1.1.4工程图纸变更记录1123.1.1.4.1设计会议会审记录永久长期长期1133.1.1.4.2设计变更记录永久长期长期1143.1.1.4.3工程洽商记录永久长期长期1153.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告1163.1.1.5.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期1173.1.1.5.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1183.1.1.5.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青、复试试验报告长期1193.1.1.5.4预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期1203.1.1.5.5工程物质选样送审表短期1213.1.1.5.6进场物质批次汇总表短期1223.1.1.5.7工程物质进场报验表短期1233.1.1.6施工试验记录1243.1.1.6.1土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期1253.1.1.6.2土壤（素土、灰土）击实试验报告长期1263.1.1.6.3砂浆配合比通知单长期1273.1.1.6.4砂浆（试块）抗压强度试验报告长期1283.1.1.6.5混凝土配合比通知单长期1293.1.1.6.6混凝土（试块）抗压强度试验报告长期1303.1.1.6.7混凝土抗渗试验报告长期1313.1.1.6.8商品混凝土出厂合格证、复试报告长期1323.1.1.6.9钢筋接头（焊接）试验报告长期1333.1.1.6.10防水工程试水检查记录长期1343.1.1.6.11楼地面、屋面坡度检查记录长期1353.1.1.6.12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期1363.1.1.7隐蔽工程检查记录1373.1.1.7.1基础和主体结构钢筋工程长期长期1383.1.1.7.2钢结构工程长期长期1393.1.1.7.3防水工程长期长期1403.1.1.7.4高程控制长期长期1413.1.1.8施工记录1423.1.1.8.1工程定位测量检查记录永久长期1433.1.1.8.2预检工程检查记录短期1443.1.1.8.3冬施混凝土搅拌测温记录短期1453.1.1.8.4冬施混凝土养护测温记录短期1463.1.1.8.5烟道、垃圾道检查记录短期1473.1.1.8.6沉降观测记录长期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1483.1.1.8.7结构吊装记录长期1493.1.1.8.8现场施工预应力记录长期1503.1.1.8.9工程竣工测量长期长期1513.1.1.8.10新型建筑材料长期长期1523.1.1.8.11施工新技术长期长期1533.1.1.9工程质量事故处理记录永久1543.1.1.10工程质量检验记录1553.1.1.10.1检验批质量验收记录长期长期长期1563.1.1.10.2分项工程质量验收记录长期长期长期1573.1.1.10.3基础、主体工程验收记录永久长期长期1583.1.1.10.4幕墙工程验收记录永久长期长期1593.1.1.10.5分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期1603.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1613.1.2.1一般施工记录1623.1.2.1.1施工组织设计长期长期1633.1.2.1.2技术交底短期1643.1.2.1.3施工日志短期1653.1.2.2图纸变更记录1663.1.2.2.1图纸会审永久长期1673.1.2.2.2设计变更永久长期1683.1.2.2.3工程洽商永久长期1693.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录1703.1.2.3.1设备、产品质量合格证、质量保证书长期1713.1.2.3.2设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期1723.1.2.3.3设备安装记录长期长期1733.1.2.3.4设备试运行记录长期1743.1.2.3.5设备明细表长期1753.1.2.4预检记录短期1763.1.2.5隐蔽工程检查记录长期长期1773.1.2.6施工试验记录序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1783.1.2.6.1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期1793.1.2.6.2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期1803.1.2.6.3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期1813.1.2.6.4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期1823.1.2.6.5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统测试、试运行记录长期1833.1.2.6.6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载、试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期1843.1.2.7质量事故处理记录永久长期1853.1.2.8工程质量检验记录1863.1.2.8.1检验批质量验收记录长期长期长期1873.1.2.8.2分项工程质量验收记录长期长期长期1883.1.2.8.3分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期1893.1.3室外工程1903.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期1913.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期1923.2市政基础设施工程1933.2.1施工技术准备1943.2.1.1施工组织设计短期短期1953.2.1.2技术交底长期长期1963.2.1.3图纸会审记录长期长期1973.2.1.4施工预算的编制和审查短期短期1983.2.2施工现场准备1993.2.2.1工程定位测量资料长期长期2003.2.2.2工程定位测量复核记录长期长期2013.2.2.3导线点、水准点测量复核记录长期长期2023.2.2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期2033.2.2.5施工安全措施短期短期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2043.2.2.6施工环保措施短期短期2053.2.3设计变更、洽商记录2063.2.3.1设计变更通知单长期长期2073.2.3.2洽商记录长期长期2083.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告2093.2.4.1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2103.2.4.2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期2113.2.4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期2123.