雁山杯乒羽邀请赛开幕式策划.doc

雁山杯乒羽邀请赛开幕式策划书一、活动背景：广西师范大学漓江学院“雁山杯”乒乓球比赛即将拉开帷幕。学院、各单位领导及各位来宾都已到场，期待比赛隆重开始。各方运动员迫不及待，准备大显身手，一决高下。比赛设施及准备工作圆满完成，二、活动目的：提高现在比赛激情，提高学生热情，增强自信，充分展现同学们敢打敢拼，永不放弃的拼搏精神，同时促进同学之间沟通了解，为丰富校园生活特别是社团文化生活做出贡献。也为了配合比赛的有序进行，增强比赛正式公正性，促进比赛圆满成功。三、指导思想：深化我校体育教育特色，展现全体代表队良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体代表队的竞争意识和集体凝聚力，融洽其中感情，提高学生的乒乓球运动技术水平，使学生得到全面发展。弘扬协会合作，进取精神。四、活动对象：广西师范大学漓江学院代表队与各高校代表队五、活动时间：2011年5月14日2011年5月15日六、活动流程：07:30 会干整理比赛场地，准备各项事宜。08:30 礼仪到位，于体育馆前迎接领导及各校代表队签到。08:40 工作人员引导参赛队进入休息区。08:50 礼仪引导各级领导入座、各参赛队准备就绪等待进入开幕式场地。09:00 主持人致开幕词、宣布开幕式正式开始。09:05 各代表队入场式。09:15 桂林市区团市委领导致辞。09:20 商家致辞。09:25 漓江学院领导致辞。09:25 运动员代表、裁判员代表宣誓，并宣布比赛规则及事项 09:30 漓江学院领导宣布本次比赛正式开始，八、活动工作安排：1所有工作人员于7:00在学院体育馆一楼集合，准备工作在08:00前结束；2开幕式接待（即高校代表队与相关领导） 负责人：陶勇成3现场海报及横幅的展出工作以及发言稿（即主持人，区团委，2个学院领导，商家，运动员，裁判） 负责人：乒协秘书部4物品的申请（ 桌子，桌布，主持桌，花，音响，多媒体等） 负责人:羽协外联部5引导板 负责人：陈莎莎6出场顺序 负责人：邓涵7运动员比赛成绩及裁判工作 负责人：乒协技术部8饮食向导 负责人：乒协宣传部9调试音响和音乐的播放(音乐为进行曲)以及PPT的制作 负责人：乒协网络部10.领导和嘉宾的就坐位置安排，如下： FEC ABDG注意：GFEDCBA负责人：乒协秘书部11.邀请文新社记者对开幕式进行现场采访 负责人：乒协秘书部12.开幕式后的收场工作,彻底清理现场 负责人：羽协秘书部13.饮水机，水的准备 负责人：乒协外联部14.跟进工作 负责人:邓涵,陶勇成九、物资准备：音箱话筒，必要道具，礼花，鲜花，彩旗，纸箱，场地布置，器材准备横幅制作，学院代表选派，老师邀请等。十、经费预算： 矿泉水 1.5元 * 8 瓶 = 12 元 十一、注意事项：1、各负责人以安全第一，维持赛场秩序2、成了突发事件处理小组3、组织方要主动积极，礼貌4、赛场保洁附表：开幕式 开幕式时 间 事 件参加人员负责人07：10会场布置全体工作人员乒羽协会08:00 集 合 所有参赛者08:30入 场嘉宾及参赛者09:00主持人讲话全体人员 09：30正式比赛参赛人员 广西师范大学漓江学院大学生社团联合会乒乓球协会二一一年四月二十一日附: 入场式各队伍顺序：1、桂林电子科技大学代表队；2、桂林电子科技大学信息科技学院代表队；3、广西师范大