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期2133.2.4.5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期2143.2.4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期2153.2.4.7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期2163.2.4.8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期2173.2.4.9设备开箱报告短期2183.2.5施工试验记录2193.2.5.1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2203.2.5.2道路压实度、强度试验记录2213.2.5.2.1回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期2223.2.5.2.2石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期2233.2.5.2.3道路基层混合料强度试验记录长期2243.2.5.2.4道路面层压实度试验记录长期2253.2.5.3混凝土试块强度试验记录序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2263.2.5.3.1混凝土配合比通知单短期2273.2.5.3.2混凝土试块强度试验报告长期2283.2.5.3.3混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期2293.2.5.3.4混凝土试块强度统计、评定记录长期2303.2.5.4砂浆试块强度试验记录2313.2.5.4.1砂浆配合比通知单短期2323.2.5.4.2砂浆试块强度试验报告长期2333.2.5.4.3砂浆试块强度统计评定记录长期2343.2.5.5钢筋（材）焊、连接试验报告长期2353.2.5.6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期2363.2.5.7桩基础试（检）验报告长期2373.2.5.8工程物质选样送审记录短期2383.2.5.9进场物质批次汇总记录短期2393.2.5.10工程物质进场报验记录短期2403.2.6施工记录2413.2.6.1地基与基槽验收记录2423.2.6.1.1地基钎探记录及钎探位置图长期长期2433.2.6.1.2地基与基槽验收记录长期长期2443.2.6.1.3地基处理记录及示意图长期长期2453.2.6.2桩基施工记录2463.2.6.2.1桩基位置平面示意图长期长期2473.2.6.2.2打桩记录长期长期2483.2.6.2.3钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期2493.2.6.2.4钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期2503.2.6.3构件设备安装和调试记录2513.2.6.3.1钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期2523.2.6.3.2厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期2533.2.6.4预应力张拉记录2543.2.6.4.1预应力张拉记录表长期2553.2.6.4.2预应力张拉孔道压浆记录长期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2563.2.6.4.3孔位示意图长期2573.2.6.5沉井工程下沉观测记录长期2583.2.6.6混凝土浇灌记录长期2593.2.6.7管道、箱涵等工程项目推进记录长期2603.2.6.8构筑物沉降观测记录长期2613.2.6.9施工测温记录长期2623.2.6.10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期2633.2.7预检记录2643.2.7.1模板预检记录2653.2.7.2大型构件和设备安装前预检记录短期2663.2.7.3设备安装位置检查记录短期2673.2.7.4管道安装检查记录短期2683.2.7.5补偿器冷拉及安装情况记录短期2693.2.7.6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期2703.2.7.7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期2713.2.7.8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期2723.2.8隐蔽工程检查（验收）记录长期长期2733.2.9工程质量检查评定记录2743.2.9.1工序工程质量评定记录长期长期2753.2.9.2部位工程质量评定记录长期长期2763.2.9.3分部工程质量评定记录长期长期2773.2.10功能性试验记录2783.2.10.1道路工程的弯沉试验记录长期2793.2.10.2桥梁工程的动、静载试验记录长期2803.2.10.3无压力管道的严密性试验记录长期2813.2.10.4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期2823.2.10.5水池满水试验长期2833.2.10.6消化池气密性试验长期2843.2.10.7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期2853.2.10.8电气照明、动力试运行记录长期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2863.2.10.9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期2873.2.10.10燃气储罐总体试验记录长期2883.2.10.11电讯、宽带网等试运行记录长期2893.2.11质量事故及处理记录2903.2.11.1工程质量事故报告永久长期2913.2.11.2工程质量事故处理记录永久长期2923.2.12竣工测量资料2933.2.12.1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2943.2.12.2地下管线工程竣工测量记录永久长期2954竣 工 图2964.1建筑安装工程竣工图2974.1.1综合竣工图2984.1.1.1综合图2994.1.1.1.1总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久长期3004.1.1.1.2竖向布置图永久长期3014.1.1.1.3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期3024.1.1.1.4电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期3034.1.1.1.5设计总说明书永久长期3044.1.1.2室外专业图3054.1.1.2.1室外给水永久长期3064.1.1.2.2室外雨水永久长期3074.1.1.2.3室外污水永久长期3084.1.1.2.4室外热力永久长期3094.1.1.2.5室外燃气永久长期3104.1.1.2.6室外电讯永久长期3114.1.1.2.7室外电力永久长期3124.1.1.2.8室外电视永久长期3134.1.1.2.9室外建筑小品永久长期3144.1.1.2.10室外消防永久长期序号目录编号归 档 文 件保 管 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆3154.1.1.2.11室外照明永久长期3164.1.1.2.12室外水景永久长期3174.1.1.2.13室外道路永久长期3184.1.1.2.14室外绿化永久长期3194.1.2专业竣工图3204.1.2.1建筑竣工图永久长期3214.1.2.2结构竣工图永久长期3224.1.2.3装修（装饰）工程竣工图永久长期3234.1.2.4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期3244.1.2.5给排